現在大部分公司基本上都有一套管理體系文件，但那套文件一般都是審核前咨詢老師為公司編的一套，很多東西沒有結合實際操作來寫。實際上，要想編的文件有效，還是得要本公司的員工去編寫。那公司的文件到底如何去編寫呢？
一、標準編制的基本要求：
（一）符合國家的有關法律法規(guī)、方針和政策；
（二）技術先進、經濟合理
（三）格式和表述規(guī)范化
二、標準應該層次分明
不是所有的標準都必須按照表中給出的層次去編寫，而是根據標
準的具體構成、篇幅多少、內容繁簡等情況由起草人確定。
但無論什么樣的標準，標準中至少要有章、條、段三個層次，它們是標準的必備層次。
1）章
是標準內容劃分的基本單元，是標準或部分中劃分出的第一層次和基本框架。
章的編號應該從“范圍”一章開始。編號應該使用阿拉伯數字從1開始編寫，并一直連續(xù)到附錄之前。
每一章都應該有標題，標題位于編號之后，并與其后的條文分行。
2）條
是對章的細分。章以下有編號的層次均稱為“條”
條需要時可分到第五層次。
條的編號：使用阿拉伯數字加下腳點。
條的標題：每個第一層次的條最好給出一個標題，標題位于編號
之后，并于其后的條文分行。在其一章或條中，同一層次的條有無標題應統一。
3）段
是對章或條的細分。段沒有編號，這是區(qū)別段與條的明顯標志。
在標準中除了不會被引用的一些導語可以處于懸置狀態(tài)外，標準中要盡量避免出現懸置段，以防止引用時產生混淆。
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