說到開發(fā)票,小師妹想說這絕對是慢工出細活的功夫,會計小伙們都不反對吧!但每當小師妹在開票的時候,公司業(yè)務員總會在一旁催促,這不是越催越亂嗎?
要知道發(fā)票領購量這一塊,稅局本就拿捏得死死的,要是開票再有什么差池要作廢,這無疑是給公司票量沉重一擊啊!小師妹今天就給大家講講,那些一天開上千張發(fā)票的會計,是如何從基本功練起的,大家記住收藏學習,以后開票就不用犯愁了~
開票軟件
初次見面多多指教
會計首次安裝開票軟件(以百望開票軟件為例)需要進行用戶注冊,成功注冊管理員后,開始填寫企業(yè)基礎信息、網絡配置參數等。
認準官方開票軟件
(一般初始密碼為8個8)
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小師妹提示:如因工作需要修改證書密碼的,一定要用小本本記下來,密碼太多很容易忘記!
點擊【確定】
開始基礎信息設置
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小師妹提示:這一步稅控盤會自動讀入納稅人識別號和納稅人名稱,無法更改。操作員只需要正確填寫:營業(yè)地址、銀行名稱、銀行賬號、主管姓名、聯(lián)系電話、票卷規(guī)格。
下一步
參數不需要更改
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等待初始化完成
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開具發(fā)票只字不差
公司的每一張發(fā)票,會計都視如珍寶,要想發(fā)票開得順順利利,得熟讀這些開票流程:
發(fā)票管理→發(fā)票開具
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【增值稅專用發(fā)票填開】
or
【增值稅普通發(fā)票填開】
步驟1:進入發(fā)票填開界面后,操作員應第一時間檢查發(fā)票號碼,確保與紙質發(fā)票的號碼一致。
步驟2:操作員可直接填寫【購買單位】,如果該客戶是常客,可雙擊【名稱】進入【客戶編碼】,完整填寫:名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及電話。
填完后退出客戶編碼界面
再雙擊【購買單位】
就可以看到剛錄入的客戶信息啦
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小師妹提示:如開具的是增值稅專用發(fā)票,購貨單位4項信息都必須如實填寫;如開具的是增值稅普通發(fā)票,購貨方的名稱及納稅人識別號為必填項,其欄目可根據實際需要選擇性填寫。
步驟3:雙擊【貨物或應稅勞務名稱】輸入框,填寫商品編碼:名稱、選擇適用稅率。
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再次雙擊【貨物或應稅勞務名稱】
選擇需要開票的商品編碼
規(guī)格、單位、數量、單價金額
每一列都要填
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小師妹提示:【價稅合計】,不要管業(yè)務員說什么含稅不含稅的(很多時候他們自己也拎不清),我們只管【價稅合計】是合同上注明或議定要開具的金額,就對了!
注意
第一次使用開票軟件打印發(fā)票,或者在新設備上打印發(fā)票,均需要調整發(fā)票打印格式。具體操作步驟如下:
方法1:主界面→【發(fā)票管理】→【打印格式】→【打印格式設置】→【設置】。
方法2:在發(fā)票開具界面,點擊【打印】→【設置】;
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小師妹提示:打印設置有預設模式,可在預設的基礎上微調,具體調整規(guī)則為:發(fā)票往上偏,需調增上邊距,反之則減小上邊距值,左右調整方式也如此。打印發(fā)票之前,可先放白紙到打印機測試打印,確保位置正確后再打印發(fā)票。
慢工出細活
開票時刻,不要催我
今天的分享就到這了,小師妹給大家畫一下今天的教程大綱:開票系統(tǒng)首次注冊,發(fā)票開具,發(fā)票打印。小伙伴們都學會了嗎?記住收藏學習哦,下次開發(fā)票不會調整打印格式,可在這篇文章找啦~
本文為會計小師妹公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:GaGa。部分素材來源:百望呼叫中心。如需引用或轉載,務必注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!@會計小師妹 保留所有權利。
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