隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，機遇和問題也越來越多?！叭恕币蛩厥且磺袉栴}的根源，管理制度明確規(guī)律，規(guī)范人的行為。良好的制度可以使員工積極工作，促進企業(yè)的快速發(fā)展。因此，公司需要建立和不斷修改和完善規(guī)章制度，以適應公司的制度。
一、制度建立原則
1.制度不能移植
制度要自生自長，不能移植，抄襲其他公司，修改。這樣的制度不能用。制度必須由自己決定，最后經(jīng)公司批準后發(fā)布。
2.根據(jù)需要來建立制度
根據(jù)企業(yè)的實際需要，建立多少制度是絕對不可行的。
3.建立將心比心的制度
在審查制度時，最重要的是站在接受制度的人的立場上，看看他們是否愿意接受這些條款。
4.所有制度都有時效性
所有的系統(tǒng)都應該增加一個實習期。任何規(guī)定的實習期限不得超過一年，因為一年的變化相對較小，然后轉移，進行適應性修改，每年修改。如果系統(tǒng)長期不修改，就會有很大的偏差，但此時不知道如何修復，但很難修復。
二、制度建設六大要素
企業(yè)制度建設是指企業(yè)圍繞管理工作的專業(yè)化、標準化、程序化、標準化、系統(tǒng)化開展的一系列活動的總稱，包括制度的建立、實施、修改、完善、責任調查等。企業(yè)制度建設一般包括六個要素：
1.分步做
在撰寫制度之前進行深入的理解和分析，將制度所需管理的事務或工作分階段、步驟和方面進行細分，細分到不能再細分的程度。自然，我們會把握管理的主線，把大綱放在眼前，寫出來就會名正言順。管理的邏輯性、分工的細致性和制度的邏輯性也體現(xiàn)在其中，為建立良好的制度奠定了基礎。
2.每一步怎么做
抓住第一個要素，很容易做到第二個要素。我們只需要用簡單準確的語言和文字詳細說明每一步該做什么，該做什么信息。關鍵是把握各個環(huán)節(jié)、步驟、方面之間的邏輯關系，以及上下之間的銜接與合作。
3.每一步由誰來做
一個制度往往涉及到很多人員和部門。只有在制度中明確職責、分工和權限，具體到每個崗位和人員，才能保證工作落實到位。否則，在實施過程中會出現(xiàn)問題，要么沒人做，要么互相推卸責任，沒有人承擔責任，管理混亂。
4.每一步的標準是什么？
任何工作都應該有一定的標準來規(guī)范和約束，否則很難保證或提高員工的工作效率和效果，員工的評價也會失去更客觀的基礎，通常無法控制、理解，管理的有效性不能充分反映。
5.做不到怎么辦
如果一個系統(tǒng)中沒有與工作標準和要求相匹配的獎懲措施，如果解決不了“做不到怎么辦？”問題會產(chǎn)生“制度無所謂，總之違反了也沒什么大不了的”的想法，逐漸否認或忽視制度的嚴肅性，導致企業(yè)的制度化管理最終形式化，成為一紙空文。
6.由誰負責落實和指導
所有管理制度在實施過程中都會因自然條件的變化而不適應，實施者在實施過程中也會發(fā)現(xiàn)很多問題，這也需要有專人負責動態(tài)管理制度，從專業(yè)角度及時發(fā)現(xiàn)、掌握和處理制度實施過程中存在的問題，長期維護和改進制度的合理性和及時性，增加制度的生命。
三、公司制度制度建立步驟
公司制度的建立包括六個過程：準備、規(guī)劃、設計框架、系統(tǒng)（修訂）修訂、實施和審查。其中，從系統(tǒng)（修訂）修訂到審查是一個階段性循環(huán)，以確保管理體系與企業(yè)經(jīng)營的實際需要相匹配。
第一步：準備
需要成立領導小組和制度體系建立工作小組。建立制度體系，制定總體規(guī)劃，按計劃完成相應工作。
第二步：規(guī)劃
業(yè)務價值鏈是建立制度體系的基礎，對已形成的制度進行全面梳理。
第三步：設計框架
從價值鏈出發(fā)，建立制度體系，整理一級制度，從業(yè)務出發(fā)整理二級制度，生成管理制度明細表，動態(tài)跟進整理結果。
第四步：制（修）修訂
編制管理制度清單，編制制度，編制計劃任務書。根據(jù)計劃任務書，相關負責人應編制或修訂規(guī)章制度。組織討論已編制或修訂的管理制度。
第五步：實施
通過發(fā)布會，強調新系統(tǒng)的實施效果。對于重要制度，有關部門應通過培訓或會議進行詳細解釋，以確保制度制度的執(zhí)行。
第六步：審查
定期對制度進行評審。
四、企業(yè)制度體系框架
該系統(tǒng)一般可分為公司級機制和部門級機制。公司級制度可分為組織協(xié)調、經(jīng)營管理、投資管理、資本經(jīng)營制度、人力資源管理、財務管理、監(jiān)督審計、行政管理和政治工作管理九類。
1.組織管理制度：組織規(guī)程、組織職能、崗位編制、權限劃分、重要崗位表明等方面的制度；
2.經(jīng)營管理制度：戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃/預算、績效考核、合同、統(tǒng)計等方面的制度；
3.投資管理制度：投資規(guī)劃、投資計劃、委托經(jīng)營、對外投資等方面的制度；
4.資本經(jīng)營制度：資本經(jīng)營規(guī)劃、計劃、經(jīng)營等方面的制度；
5.人力資源管理制度：聘用、辭職、考核、薪酬、培訓、福利、人事等方面的制度；
6.財務管理制度：財務、會計、固定資產(chǎn)管理、債務管理等方面的制度；
7.監(jiān)督審計制度：審計、監(jiān)督、法律管理制度；
8.行政管理制度：行政事務、辦公用品管理、對外宣傳等制度；
9.政工管理制度：黨工、廉潔等方面所涉及的制度。
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