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如何用項目管理工具跟蹤項目進度?(如何用項目管理工具跟蹤項目進度信息)

項目越來越大,使用Excel表等傳統(tǒng)工具,能幫助我們制作甘特圖,制定項目計劃,但是和項目管理系統(tǒng)相比,似乎所有事情都不能跟蹤,很多事情都擠在一起十分混亂。

如何用項目管理工具跟蹤項目進度?(如何用項目管理工具跟蹤項目進度信息)

項目管理工具的好處有哪些?

1、提高項目透明度,提高項目實施成功率。

2、項目目標方向明確,提高項目成員的工作責任心。

3、可根據項目實際情況改進項目計劃,協調控制項目。

4、進度跟蹤,控制項目實施進度。

要實現項目高效化管理,使用的項目管理系統(tǒng)是非常必要的,項目管理工具能夠讓項目管理者事半功倍。

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如何使用項目管理工具跟蹤項目進度?

1、明確項目目標,制定項目計劃

我們可以利用進度貓來進行計劃的記錄和落實項目計劃。

甘特圖按任務順序及任務的開始和結束日期來顯示項目進度。管理者通過甘特圖對項目目標進行分解,確定任務時間,里程碑,依賴關系等。

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2、責任分配到個人,提高團隊執(zhí)行力
項目管理中使用項目管理工具分配任務給項目成員,項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度,所有數據是實時、精確更新傳遞的,當項目出現問題時,可在第一時間追尋到責任人,可有效避免員甩鍋的問題,提高項目成員的責任心。

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