公司級會議管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司級會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，保證公司的正常運(yùn)營和發(fā)展，現(xiàn)制定公司級會議管理規(guī)定如下：
一、會議時(shí)間和地點(diǎn)
公司級會議應(yīng)在公司行政部的統(tǒng)一安排下，按照會議議程和安排定期召開。會議時(shí)間一般安排在周末或工作日，特殊情況下也可以安排在非工作時(shí)間。
二、會議議程
公司級會議的議程應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的會議議程和安排進(jìn)行，會議主持人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和控制會議進(jìn)程，確保會議的順利進(jìn)行。
三、參會人員
公司級會議的參會人員應(yīng)當(dāng)按照會議議程和安排的要求參加，不得隨意缺席或遲到。對于確因特殊情況無法參加本次會議的人員，應(yīng)當(dāng)提前告知會議主持人，并得到公司行政部的統(tǒng)一安排。
四、會議記錄
會議記錄應(yīng)當(dāng)由會議主持人負(fù)責(zé)進(jìn)行，會議記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)記錄會議議程和發(fā)言內(nèi)容，并應(yīng)當(dāng)保存至?xí)h結(jié)束后一定時(shí)間。
五、會議保密
公司級會議應(yīng)當(dāng)遵守保密原則，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密、敏感信息等相關(guān)信息。對于涉及保密事項(xiàng)的發(fā)言和內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由公司保密人員負(fù)責(zé)進(jìn)行保密。
六、會議紀(jì)律
公司級會議應(yīng)當(dāng)遵守會議紀(jì)律，不得進(jìn)行任何與會議議程和安排無關(guān)的發(fā)言和內(nèi)容。對于違反會議紀(jì)律的人員，應(yīng)當(dāng)予以批評和制止，并不得參加本次會議。
七、其他規(guī)定
公司級會議管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公司行政部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施，各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守并嚴(yán)格執(zhí)行。
公司級會議管理規(guī)定的制定是為了加強(qiáng)公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，保證公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守并嚴(yán)格執(zhí)行公司級會議管理規(guī)定，共同推動公司的良好發(fā)展。
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