細(xì)聊我在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的那些經(jīng)歷11-資產(chǎn)管理流程（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程）
我們公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心除了應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)外，還有固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
固定資產(chǎn)管理流程中包括資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)/購(gòu)置，資產(chǎn)攤銷(xiāo)/折舊，資產(chǎn)維護(hù)，資產(chǎn)處置，還包括固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候，根據(jù)公司部門(mén)間的權(quán)責(zé)劃分，以及當(dāng)時(shí)系統(tǒng)的限制，所以所謂的資產(chǎn)管理其實(shí)就是財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊。只能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)新增、減少、變動(dòng)調(diào)整、清理的賬務(wù)處理。
由于缺少資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)，沒(méi)有前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，所以雖然有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，但是從全流程角度來(lái)看手工處理量占全流程業(yè)務(wù)處理量的90%。只有可憐的折舊/攤銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動(dòng)化。
前端缺少相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致管理動(dòng)作在線(xiàn)下完成，無(wú)法形成完整的數(shù)據(jù)信息鏈，資產(chǎn)信息全部需要人工創(chuàng)建，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制依靠人工執(zhí)行。也存在很多實(shí)物管理等風(fēng)險(xiǎn)。
資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、改造等會(huì)引起資產(chǎn)的基本信息變化，這些資產(chǎn)維護(hù)的業(yè)務(wù)應(yīng)該要及時(shí)更新并處理。
通過(guò)定期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)差異，及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
公司后來(lái)不斷優(yōu)化升級(jí)，很多業(yè)務(wù)都不斷優(yōu)化，唯有固定資產(chǎn)的管理，依舊停留在20年前的水平。不論是業(yè)務(wù)處理時(shí)效性、準(zhǔn)確性、還是信息完整性都存在很多問(wèn)題。
由于現(xiàn)有流程運(yùn)行，依靠人工線(xiàn)下操作。并且財(cái)務(wù)信息的來(lái)源均來(lái)自資產(chǎn)管理部門(mén)，這就造成了信息的不對(duì)稱(chēng)。如果資產(chǎn)管理部門(mén)延遲提供資產(chǎn)清單，就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)入賬不及時(shí)。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的反思，
1、 建立資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)或者實(shí)物管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集和流程管理；
2、 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)要能夠與采購(gòu)系統(tǒng)、實(shí)物管理系統(tǒng)采用相同數(shù)據(jù)口徑，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接互聯(lián)。
根據(jù)日常工作要求及管理需要，一般資產(chǎn)管理需要的信息如下：
合同編號(hào)、供應(yīng)商信息、資產(chǎn)信息（名稱(chēng)、類(lèi)別、規(guī)格、狀態(tài)等）、使用人信息（公司、部門(mén)、人員、使用存放場(chǎng)地等）、財(cái)務(wù)信息（資產(chǎn)資金、折舊方法，折舊攤銷(xiāo)年限、殘值、啟用日期、預(yù)算信息、其他內(nèi)部管理需要信息）
總結(jié)來(lái)說(shuō)資產(chǎn)管理流程主要有：
資產(chǎn)新增
資產(chǎn)折舊/攤銷(xiāo)
資產(chǎn)維護(hù)調(diào)整
資產(chǎn)處置
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
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