項目經理進行溝通的唯一目的，是帶領團隊推進項目。無論是面對面交流還是書面交流,每次互動都旨在使項目更接近完成。任何導致混亂的互動，都是失敗的項目管理行為。
解釋項目健康狀況如何判斷，以及計劃進度與實際進度的比較能夠如何幫助了解項目的健康狀況。需要確保項目負責人明白,項目運行狀況是一種工具?？捎糜诖_定整個項目組合中資源的優(yōu)先級，以確保所有項目都能完成需要完成的任務，而且不會超過項目組合的總預算。
說明“狀態(tài)概述”部分，將包含對“黃色”或“紅色”項目運行狀況的解釋，以及將它們變?yōu)椤熬G色”項目的路徑。這部分內容還將列舉自上一匯報周期以來取得的新成就。還包括障礙的描述和解決方案,并提供障礙解決的日期(如有)。
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