項目管理:如何制作項目進(jìn)度表?(項目管理-如何制作項目進(jìn)度表格)
提到項目管理,我們就不得不提到,項目進(jìn)度管理。項目進(jìn)度管理是根據(jù)工程項目的進(jìn)度目標(biāo),編制合理的進(jìn)度計劃,并據(jù)以檢查工程項目進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進(jìn)度不一致,就及時分析原因,并采取必要的措施對原工程進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。工程項目進(jìn)度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。而項目進(jìn)度表,就是用圖形化來展示項目的進(jìn)展過程,用來管控各個節(jié)點是否能如期完成,是一個比較形象化的工具。
你會做項目進(jìn)度表嗎?你要說它難他也很難,你要說它簡單吧,它也很簡單,最簡單的,假設(shè)你毫無任何excel基礎(chǔ)的話。那么你完全可以純用手工做一個。設(shè)置好項目節(jié)點以及時間跨度,根據(jù)各子項目消耗的時間跨度手動標(biāo)注顏色就行了,嫌學(xué)習(xí)麻煩的人這是一個解決方法。但是有的人可能覺得這樣不好看,可以用Excel圖表來做的,類似于條形圖的一個變體,但這種方法在實際做的過程中,有一定的技巧,沒有一定基礎(chǔ)函數(shù)和圖表基礎(chǔ)的人,是做不出來的。
我們今天用一種更簡易操作的方法來實現(xiàn)項目中的進(jìn)度管理,大家先看一張項目管理軟件進(jìn)度貓的甘特圖:
通過這張甘特圖,我們可以看到,任務(wù)名稱、開始時間、結(jié)束時間、工作耗時、進(jìn)度、依賴關(guān)系、參與人、里程碑,我們要做的就是將以上內(nèi)容編輯到甘特圖中,之后再對甘特圖進(jìn)行修改,細(xì)化完善項目任務(wù)。通過進(jìn)度貓甘特圖,項目經(jīng)理使用可以清楚地看到項目進(jìn)度,以及項目參與人員,以及項目人員完成任務(wù)的進(jìn)度,誰的進(jìn)度有延誤,就可以直接看到,這樣可以了解員工因為什么延誤,從而及時解決。
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