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分享丨物業(yè)管理精細(xì)化服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(物業(yè)精細(xì)化管理內(nèi)容及措施)

分享丨物業(yè)管理精細(xì)化服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(物業(yè)精細(xì)化管理內(nèi)容及措施)

序號(hào)

服務(wù)內(nèi)容

檢查標(biāo)準(zhǔn)

礎(chǔ)

1、內(nèi)部機(jī)構(gòu)健全與服務(wù)場(chǎng)所配置完善

①組織機(jī)構(gòu)與職能職責(zé)明確;

②物業(yè)管理用房按規(guī)定移交,裝修符合辦公標(biāo)準(zhǔn);

③設(shè)置客戶(hù)服務(wù)場(chǎng)所,配置基本辦公設(shè)備;

④各種服務(wù)標(biāo)識(shí)規(guī)范、醒目。

2、依法取得相關(guān)證照

①工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、服務(wù)價(jià)格登記證等各項(xiàng)證照齊全并公示。

3、接管驗(yàn)收手續(xù)齊全與合同責(zé)權(quán)利明確

①辦理了物業(yè)承接查驗(yàn)手續(xù),資料齊全,分類(lèi)建檔,查閱方便;

②業(yè)主交樓流程明確,建立住用戶(hù)檔案、清冊(cè),查閱方便;

③房屋使用手冊(cè)、裝飾裝修管理規(guī)定及《業(yè)主(臨時(shí))管理規(guī)約》等各項(xiàng)制度完善;

④業(yè)主委員會(huì)(建設(shè)單位)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同,合同文本規(guī)范,雙方責(zé)權(quán)利明確。

4、制度體系健全

①管理處機(jī)構(gòu)健全,崗位職責(zé)上墻;各項(xiàng)制度齊全,并有具體的落實(shí)措施和考核辦法;

②項(xiàng)目服務(wù)方案、操作規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)明確;質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、考核體系等制度健全。

5、專(zhuān)業(yè)人才配備齊全

①企業(yè)工作人員(含管理人員)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),持證上崗;

②每個(gè)項(xiàng)目配備專(zhuān)職物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,將其姓名、照片和手機(jī)號(hào)碼在客服中心上墻公示;

③員工統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,文明禮貌,工作規(guī)范;熟悉項(xiàng)目基本情況。

6、服務(wù)公示制度健全

①設(shè)立物業(yè)服務(wù)公示牌,在主入口、客服中心懸掛;在客服中心公示服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格和服務(wù)承諾;

②實(shí)行酬金制的,至少每年公開(kāi)一次物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況。

7、客戶(hù)服務(wù)工作落實(shí)到位

①建立24小時(shí)值班制度,有執(zhí)行值班制度的情況匯報(bào)及相關(guān)記錄;

②有單獨(dú)的投訴回訪制度,投訴回訪記錄規(guī)范齊全;

③每年定期向?。ㄓ茫?hù)發(fā)放物業(yè)服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,并對(duì)意見(jiàn)及時(shí)整理和處理,對(duì)合理的采納及時(shí)整改,滿意率達(dá)85%以上。

8、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案齊全

①建立各種公共突發(fā)性事件(如消防、電梯、治安等)的處理機(jī)制和預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等;

②各項(xiàng)突發(fā)事件必須一年進(jìn)行一次演練并有相關(guān)記錄;所有突發(fā)事件的處理記錄存檔規(guī)范。

房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)

1、房屋維護(hù)計(jì)劃落實(shí)到位

①制定年度房屋維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并有實(shí)施記錄;

②維修及時(shí),臨修急修及時(shí)率100%,返修率不高于2%,并有回訪記錄;

③對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),有維修記錄和保養(yǎng)記錄;

④根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。小修范圍及時(shí)修復(fù);大中修范圍或需更新改造的,提出報(bào)告與建議,并有實(shí)施記錄;

⑤定期巡視(每月不少于二次)房屋共用部位的地、墻等小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù);

⑥按照有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測(cè),符合規(guī)范要求。

2、房屋管理規(guī)范

①按照有關(guān)規(guī)定使用、維護(hù)人防工程和普通地下室;

②對(duì)危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對(duì)拒不改正的報(bào)告相關(guān)行政部門(mén);

③項(xiàng)目主入口設(shè)有總平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門(mén))、戶(hù)門(mén)標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯;

④房屋外觀完好、整潔(無(wú)脫落、無(wú)污跡);

⑤屋面干凈,無(wú)開(kāi)裂滲漏,無(wú)雜物堆放;

⑥物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)招牌、廣告牌宣傳內(nèi)容文明、積極健康,并符合有關(guān)規(guī)定;霓虹燈按要求設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀、無(wú)安全隱患或破損;

⑦封閉陽(yáng)臺(tái)統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,除建筑設(shè)計(jì)要求外,房屋外立面符合(臨時(shí))管理規(guī)約的要求;

⑧空調(diào)及其它戶(hù)外設(shè)施安裝符合小區(qū)規(guī)定,位置統(tǒng)一有序;

⑨樓梯、走道扶手、天花板、吊頂?shù)葻o(wú)破損;共用部位門(mén)窗、燈具、開(kāi)關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管道完好。

3、房屋裝飾裝修管理規(guī)范

①房屋裝飾裝修制度齊全,管理到位,無(wú)擅自改變房屋用途和違反規(guī)劃私搭亂建的現(xiàn)象,無(wú)危及房屋結(jié)構(gòu)安全行為;

②受理業(yè)主或使用人的裝修申報(bào)登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng);

③裝修期間,每天巡查一次裝修現(xiàn)場(chǎng),有記錄。發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻,對(duì)拒不改正的應(yīng)報(bào)告主管部門(mén),并有相關(guān)記錄;

④裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,對(duì)違反服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問(wèn)題嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告主管部門(mén),有驗(yàn)收記錄;

⑤指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設(shè)有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運(yùn),不得外溢。

共用設(shè)施設(shè)備管理

1、公共設(shè)備設(shè)施日常管理和養(yǎng)護(hù)到位

①制定設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并實(shí)施。有操作規(guī)程與維保記錄,無(wú)安全隱患;

②建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(設(shè)備臺(tái)帳),有設(shè)備的運(yùn)行、檢查、保養(yǎng)、維修記錄;有設(shè)備標(biāo)識(shí);

③對(duì)共用設(shè)施設(shè)備適時(shí)組織巡查(按操作規(guī)程巡查),有巡查記錄,小修范圍及時(shí)修復(fù);大中修或需更新改造的,提出報(bào)告與建議,并有實(shí)施記錄;

④共用配套設(shè)施及用房完好,干凈整潔、標(biāo)識(shí)明顯,無(wú)隨意改變用途現(xiàn)象;無(wú)鼠害現(xiàn)象;

⑤管道井、橋架維護(hù)良好,無(wú)私搭亂接,無(wú)架空管線,無(wú)礙觀瞻。

2、排水、排污、道路設(shè)施通暢

①排水、排污管道、化糞池完整通暢,無(wú)堵塞外溢現(xiàn)象;

②公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管每半年檢查、疏通一次,雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;化糞池清掏每年一次,每季檢查一次,并有相關(guān)記錄;

③道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,場(chǎng)地(景觀、健身器材、建筑小品等)維護(hù)良好。

3、供水、供電設(shè)備管理規(guī)范

①供水設(shè)備運(yùn)行正常,設(shè)施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;

②二次生活用水有嚴(yán)格的保障措施,按規(guī)定清洗水池,水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),取得衛(wèi)生許可證,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),操作人員取得健康體檢合格證;

③制訂停水停電及事故處理方案。停水停電應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主;

④制訂供電系統(tǒng)管理措施并嚴(yán)格執(zhí)行,記錄完整;專(zhuān)變供電設(shè)備運(yùn)行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好。

4、電梯管理制度健全,管理規(guī)范

①電梯由專(zhuān)業(yè)維保公司進(jìn)行維修保養(yǎng),年檢標(biāo)識(shí)有效;轎箱、井道和電梯機(jī)房干凈整潔,通風(fēng)、照明良好;

②日常維修、保養(yǎng)人員持證上崗,保養(yǎng)維修記錄齊全;無(wú)安全事故;

③電梯應(yīng)急對(duì)講暢通,制訂出現(xiàn)故障的應(yīng)急處理方案;在電梯轎廂內(nèi)張貼安全注意事項(xiàng)和24小時(shí)應(yīng)急聯(lián)系電話,設(shè)置緊急裝置。

秩序維護(hù)與消防、

車(chē)輛管理

1、秩序維護(hù)與安全防范落實(shí)到位

①保安人員持證上崗;

②保安人員實(shí)行24小時(shí)值班及巡查制度;熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明禮貌,工作負(fù)責(zé);有交接班記錄和值班巡查記錄,有來(lái)訪登記制度;

③夜間對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行防范檢查和巡視,做好記錄;

④危及人身安全處有明顯標(biāo)識(shí)和具體的防范措施;

⑤門(mén)禁、監(jiān)控等安全防范設(shè)施正常運(yùn)行、維護(hù)及時(shí),有定期維護(hù)記錄。

2、消防管理制度健全

①消防設(shè)備設(shè)施完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通;

②消防管理制度健全,有消防應(yīng)急預(yù)案;每年進(jìn)行一次消防演練及一次以上消防培訓(xùn);

③消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),并有記錄。

3、停車(chē)場(chǎng)及車(chē)輛管理有序

①機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)管理制度完善,車(chē)輛停放有序,進(jìn)出有登記;

②非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序,未占道停車(chē);

③主要道路及停車(chē)場(chǎng)有交通標(biāo)志;

④交通設(shè)施(道閘、交通標(biāo)識(shí)等)能正常使用;地下停車(chē)場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行,各類(lèi)標(biāo)識(shí)清晰;

⑤停車(chē)收費(fèi)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,無(wú)亂收費(fèi)現(xiàn)象。

環(huán)境衛(wèi)生

1、環(huán)衛(wèi)設(shè)備管理到位與公共環(huán)境保持良好

①生活垃圾封閉式管理,設(shè)有垃圾箱、果皮箱;垃圾日產(chǎn)日清;

②房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備無(wú)蟻害;

③房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶欄、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈;

④商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序;無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象;

⑤無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜;

⑥排放油煙、噪音等符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),外墻無(wú)污染。

2、清潔服務(wù)落實(shí)到位

①清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專(zhuān)職的清潔人員并明確責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;

②小區(qū)內(nèi)道路等共用場(chǎng)地和綠化帶內(nèi)無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物和垃圾;

③在雨、雪天氣及時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)主干路和屋(棚)頂積水、積雪進(jìn)行清掃。

綠化管理

1、管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)到位

①綠化帶無(wú)明顯裸露土地;樹(shù)木生長(zhǎng)正常,無(wú)死樹(shù)和明顯枯枝死枝,樹(shù)木無(wú)明顯釘栓、捆綁現(xiàn)象;

②綠地?zé)o改變用途,無(wú)損壞、踐踏、占用現(xiàn)象;

③綠化有專(zhuān)人養(yǎng)護(hù)管理,花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀;

④及時(shí)滅治蟲(chóng)害,有滅殺記錄,無(wú)枯死花草、樹(shù)木。

精神文明建設(shè)

1、精神文明建設(shè)到位

①項(xiàng)目有經(jīng)常性開(kāi)展豐富多彩、健康向上的文化、體育、娛樂(lè)活動(dòng),并形成記錄;

②物業(yè)服務(wù)企業(yè)支持街道、居委會(huì)、派出所工作,參與社區(qū)文化建設(shè)。設(shè)立公共信息欄,配合社區(qū)進(jìn)行公益性宣傳;

③項(xiàng)目建立精神文明宣傳欄,形成特色文化氛圍。

2、開(kāi)展便民服務(wù)

①提供便民特約服務(wù),服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)。

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