供應(yīng)商管理的流程主要有選定備選供應(yīng)商、備選供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查、樣品試制與確認(rèn)、價格協(xié)商、試做訂單、交貨驗收、績效考核、正式訂單八個方面的內(nèi)容。
將業(yè)務(wù)外包給供應(yīng)商之后，供應(yīng)商是否能夠按照生產(chǎn)企業(yè)所要求的品質(zhì)、成本、交期進(jìn)行生產(chǎn)加工，其關(guān)鍵因素在于生產(chǎn)企業(yè)能否做好供應(yīng)商的日常管理工作。供應(yīng)商管理的流程如下圖所示，生產(chǎn)企業(yè)可將供應(yīng)商管理的流程予以標(biāo)準(zhǔn)化，并詳細(xì)闡述各項作業(yè)方法。
01選定備選供應(yīng)商
備選供應(yīng)商的數(shù)目應(yīng)多一些。這些備選供應(yīng)商可以是采購方企業(yè)自己去發(fā)掘的，也可以是供應(yīng)商毛遂自薦或通過別人介紹的。對于這些備選供應(yīng)商，應(yīng)按要求進(jìn)行審核，淘汰那些不符合要求的備選供應(yīng)商。
02備選供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查
對備選供應(yīng)商，采購方企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查。
03樣品試制與確認(rèn)
在選定供應(yīng)商之前，采購方企業(yè)還應(yīng)請供應(yīng)商試制樣品。如果樣品不合格，則不予認(rèn)可；如果樣品合格，則予以認(rèn)可。
04價格協(xié)商
樣品合格后，采購方企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價格協(xié)商。估價過高的供應(yīng)商，不加以采用，仍以備選看待；估價過低的供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量可能得不到保證或者會出現(xiàn)偷工減料的情況。因此，要選擇價格合理的供應(yīng)商。
05試做訂單
由于供應(yīng)商與采購方的信用關(guān)系尚未建立，為試驗供應(yīng)商的各種供應(yīng)能力，此時應(yīng)以嘗試性的訂單做試驗。試做訂單前，應(yīng)與供應(yīng)商明確各種交易條件（價格、品質(zhì)、交期、包裝、運送、驗收等），作為考核供應(yīng)商的依據(jù)。
06交貨驗收
供應(yīng)商接受嘗試性訂單后，應(yīng)按時完成產(chǎn)品的生產(chǎn)，并及時辦理交貨事宜，由采購方企業(yè)安排專人進(jìn)行驗收。有些采購方企業(yè)的規(guī)定較為嚴(yán)格，規(guī)定必須在供應(yīng)商處驗收，驗收通過后，方允許供應(yīng)商派人送至采購方企業(yè)交貨。驗收是針對所有交易條件進(jìn)行的。
07績效考核
交貨驗收過程實際上是供應(yīng)商接受績效考核的過程。成績優(yōu)異者才能成為正式的供應(yīng)商?？冃Э己丝疾斓闹攸c是供應(yīng)商對所有交易條件的履行情況。
08正式訂單
備選供應(yīng)商成為正式供應(yīng)商之后，采購方企業(yè)應(yīng)與其簽訂正式訂單。
當(dāng)然，有些采購方企業(yè)的管理比較嚴(yán)格，還會再次嚴(yán)格檢驗供應(yīng)商，即再次下嘗試性訂單，各項指標(biāo)再次達(dá)標(biāo)后才簽訂正式訂單。
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