合同風險審查
2021年上海法院受理的金融案件格局變化明顯,金融借款合同糾紛案件數量首次居于首位。
此外,據不完全統計,在去年,制造業(yè)中民事訴訟案件有近2000萬件,其中因為合同糾紛占比達到68%。
由此可見,合同的風險審查對企業(yè)風險防控而言至關重要。
法務部門審核合同主要側重合規(guī)審核和風險的防控。依靠人工審核對個人經驗的依賴性太強,導致合同風險難以把控。
針對尤其是類似金融類高合規(guī)要求的行業(yè)而言,合同的風險審查至關重要,審核人員要查找出合同存在的各種風險,以及相關條款的完整性和是否符合國家、地方法律法規(guī)制度。這個過程工作量大且枯燥,容易有所疏漏;
而對企業(yè)而言,個人積累的審查經驗又無法得到系統化的沉淀。
此外,由于缺乏有效的風險管理機制和方式,多數企業(yè)在合同出現風險后,只能在風險出現后去補救,如此無形中增加了企業(yè)的風險成本。
合同風險審查痛點
1、依賴人為把控,難有效防控
不同的法務人員由于經驗等不同,導致合同風險審查的標準不一,無法有效的發(fā)現合同的各種風險。
2、逐句審查效率低
合同風險審查只能逐字逐句審效率低下。
3、經驗無法有效沉淀
合同風險審查的經驗無法很好的沉淀,有效賦能業(yè)務發(fā)展
秀合同CLM解決方案
秀合同在合同風險審核方面,讓法務可以管理敏感詞、風險標簽和文本內容,還可以調用人工智能輔助審查;幫助企業(yè)在大大提升合同審核效率和質量的同時,完成這塊經驗的沉淀,讓企業(yè)的合同管理得到嚴密的雙重風險防控保障。
智能審查——快速識別合同風險
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合同全生命周期管理—合同風險審查
1、敏感詞管理
2、風險標簽管理
3、風險條款管理
4、文本內容審查
5、合同風險自動審查
6、合同風險人工審查
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合同風險審查要點Tips
一、合同內容的審查
合同內容審查
合同的內容,是指合同條款中所約定的權利義務,包括合同簽訂及履行中的實體問題及程序問題的約定,與現行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標的物的合法性問題,也要解決合同中約定義務的合法性問題。
⑴合同主體合格性的審查
如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點至少包括以下內容:
?、偈欠駬碛小镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
?、凇镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效,包括是否經過年檢;
?、邸镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》中的經營范圍、經營方式是否與合同相適應;
?、軐τ谀承┫拗平洜I、特許經營等特別行業(yè),是否有相應的經營許可;
?、莘墒欠駥说奈镉薪洜I上的限制、是否可以合法流通。
?、?合同內容合法性的審查
①合同名稱是否與合同的性質相符,是否會引起對合同性質的誤解;
?、诤贤瑮l款中的約定是否與法定強制性義務相沖突;
?、酆贤眯g語的涵義是否與相關法條、司法解釋、技術規(guī)范等完全相符;
?、芤玫姆ㄒ?guī)或技術規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。
?、呛贤瑮l款實用性的審查
①審查有無針對交易特有風險而設立的實用性條款;
?、趯彶橛袩o根據違約特點而設立的實用性條款;
?、蹖彶橛袩o根據標的特性而設立的實用性條款;
④審查有無根據交易對象的特點而設立的實用性條款;
?、輰彶橛袩o提高爭議管轄地點實用性的條款。
?、葯嗬x務明確性的審查
①條款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;
?、诒硎龅膬群庋邮欠竦卯?,以及是否有沒有實際法律意義的條款;
③推理中的假設是否已經窮盡所有可能、沒有遺漏;
?、軝嗬x務、違約是否有可識別性,即可以通過簡單判斷得出結論;
?、莞郊芊駥⒄闹械臋嗬x務補充明確。
⑸交易需求滿足性的審查
?、購暮贤瑯说奈锏募夹g細節(jié)層面判斷交易能否達到交易目的;
?、趶暮贤瑮l款看交易能否達到交易目的。
二、合同外在形式的審查
外在形式審查
合同的外在形式主要是合同的表述質量,這些質量基本上與法律規(guī)定沒有太大的關系,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現。它是合同內容的載體和外在體現形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會直接產生不利的法律后果。主要包括結構體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個方面。
⑴結構體系清晰度的審查
?、倏辞搴贤妮^大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;
②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;
③將不同層級的內容按一定秩序標出不同層級的標題,形成標題體系。
⑵合同條款完備度的審查
?、俸贤械母鲗訕祟}是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;
?、诤贤ㄖ兴信e的八個合同基本條款是否已經具備;
③規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達。
?、钦w思維嚴謹度的審查
?、偈欠翊嬖阢暯硬划敹鸬脑掝}丟失,或根本無可銜接;
?、谑欠翊嬖诩僭O范圍過窄而影響嚴謹度的問題;
?、凼欠翊嬖跈嗬x務重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產生的歧義。
⑷語言表達精確度的審查
?、僬Z體是否正確、標點符號的使用是否規(guī)范;
②術語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;
?、坌袨橹黧w是否明確、句間指代是否明確;
?、苡镁涫欠駥I(yè)且規(guī)范,句間關系的表述是否精確,表述方法是否簡練。
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