工程EPC總承包的管理模式綜合了設(shè)計(jì)與施工行業(yè)的優(yōu)勢,是以實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目功能”為最終目標(biāo)的設(shè)計(jì)、采購、施工、竣工試驗(yàn)、工程接收和竣工后試驗(yàn)等實(shí)施階段全過程或若干階段的工程承包模式。
較傳統(tǒng)設(shè)計(jì)和施工分離承包模式,業(yè)主方能夠擺脫工程建設(shè)過程中的雜亂事務(wù),避免人員與資金的浪費(fèi);總承包商能夠有效減少工程變更、爭議、糾紛和索賠的耗費(fèi),使資金、技術(shù)、管理各個環(huán)節(jié)銜接更加緊密;同時(shí),更有利于提高分包商的專業(yè)化程度,從而體現(xiàn)EPC工程總承包方式的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,因此,EPC總承包越來越被發(fā)包人、投資者所歡迎,也被政府有關(guān)部門所看重并大力推行。但是,對于不熟悉或不具備“工程總承包項(xiàng)目整合管理”能力的總承包商來說,將會招致管理紊亂、成本失控、工期延誤、質(zhì)量缺陷等諸多弊端。
為此,建文軟件以移動APP、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)三者為基礎(chǔ),在建文EPC項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,為大型EPC項(xiàng)目信息化提供了全新的信息化管理手段:首先將EPC工程中的設(shè)計(jì)、采購、施工中產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)存儲到云端,然后對其進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、物資、合同等管理內(nèi)容進(jìn)行全生命周期進(jìn)行監(jiān)控與大數(shù)據(jù)分析,這樣“管理紊亂、成本失控、工期延誤、質(zhì)量缺陷” 等諸多弊端也就迎刃而解了。
2、一個平臺協(xié)作
讓EPC方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、供應(yīng)商等在一個平臺工作、形成多方協(xié)作平臺。
建立涵蓋項(xiàng)目全生命周期、項(xiàng)目全管理職能、項(xiàng)目全利益相關(guān)者的核心信息平臺,基于核心信息平臺建立業(yè)主投資方與項(xiàng)目管理方、代建方、咨詢方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、運(yùn)營方之間統(tǒng)一的信息交換平臺,在空間分布上處于世界各地的項(xiàng)目建設(shè)參與方基于共同的項(xiàng)目核心價(jià)值和目標(biāo),借助于先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行跨越傳統(tǒng)時(shí)空和組織界限的項(xiàng)目建設(shè)和管理工作。
一方面,系統(tǒng)將項(xiàng)目投資和建設(shè)的綜合信息及時(shí)傳遞到各級管理層,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面掌控項(xiàng)目投資與實(shí)施情況。提高管控力度,降低管理成本,有效控制投資,提高管理和運(yùn)作水平;另一方面,系統(tǒng)以流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)規(guī)范化和審批控制等方式手段,對項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行輔助控制,實(shí)現(xiàn)在工程投資建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,包括投資決策風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、投資控制風(fēng)險(xiǎn)、工期和工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。
3、兩條主控線
工程投資與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來說,累計(jì)成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對成本趨勢、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前、滯后或者成本超支、節(jié)余都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督花在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對比。
在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的某一時(shí)間點(diǎn),僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節(jié)余,因?yàn)槌杀鞠牧看蟮脑蚩赡苁沁M(jìn)度超前,也可能是因?yàn)槌杀境鲱A(yù)算;反之亦然。因此建文軟件引入成本、進(jìn)度雙主線綜合度量指標(biāo)和控制方法對項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。
原理上,雙進(jìn)度線控制,就是采用掙值分析法,用貨幣量代替工程量來測量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少宋反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量宋衡量,是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。
4、三大儀表盤
建文工程儀表盤采用動態(tài)KPI指標(biāo),在“管理儀表盤”中,管理指標(biāo)將存檔投資工程過去的信息,通過數(shù)學(xué)模型,計(jì)算預(yù)測未來的信息,自動匯總內(nèi)部的信息和從互聯(lián)網(wǎng)挖掘外部的信息。管理者根據(jù)這些指標(biāo)判斷當(dāng)前各個投資項(xiàng)目狀況的優(yōu)劣,及時(shí)地調(diào)整投資的業(yè)務(wù)戰(zhàn)術(shù)。
如圖所示,工程項(xiàng)目信息將以圖形化儀表的方式展示給管理者,比如反映EPC工程儀表盤信息,就像汽車的油料表,管理者根據(jù)成本儀表的指針,了解每個標(biāo)段的總體進(jìn)度情況,從而實(shí)現(xiàn)通過貨幣量看工程量、通過工程量觀察貨幣量的掙值分析模式,從而進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、成本之間的關(guān)系決策,以保證其處于安全區(qū)域。
5、四大預(yù)警目標(biāo)
建文工程項(xiàng)目管理軟件四大預(yù)警體系為:超時(shí)預(yù)警體系、超支預(yù)警體系、超期預(yù)警體系、超限/超標(biāo)預(yù)警體系。
四大預(yù)警提示方式:微信提示、APP提示、手機(jī)短信提示、電腦端冒泡提示。
如:進(jìn)度延期預(yù)警、成本超支預(yù)警、合同變更與簽證預(yù)警、支付超結(jié)算預(yù)警、材料采購時(shí)間預(yù)警、采購超預(yù)算預(yù)警、當(dāng)前工作預(yù)警、安全預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警等,將多種預(yù)警機(jī)制,集中到一個平臺上,化被動為主動。
6、“互聯(lián)網(wǎng) ”連接一切
EPC工程,采用“互聯(lián)網(wǎng) ”協(xié)同工作模式;“互聯(lián)網(wǎng) ”在EPC工程建設(shè)中,并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,讓互聯(lián)網(wǎng)與工程建設(shè)深度融合,產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。
采用“互聯(lián)網(wǎng) APP EPC”模式,將EPC工程的報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)、采購、施工現(xiàn)場、項(xiàng)目指揮部部、企業(yè)總部通過建文APP連接一切,將過去制約EPC工程管理創(chuàng)新的環(huán)節(jié)化解掉,把孤島式項(xiàng)目部連接起來,讓項(xiàng)目現(xiàn)場驅(qū)動各個職能,讓投資公司、指揮部從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型部門,一切工作為項(xiàng)目展開。
7、十大核心功能
設(shè)計(jì)管理
EPC項(xiàng)目以設(shè)計(jì)為龍頭,軟件從設(shè)計(jì)任務(wù)的下達(dá)、限額設(shè)計(jì)控制、圖紙會審、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)動態(tài)報(bào)告和設(shè)計(jì)圖檔管理等多個方面提供一整套的設(shè)計(jì)過程的作業(yè)流程和管理平臺,建立建設(shè)投資方、設(shè)計(jì)單位、工程總包、施工總包和工程監(jiān)理協(xié)同作業(yè)和信息溝通的工作體系。
招采管理
招標(biāo)管理
招投標(biāo)系統(tǒng)從EPC工程招投標(biāo)所面臨的具體問題出發(fā),基于B2B、O2O、移動APP,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)策劃、招標(biāo)申請、招標(biāo)準(zhǔn)備、發(fā)售標(biāo)書、在線答疑、投標(biāo)報(bào)價(jià)、在線定標(biāo)。
采購管理
不同的EPC項(xiàng)目,物資集中采購管理的要求不同,大宗原材料、固定資產(chǎn)等價(jià)值較高的物資一般采取集中管理模式,行政物品、低值易耗品等一般授權(quán)各項(xiàng)目自行采購。一般來說EPC采購業(yè)務(wù)可以抽象為四種模式:
?A1模式:集中采購,分散收貨,分別結(jié)算,各自使用
?A2模式:集中采購,集中收貨,集中結(jié)算,內(nèi)部調(diào)撥
?A3模式:集中采購,分散收貨,集中結(jié)算,內(nèi)部收付
?B1模式:分散采購,分散收貨,分別結(jié)算,各自使用
投資控制
實(shí)現(xiàn)包括合同性成本、非合同性成本、待發(fā)生成本在內(nèi)的全項(xiàng)目動態(tài)成本管理,在項(xiàng)目整個生命周期的任一時(shí)間點(diǎn)都可以得到項(xiàng)目的動態(tài)成本,無須等到竣工結(jié)算就能夠?qū)崟r(shí)了解當(dāng)前每單方預(yù)期造價(jià),實(shí)現(xiàn)當(dāng)前動態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比分析,為成本控制和經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。
合同管理
通過合同管理可以方便地查詢到合同的全信息,包括:合同信息、合同變更、付款計(jì)劃、付款審核、付款信息、合同結(jié)算、合同執(zhí)行評估、合同分析、合同性成本拆分及材料成本拆分,實(shí)現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的共享。避免了各部門多盤臺帳所造成的信息重復(fù)錄入且不一致的現(xiàn)象,保證相關(guān)信息的完整性、唯一性及高度共享。
施工現(xiàn)場
項(xiàng)目巡檢、形象進(jìn)度、拍照監(jiān)控、工程報(bào)告、項(xiàng)目會議、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、洽商單、工程計(jì)量、施工日志、項(xiàng)目獎罰等。
進(jìn)度管理
系統(tǒng)建立由EPC主導(dǎo)的、監(jiān)理協(xié)助的、專業(yè)承包商共同參加的“控制計(jì)劃-實(shí)施計(jì)劃-年季月計(jì)劃”的三級計(jì)劃控制體系,如有延期項(xiàng),則觸發(fā)逐級預(yù)警。
資金計(jì)劃
自動根據(jù)項(xiàng)目、合同經(jīng)辦部門匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)年各月的計(jì)劃匯總金額以及明細(xì)資料為年度資金計(jì)劃;支持資金規(guī)劃、年度資金計(jì)劃、月度資金計(jì)劃。
質(zhì)量安全
質(zhì)量安全管理系統(tǒng)以住建部以及各地政府的最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ),包括質(zhì)量安全規(guī)范、質(zhì)量安全目標(biāo)、質(zhì)量安全評定、質(zhì)量安全事務(wù)、質(zhì)量安全檢查等方面的管理。
檔案管理
由于建設(shè)產(chǎn)品的不可拆性,決定了必須把資料控制作為質(zhì)量控制的一種手段,并貫徹于工程建設(shè)的全過程,存在上下級關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、約束關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)關(guān)系,涉及各個部門的通力配合與協(xié)作,具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理;它是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù),也是評定建筑安裝工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),是單位工程日后維修、修建、改建、擴(kuò)建的重要檔案材料。
竣工管理
竣工管理是承包人或發(fā)包人針對合同的執(zhí)行情況,組織竣工驗(yàn)收的過程。具有針對性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點(diǎn),是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。包括:交工資料、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算等內(nèi)容。
EPC案例
新加坡國家電網(wǎng)EPC總包公司
新加坡EGP公司
新加坡句容港EPC公司
阿聯(lián)酋阿布扎比哈利法港EPC項(xiàng)目部
越南林同煤業(yè)集團(tuán)EP項(xiàng)目部
錦江建設(shè)集團(tuán)
中國能源廣東火電海外事業(yè)部
中國通服安徽公司海外不
華為技術(shù)有限(北非)公司
中興通訊
廣州代建局
廣東省廣業(yè)環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團(tuán)
深圳寶安水務(wù)集團(tuán)
浙江五洲項(xiàng)目管理公司
武漢華萊士項(xiàng)目管理公司
山東三強(qiáng)工程項(xiàng)目管理有限公司
廣東勘察設(shè)計(jì)院
閩南勘察設(shè)計(jì)院
廣東中山勘察設(shè)計(jì)院
沈陽鋁鎂設(shè)計(jì)院
貴陽鋁鎂設(shè)計(jì)研究院
昆明有色冶金設(shè)計(jì)院
鄭州輕研院
大連大開工程監(jiān)理管理有限公司
遼寧郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院
中國鋁業(yè)
云南銅業(yè)
云南鋁業(yè)
云南文山鋁業(yè)
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