每天一個流程圖制作——采購預(yù)付款管控流程-6（采購與付款的流程圖）
企業(yè)在采購過程中，一般來說供應(yīng)商都會要求預(yù)付款，預(yù)付款的形式有多樣的，支付形式也有多樣的，例如：
1、預(yù)付條件：按一定的比例預(yù)付（如預(yù)付30%），收到貨后付尾款。直接預(yù)付全款；
2、支付方式：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、委托收款、付款委托書，第三方等；
因為涉及到付款，如何管控，流程怎么設(shè)置呢？
制作工具與時長
制作工具：Visio 2019
制作時長：1.5小時
最終效果：
雙擊看大圖
粉絲私信我，看不清楚，提供兩個方案：
1、我發(fā)源文件給你，你需要有軟件 Visio
2、雙擊圖片放大，手機的話，用手指在拖拽縮放
制作步驟：
步驟就是參考我的最終效果，不一一解釋了，重點說一下，為什么要分為三個階段
第1個階段：
管控重點：就是預(yù)付條件和支付方式
采購員與供應(yīng)商就采購方式、預(yù)付方式、采購項目進行協(xié)商，達(dá)成一致后，確定付款方式為預(yù)付款，交采購部經(jīng)理和財務(wù)部審核后，總經(jīng)理審批后，簽訂預(yù)付合同。特別注意：預(yù)付款的周期、金額過高，可能導(dǎo)致的后果，如壞賬、資金壓力等；
注意以下：
1、約定好的預(yù)付條件和支付方式一定要寫到合同上
2、和供應(yīng)商就預(yù)付方式能夠爭取的折扣一定要爭取，
如：( 2/10,1/20,N/30) 在規(guī)定的期限內(nèi)付款可以得到的現(xiàn)金折扣，2/10表示的意思是10天內(nèi)付款2%的折扣，1/20表示的是10以上20天以內(nèi)可以得到1%的折扣，超過30天無折扣。
第2個階段：
管控重點：就是付款跟進，通知發(fā)貨
采購員根據(jù)預(yù)付合同，填寫《預(yù)付款申請單》，交采購部經(jīng)理和財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批。審批通過過，財務(wù)部付款，過賬后由采購部通知供應(yīng)商收款。供應(yīng)商收到款后及時開具發(fā)票，同時發(fā)貨，采購員安排收貨。
第3個階段：
管控重點：付尾款，驗收貨，保存憑證
驗收入庫無問題后，安排付尾款，交采購部經(jīng)理和財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批。審批通過過，財務(wù)部付尾款，過賬后由采購部通知供應(yīng)商收尾款。供應(yīng)商收到尾款后及時開具發(fā)票，同時財務(wù)部保留相關(guān)憑證
私信：“采購預(yù)付款管控流程-6” 得到源文件
我是古哥計劃，頭條號作者,職場問答專家，優(yōu)質(zhì)職場領(lǐng)域創(chuàng)作者，專注生產(chǎn)計劃15年。輔導(dǎo)咨詢調(diào)研企業(yè)100 ，幫忙更多的企業(yè)做好計劃，更多文章，合作咨詢，請點頭像關(guān)注私信溝通。
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