快會務(wù) 智能會議管理系統(tǒng)
沒有哪一場會議活動是走靠流程就能成功的，無論會議規(guī)模大小，注重細(xì)節(jié)永遠(yuǎn)是成敗的關(guān)鍵。從會前流程策劃，到會議現(xiàn)場的布局安排，都要辦會者們做好各個步驟的細(xì)節(jié)。而使用會議管理系統(tǒng)，則可以幫助我們做好會議全流程細(xì)節(jié)把控。
快會務(wù) 數(shù)字會議管理系統(tǒng)
個性化的會議邀約
會議開始前，需要對參會嘉賓進(jìn)行邀請，傳統(tǒng)方式一般會通過電話或者郵件等電子信息方式進(jìn)行，看快會務(wù)會議管理系統(tǒng)則可以擺脫低效邀約方式，用統(tǒng)一集成化管理的方式來批量邀約推送，同時可以針對不同參會群體進(jìn)行不同類型的邀約推送，保證邀約信息的通暢。
另外，快會務(wù)還可以通過邀請函進(jìn)行個性化邀約，邀請函功能可自動生成活動邀請函海報(bào)，節(jié)省邀請函制作費(fèi)用。同時也支持自定義上傳邀請函、滿足企業(yè)個性化需求。
快會務(wù) 會議邀約管理系統(tǒng)
會前信息高效統(tǒng)計(jì)
參會者注冊報(bào)名結(jié)束后，剩下的工作就是參會人信息的統(tǒng)計(jì)。小型的會議活動可以采用人工統(tǒng)計(jì)，而大型活動動輒上千人、上萬人，手動表格輸入的方式將難以完成任務(wù)。快會務(wù)提供的會議微站和小程序可以支持大會全流程應(yīng)用功能一站集成，參會人員可以自主進(jìn)行注冊報(bào)名，其中會議管理系統(tǒng)可以對嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，不遺漏任何一位的會議參與者信息，做到高效率、高精確度，讓會議工作更加出彩。
快會務(wù) 簽到報(bào)名管理系統(tǒng)
現(xiàn)場簽到快速有序
傳統(tǒng)的簽到方式需在紙質(zhì)表格或Excel反復(fù)尋找核查參會人員的報(bào)名信息，確認(rèn)無誤后再發(fā)放胸牌等等，這不僅低效而且未必能保證信息準(zhǔn)確?？鞎?wù)簽到功能充分考慮會議簽到者的感受，運(yùn)用全新的智能會議簽到系統(tǒng)，包含多種電子簽到方式，以此實(shí)現(xiàn)活動現(xiàn)場的高效簽到。參會嘉賓可以選擇掃描二維碼實(shí)現(xiàn)快速簽到，也可選擇科技感強(qiáng)大的人臉識別簽到。避免活動簽到過程中出現(xiàn)過長的排隊(duì)現(xiàn)象和現(xiàn)場混亂的情況。讓活動團(tuán)隊(duì)的工作效率明顯改善，也使參會體驗(yàn)大大提升。
打造高質(zhì)量的參會體驗(yàn)，要從會議細(xì)節(jié)入手；搭配合格的會議管理系統(tǒng)，快會務(wù)是可靠的選擇。
會展行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動、有機(jī)融合的辦展新模式。
快會務(wù)為主辦方提供在會務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。
如果您準(zhǔn)備著手布局智能會議，快會務(wù)可以提供支持。
快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，實(shí)現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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