項目管理開展時有許多繁瑣工作，各種時間線、計劃安排、數據信息等都有許多事宜需要大量整理。依據“工欲利器其”的道理，人們自然研究出了不少減少客觀性工作的輔助工具、方法，讓項目管理更簡單，提高工作效率。那么。項目管理涉及的四大方法有哪些優(yōu)點呢?根據下面介紹，看看自己是否適用。
一、甘特圖：安排計劃，調度任務
甘特圖是另一種可視化項目管理技術，在辦公上運用的范圍比較廣，尤其與一些系統(tǒng)軟件配合操作時，發(fā)揮出事半功倍的作用效果。在系統(tǒng)上使用在線甘特圖，你可以根據需要自由調整日程安排，可以直接連接相關任務;某些任務在另一個任務完成之前無法啟動，系統(tǒng)可連接這些存在依賴關系的任務，這樣團隊成員就不會出現停工或受阻礙的問題。
甘特圖的優(yōu)點主要是規(guī)劃項目計劃、安排任務。甘特圖不僅能幫助項目團隊計劃和調度一個或多個項目的任務，還可以計劃和安排整個項目，在較短工作周期和里程碑中進行計劃、安排團隊工作、比較計劃日程表和實際日程表。
其中，每個任務都可以分配給單獨的團隊成員，項目經理可使通知自動化，自動通知即將到來的最后期限，確保項目正常運行。當團隊更新狀態(tài)，這些信息會立即反映在系統(tǒng)中，這樣所有人就都能第一時間獲取統(tǒng)一信息。
二、看板：平衡工作量，持續(xù)協(xié)作
看板是很早就被大家日常所使用的工具，由豐田公司一位工業(yè)工程師研發(fā)，在日語中是布告板的意思?？窗蹇雌饋砭拖褚粔K板上的一系列卡片，用于可視化工作流。板上卡片可以按優(yōu)先級排序，一旦任務完成，卡片會被移到下一欄，團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。
可見，看板的優(yōu)點是分清任務輕重緩急，平衡工作量?？窗鍘椭椖繄F隊成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務。這方便項目經理限制正在進行的工作量，平衡工作流，避免給團隊帶來過重的負擔。
看板項目管理功能營造了持續(xù)協(xié)作的環(huán)境，支持團隊修補和改進工作流，通過強調持續(xù)交付而不給團隊帶來太多麻煩，幫助監(jiān)控和管理項目，有助于項目團隊更有效地協(xié)同工作。
三、工作分解結構(WBS)：分解成果，細化任務
任何有經驗的項目經理都知道，每件事在付諸行動之前都必須先做好計劃。而WBS結構就是將項目任務分解成更小的、更易于管理的子任務工作的方法。
WBS結構由整個項目團隊創(chuàng)建，團隊識別主要的可交付成果，然后將其細分為向下遞減的子成果。這個過程會一直持續(xù)，直到具體任務被團隊成員“瓜分”完成，每一項都具體到了責任人。
綜上，WBS的優(yōu)點是可將項目目標劃分為各類子任務，并分別安排完成者。
另外，WBS結構定義和組織項目，也可用來分解任務以外的東西。預算可根據分解計劃進行計算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計算風險。
四、關鍵路徑法(CPM)：計算時間，優(yōu)化重點工作
CPM方法是一種促進決策的算法。
通過構建項目模型，包括所有任務的列表或WBS機構、每項任務完成的持續(xù)時間、任務與項目終點(如里程碑和可交付成果)之間的依賴關系;并獲取特定數據(開始時間、持續(xù)時間、完成時間)，計算從計劃任務到任務完成的最長路徑，包括這些任務在不影響項目進度的情況下開始和結束的最早時間和最晚時間。這樣項目團隊就能知道哪些任務對項目來說至關重要，哪些任務有浮動時間，或哪些可在不延長項目日程表的情況下推遲。
所以，CPM的優(yōu)點是加強優(yōu)先級排序與決策能力，通過優(yōu)化關鍵路徑上的工作來減少延誤。它將可交付的成果分解為序列，改進組織工作;將依賴關系可視化，對任務進行優(yōu)先排序;幫助計算浮動時間，從而更好地分配資源，提高效率。
輔助工作的工具、方法都是為了讓大家完成任務更快速，成果更優(yōu)質。項目管理隨著市場的發(fā)展，除了上面已經深入人心的四大工具方法外，自然研究出更多便捷、提高效率的輔助手段。不論你選擇使用哪種，能真正幫助到要使用的“人”，就是有意義的。
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