整天忙碌的人，總會(huì)覺得時(shí)間不夠用。工作中，員工要想更好地統(tǒng)籌日常的瑣碎事務(wù)，除了“立即執(zhí)行”外，還要學(xué)會(huì)集零為整，善于管理時(shí)間。
數(shù)學(xué)家華羅庚曾經(jīng)說過：“時(shí)間是由分秒積成的，善于利用時(shí)間的人，才會(huì)做出更大的事業(yè)來?！笨梢姡闵⒌臅r(shí)間對員工來說依然很重要。但是，在實(shí)際工作中，很多員工都不重視零散時(shí)間。多數(shù)人認(rèn)為，零散時(shí)間做不出什么成績?？墒牵螂娫?、查郵件、打印文件等瑣事依然會(huì)占用很多時(shí)間，有時(shí)甚至?xí)绊懙街匾ぷ鳌?/p>
要想消除瑣碎工作的干擾，就要爭取在零碎時(shí)間里完成。把大把的時(shí)間保留出來，完成更重要的工作。例如，學(xué)習(xí)過程中利用不起眼的10分鐘，可以記住5個(gè)英語單詞，堅(jiān)持一年下來，就可以記住1800多個(gè)單詞。
在企業(yè)管理中，只有執(zhí)行力強(qiáng)的員工才能靈活運(yùn)用零散時(shí)間，把零散的時(shí)間整合起來，充分利用。滴水穿石，將零散時(shí)間積累起來，也能發(fā)揮出巨大的作用。
凱莉剛參加工作的時(shí)候，做事總是沒有頭緒，感覺時(shí)間不夠用。每天都按時(shí)上下班，但幾乎做不了什么像樣的工作。她想靜下心來好好干工作，但瑣事很多，總是有人干擾。因此，凱莉很是苦惱，覺得自己無法適應(yīng)現(xiàn)在的工作。
一天，凱莉?qū)⒆约旱目鄲栏嬖V了一個(gè)關(guān)系不錯(cuò)的同事安娜，安娜給她推薦了一本時(shí)間管理方面的書。
書中的主人翁是一位英國人，他一年四季都很忙，出差、做項(xiàng)目，在全球各地飛來飛去?？墒牵麉s利用幾年的時(shí)間學(xué)通了三門語言。他這么忙碌，怎么還有時(shí)間學(xué)語言呢？因?yàn)樗芎玫乩昧肆闼闀r(shí)間，比如：等飛機(jī)時(shí)、坐地鐵時(shí)、茶余飯后等。最后，那個(gè)英國人說：“零碎時(shí)間就是珍珠，只有將它們串起來，才能熠熠生輝，產(chǎn)生價(jià)值?！?/p>
凱莉受到啟發(fā)，從此以后，也將零碎時(shí)間充分利用起來。比如，開會(huì)之前的幾分鐘，吃過午餐的休息時(shí)間，她會(huì)先在座位上把當(dāng)天的工作重點(diǎn)列一下；下班前的十幾分鐘，她會(huì)把當(dāng)天的資料拿過來，看看還有沒有需要完善的地方。
一段時(shí)間后，凱莉忽然發(fā)現(xiàn)，自己的時(shí)間多了起來，可以學(xué)的東西也越來越多。凱莉因?yàn)槟芗皶r(shí)完成工作且質(zhì)量好，很快就升為主管，開始管理一個(gè)小團(tuán)隊(duì)。不過，利用瑣碎時(shí)間的習(xí)慣保留了下來。早上上班的時(shí)候，她會(huì)在員工吃早餐、聊天的時(shí)候，思考一天的任務(wù)；她會(huì)利用開會(huì)前的那點(diǎn)空閑時(shí)間思考工作安排，會(huì)在員工嘈雜的胡侃中寫工作總結(jié)。
凱莉的工作能力越來越強(qiáng)，管理工作也做得越來越細(xì)，執(zhí)行力也有所提高，上司又打算給凱莉提職。培訓(xùn)新員工時(shí)，凱莉總會(huì)告訴他們：“時(shí)間是擠出來的，集零為整，就會(huì)有大作用！”
時(shí)間是一生中最珍貴的財(cái)富，隨著年齡的增長，時(shí)間將會(huì)越來越少。在執(zhí)行力培養(yǎng)中，管理時(shí)間的能力尤為重要。為了增加時(shí)間，要讓員工學(xué)會(huì)集零為整，為出色完成工作創(chuàng)造條件。
對于整天忙碌的人，如果覺得時(shí)間不夠用，就可以調(diào)整一下時(shí)間的管理方式，比如：是否時(shí)間安排被打亂了，是否浪費(fèi)了零碎時(shí)間，是否保證了時(shí)間的利用效率……只要員工能夠?qū)⒁惶?、一周、一月、一年中的零碎時(shí)間都利用起來，執(zhí)行力也就在無形中提高了。
1.讓員工區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事是短期性的，重要事是長期性的，要給羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
2.只要計(jì)劃好時(shí)間的50%即可，剩下的屬于靈活時(shí)間，可以用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
3.讓員工遵循自己的生物鐘，想想看：自己何時(shí)辦事效率最佳？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
4. 員工不想做某件事，可以讓他將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做完成一個(gè)個(gè)的小部分。
5.引導(dǎo)員工將要做的事情根據(jù)重要程度分先后順序，根據(jù)價(jià)值大小，合理分配時(shí)間。
6.一旦確定了哪些事情是重要的，就要引導(dǎo)員工對不重要的事情說“不！”
7.不要妄想成為完美主義者，不要追求完美，而要追求辦事效果。
8.有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的員工，計(jì)劃也會(huì)失敗。
9.目標(biāo)明確。設(shè)定的目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
10.即使一個(gè)小小的成功，也要讓員工慶祝一下。
11.讓員工將一天之內(nèi)要做的事情進(jìn)行羅列。
（文/江青山）
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