1、目的﹕
為管制本公司制定﹑發(fā)行﹑修定﹑廢止之所有最新文件與資料均能適時﹑且有效的被使用﹐以確保無過時及無效的文件。
2、適用范圍﹕
本公司自物料采購﹑制造﹑檢驗﹑包裝﹑儲存至出貨等各階段作業(yè)中所有相關(guān)之文件﹑文書化作業(yè)均屬之。
3、權(quán)責﹕
3.1頒布﹕行政部。
3.2發(fā)行﹕行政部文管中心。
3.3審查核準﹕依文件發(fā)行權(quán)責區(qū)分表。
3.4分發(fā)﹑回收﹑銷毀及管制﹕行政部文管中心。
3.5制定﹑修定及廢止﹕各主導單位。
3.6文件發(fā)行權(quán)責區(qū)分表﹕如下所示。
|
文件發(fā)行權(quán)責區(qū)分表 | |||||||||
文件種類 | 承 辦 單 位 | 審查單位 | 會簽單位 | 核準單位 | 編 號 | 分發(fā)單位 | 發(fā)行單位 | ||
系統(tǒng)文件 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責單位 | 管理代表 | 手冊所定一級單位 | 總經(jīng)理 | 文管中心 | 手冊所定一級單位 | 文管中心 | ||
程序文件 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責單位 | 部門主管 | 單位（或以上）主管 | 總經(jīng)理或管理代表 | 文管中心 | 依 文件總覽表 | 文管中心 | ||
標準文件 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責單位 | 權(quán)責單位 主管 | 相關(guān) 單位主管 | 相關(guān) 單位主管 | 文管中心 | 依 文件總覽表 | 文管中心 | ||
表 單 | 文管中心及 相關(guān)權(quán)責單位 | 權(quán)責單位 主管 | 相關(guān) 單位主管 | 相關(guān) 單位主管 | 文管中心 | 各相關(guān)單位 | 文管中心 | ||
4、定義:
4.1系統(tǒng)文件：手卌﹑目標﹑政策。
4.2程序文件：手冊內(nèi)所含之各項程序。
4.3標準文件：作業(yè)標準﹑操作規(guī)范﹑檢驗規(guī)范﹑工程藍圖等必須使用之資料均屬之。
4.4表單記錄：檢驗記錄﹑矯正記錄﹑測試記錄﹑訓練記錄﹑校正記錄﹑運行控制記錄。
4.5外來文件：ISO標準﹑國際品質(zhì)標準文件﹑客戶藍圖及標準文件﹑國家標準文件﹑法律法規(guī)、國際安全規(guī)格文件（如UL/CSA文件等）﹑委外監(jiān)測記錄等。
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