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《88個企業(yè)法律風(fēng)險提示及律師建議》合同管理篇(二) 丨企業(yè)(淺談公司合同管理的法律風(fēng)險及防范策略)

l風(fēng)險提示 8:企業(yè)在合同中未明確約定稅務(wù)條款,誘發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。

l彭律師建議:買賣合同是企業(yè)經(jīng)營中常見的經(jīng)濟合同之一,以買賣合同為例,分別從買方和賣方的角度解析合同簽訂時的涉稅審查重點。

對于買方,建議如下:①可以考慮在合同中增加“取得合規(guī)的增值稅發(fā)票后才支付款項”的付款方式條款,規(guī)避提前支付款項后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認證不了、虛假發(fā)票等情況發(fā)生;②合同注明不含稅價,可節(jié)約印花稅……

對于賣家,建議如下:①明確約定收貨方是買方,避免“三流不一致”引發(fā)的虛開增值稅發(fā)票等稅務(wù)風(fēng)險。“三流一致”是指資金流(銀行的收付款憑證)、票流(發(fā)票的開票人和收票人)和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一;②審查合同約定的收款時間,避免提前支付稅款(如未收款但已開票)或因不能支付稅款的稅務(wù)風(fēng)險……

l風(fēng)險提示 9:企業(yè)在合同中未重視“合同目的”,致使無法順利行使法定解除權(quán),或者難以確定可得利益損失范圍。

l彭律師建議:中華人民共和國民法典》并未對“合同目的”概念予以明確。2009年發(fā)布的《最高人民法院知識產(chǎn)權(quán)案件年度報告》(法〔2010〕173號)將“合同目的”定義為:合同雙方當(dāng)事人通過合同的訂立和履行,期望最終得到的東西、結(jié)果或者達到的狀態(tài)。合同目的通常表現(xiàn)為一種經(jīng)濟利益。除此之外,《中華全國律師協(xié)會律師辦理合同審查業(yè)務(wù)操作指引》將“合同目的”描述為“本指引所稱之交易目的,系指委托人送審合同所在的交易中,委托人進行交易的真正動機或想要達到的經(jīng)濟等方面的目標(biāo)。在委托人沒有特別說明的情況下,交易目的視為合同目的?!苯Y(jié)合分析,兩文件都認為“合同目的”是一種通過履行合同才能在將來得到的經(jīng)濟利益。在法律尚未明確規(guī)定的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確約定,避免遭受約定不明的法律風(fēng)險。

①依照《中華人民共和國民法典》第563條之規(guī)定,因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的,或者當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的,當(dāng)事人可以解除合同。因此,當(dāng)事人若想順利行使法定解除權(quán),需要舉證證明已經(jīng)達到“不能實現(xiàn)合同目的”的程度,而何為“合同目的”?需要合同當(dāng)事人在合同中將合同目的進行明確限定。

②依照《中華人民共和國民法典》第584條之規(guī)定,可得利益損失不得超過違約一方訂立合同時預(yù)見或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約可能造成的損失,但是可得利益損失范圍需要依賴合同目的進行判斷。

l風(fēng)險提示 10:企業(yè)未詳細制定違約責(zé)任條款。

l彭律師建議 :合同中的違約責(zé)任條款主要起到預(yù)防和保護功能,預(yù)防違約行為發(fā)生,保護守約方合法權(quán)益。根據(jù)不同的違約行為,可以將違約責(zé)任分為四類,第一類是繼續(xù)履行,第二類是采取補救措施,第三類是賠償損失,第四類是支付違約金或定金責(zé)任。訂立合同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合交易背景和交易目的,制定合理、具體且明確的違約責(zé)任條款,違約責(zé)任過重,可能致使合作談判破裂,違約責(zé)任籠統(tǒng),將導(dǎo)致其不具備可操作性或者難以被法院/仲裁委支持。除此之外,企業(yè)也需注意追究違約方違約責(zé)任的維權(quán)成本,企業(yè)可以在合同中注明:如任意一方違約,守約方為維護權(quán)益向違約方追償?shù)囊磺匈M用(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費、擔(dān)保費、交通費、差旅費、鑒定費等等)均由違約方承擔(dān)。

l風(fēng)險提示 11:未注意用詞嚴(yán)謹。

l彭律師建議 :實踐中,部分企業(yè)在合同中約定了價款的多種計算方式,但未注意多種計算方式之間的協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致不同計算方式之間的經(jīng)濟利益差距巨大,引發(fā)訴訟糾紛。為避免語句產(chǎn)生歧義,企業(yè)在設(shè)計合同條款時,盡量做到精準(zhǔn)措辭、語法準(zhǔn)確、邏輯縝密、布局謀篇。

l風(fēng)險提示 12:未明確約定產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者驗收標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致無法認定是否違約。

l彭律師建議 :在合同中明確約定產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn):(1)以文字說明表示商品的品質(zhì)的,要注意避免出現(xiàn)遺漏;(2)在按照企業(yè)自行訂立的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的,要注意訂立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性;(3)對于按樣品生產(chǎn)的,對樣品進行封樣,由雙方予以確認;(4)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要明確、具體。另外,以買賣合同為例,為避免糾紛,作為買方,可以將合同價款一定比例作為質(zhì)量保證金,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,則立即以書面形式向賣方提出,作為賣方,可以明確產(chǎn)品的檢驗期限和質(zhì)量異議期。

l風(fēng)險提示 13:在合同中未約定送達地址和送達方式。

l彭律師建議 :企業(yè)與合同相對方發(fā)生糾紛后,可能存在訴訟過程中無法確定對方送達地址的情形,不但增加了法院送達工作的難度,也給當(dāng)事人及時維權(quán)帶來了障礙。《最高人民法院關(guān)于進一步推進案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》第三條規(guī)定,當(dāng)事人在糾紛發(fā)生之前約定送達地址的,人民法院可以將該地址作為送達訴訟文書的確認地址。根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)可以在簽訂合同時或事后達成的有關(guān)債權(quán)、債務(wù)結(jié)算清理條款中以及訴前達成的解決糾紛的協(xié)議中,約定發(fā)生訴訟后人民法院的送達地址,人民法院可以將該地址作為確認的訴訟文書送達地址。約定送達地址和送達方式后,可以提高訴訟文書的送達效率,及時維護企業(yè)合法權(quán)益。

l風(fēng)險提示 14:企業(yè)未建立完善的合同蓋章管理制度。

l彭律師建議 :①除企業(yè)運轉(zhuǎn)必備印章外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量減少其他印章的刻制和使用。企業(yè)對外用印應(yīng)確保印章使用的唯一性,嚴(yán)禁空白紙張上加蓋企業(yè)印章;②對印章的保管、使用、登記、審核、審批、注銷等進行嚴(yán)格管控;③對于重要合同,合同蓋章時,除雙方在簽章處正常簽字蓋章外,合同相對方為自然人的,需要自然人簽章或者指紋捺印,合同相對方為法人的,需要在合同側(cè)面加蓋騎縫章;④有條件的企業(yè),可以對印章管理區(qū)域進行視頻監(jiān)控,或者使用電子印章……

【聲明】

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