財務(wù)系統(tǒng)提供財務(wù)管理的數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)功能幫助實現(xiàn)管理目的。
所以在系統(tǒng)上線前，需要能夠?qū)τ媱澋默F(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的梳理，識別業(yè)務(wù)痛點和難點，明確項目實現(xiàn)目的，規(guī)劃未來業(yè)務(wù)流程，預(yù)判和明確未來管理需要的顆粒度。
應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)做共享前，我們設(shè)計了很多調(diào)查問卷，做了很多調(diào)研。把公司各機(jī)構(gòu)的應(yīng)付業(yè)務(wù)梳理出來，然后合并同類項，找共性和差異性。
除了識別業(yè)務(wù)類型外，還要進(jìn)行流程梳理。了解流程中涉及到的各類信息。比如崗位分工，權(quán)責(zé)審批，業(yè)務(wù)表單，操作節(jié)點等。
以應(yīng)付賬款舉例。
應(yīng)付賬款的管理，除了初始化數(shù)據(jù)外，其實還會涉及到后面的賬齡管理。
初始化時，除了注意數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性，還要關(guān)注數(shù)據(jù)的全面性和可拓展性。
例如應(yīng)付賬款的供應(yīng)商信息，應(yīng)付賬款的明細(xì)金額和余額，原交易單據(jù)的信息，相關(guān)業(yè)務(wù)人員信息，賬齡信息等。
系統(tǒng)設(shè)置也要結(jié)合業(yè)務(wù)類型，考慮上述信息的參數(shù)設(shè)置。
這樣就不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)記錄以及財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，還把業(yè)務(wù)拓展到了業(yè)務(wù)前端，形成財務(wù)業(yè)務(wù)管理。
后續(xù)還可以結(jié)合合同管理，做好付款計劃，為資金計劃和資金頭寸管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
另外近些年國企經(jīng)常面臨對民營企業(yè)，農(nóng)民工工資拖欠，老賴企業(yè)交易等特定對象的統(tǒng)計報送和管理，應(yīng)付賬款管理也可以提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
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