信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師項(xiàng)目范圍管理六大過(guò)程！（論信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍管理）
十大管理一直是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試中的重點(diǎn)，為了方便大家記憶，信管網(wǎng)特意為大家整理了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師范圍管理6大過(guò)程。
項(xiàng)目范圍管理
范圍管理就是要做范圍內(nèi)的事，而且只做范圍內(nèi)的事，既不少做也不多做。范圍管理一共有六個(gè)過(guò)程，分別是規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、確認(rèn)范圍、控制范圍。每個(gè)過(guò)程又有單獨(dú)的輸入輸出和工具技術(shù)。這些內(nèi)容在大家復(fù)習(xí)過(guò)程中會(huì)不斷以各種題型的方式出現(xiàn)。所以記住還是很有必要的。
規(guī)劃范圍管理
論文中如何描述：
通過(guò)參閱項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目章程等資料，根據(jù)甲方要求，和甲方的關(guān)注，對(duì)某個(gè)點(diǎn)特別關(guān)注，最終得到需求管理計(jì)劃、范圍管理計(jì)劃。
舉個(gè)例子：
俗話說(shuō)得好，要著眼于那最初的一小步，科學(xué)的范圍管理計(jì)劃是項(xiàng)目成功的一半。
從項(xiàng)目一開(kāi)始，我就以項(xiàng)目章程為依據(jù)，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員整理業(yè)務(wù)系統(tǒng)日志信息，請(qǐng)業(yè)務(wù)專(zhuān)家規(guī)劃部署架構(gòu)，請(qǐng)大數(shù)據(jù)專(zhuān)家提供數(shù)據(jù)接入方案，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目干系人信息，并讓相關(guān)干系人參與到信息收集、資源申請(qǐng)、公共組件管理等工作中，獲取干系人對(duì)工作的認(rèn)可。我借鑒以往類(lèi)似項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃的模板，詳細(xì)描述了需求管理、范圍管理的工作方法，為后續(xù)工作展開(kāi)提供了書(shū)面的指導(dǎo)。
收集需求
論文中如何描述：
重點(diǎn)突出需求的重要性，需求搞清楚后，才能解決項(xiàng)目的界限，防止做多做的項(xiàng)目，為了收集需求，我們運(yùn)用了各種技術(shù)，焦點(diǎn)小組，引導(dǎo)式研討會(huì)，調(diào)用大家思考項(xiàng)目的需求，對(duì)需求進(jìn)行歸類(lèi)，分析，最終得到甲方的認(rèn)可和確認(rèn)，最后形成需求文件，這對(duì)后續(xù)界定項(xiàng)目范圍奠定基礎(chǔ)。
舉個(gè)例子：
范圍定義是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而必須完成的工作，并且往往與需求有關(guān)，需求的“蔓延”是項(xiàng)目失敗最常見(jiàn)的原因之一。
在本項(xiàng)目中，為了避免需求遺漏和需求多次變更，在定義范圍之初，我多次召集項(xiàng)目干系人展開(kāi)需求討論，圍繞著項(xiàng)目章程和證標(biāo)委秘書(shū)處秘書(shū)處的意見(jiàn)要求，確認(rèn)項(xiàng)目邊界，圍繞著業(yè)務(wù)信息，確認(rèn)實(shí)施工作范圍。在需求清晰之后，我安排需求分析工程師在功能性需求與非功能性需求上周期性地向用戶確認(rèn)，并建立需求跟蹤矩陣，以保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與用戶在需求理解上達(dá)成一致。
定義范圍
論文中如何描述：
首先定義范圍的邊界，利用需求文件通過(guò)產(chǎn)品分析，通過(guò)專(zhuān)家判斷，需求的準(zhǔn)確把握，把項(xiàng)目的重要工作定義清楚，形成項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。把需求轉(zhuǎn)化成范圍，專(zhuān)家一起分析，范圍說(shuō)明書(shū)主要包括的內(nèi)容有哪些（至少寫(xiě)3點(diǎn)）。
舉個(gè)例子：
在上述需求確認(rèn)后，為進(jìn)一步確保需求分析工作的準(zhǔn)確性，保證需求實(shí)現(xiàn)，我召集公司業(yè)務(wù)專(zhuān)家和大數(shù)據(jù)專(zhuān)家評(píng)審需求文檔，評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)之間帶寬受限，無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)量傳輸?shù)男阅芤螅布Y源磁盤(pán)陣列錯(cuò)誤，無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)查詢的性能要求，經(jīng)過(guò)及時(shí)與干系人溝通，修正了磁盤(pán)陣列，擴(kuò)充了系統(tǒng)間帶寬，滿足了需求實(shí)現(xiàn)的條件。
最后，我將已定義的需求整理為項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，形成階段重要可交付物，并將項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)遞交給項(xiàng)目干系人和公司管理層。
創(chuàng)建WBS
論文中如何描述：
為更好開(kāi)展工作，使團(tuán)隊(duì)成員清晰認(rèn)識(shí)到自己負(fù)責(zé)的工作，根據(jù)范圍說(shuō)明書(shū)，通過(guò)分解結(jié)構(gòu)，把范圍說(shuō)明書(shū)里面界定的范圍呈現(xiàn)出來(lái)，使得工作清晰、直觀呈現(xiàn)出來(lái)，把項(xiàng)目中的工作分解到工作包，對(duì)后續(xù)成本、進(jìn)度或者其他工作都起到了一個(gè)很好的前提，奠定了一個(gè)基礎(chǔ)。
知道自己應(yīng)該做什么，同時(shí)可以從大局把握整個(gè)項(xiàng)目的脈絡(luò)，知道怎么去協(xié)助別人，從而更好的讓團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行有一個(gè)更加大局的認(rèn)識(shí)，有前提，例如后續(xù)的成本和進(jìn)度管理，有了一個(gè)重要的結(jié)果，就是范圍基準(zhǔn)，對(duì)后續(xù)的工作有了一個(gè)標(biāo)桿，一個(gè)重要的參照依據(jù)。知道整個(gè)項(xiàng)目有哪些重要的工作，一目了然。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展是一個(gè)非常好的工具。
確認(rèn)范圍
論文中如何描述：
檢查可交付物成果的正確性，做出了一個(gè)好的結(jié)果，范圍就做的好，主要是甲方認(rèn)可，通過(guò)驗(yàn)收可交付成果，召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議，通過(guò)內(nèi)部的檢查，不斷測(cè)試完善和改進(jìn)，邀請(qǐng)甲方對(duì)整個(gè)成果進(jìn)行驗(yàn)收，產(chǎn)品的評(píng)審等方法，嚴(yán)格對(duì)照需求文件做一個(gè)范圍的確認(rèn)，為了更好的完成需求，優(yōu)化了需求，展示了各種應(yīng)用場(chǎng)景，針對(duì)不同的用戶和場(chǎng)景，所編寫(xiě)的手冊(cè)也各不同，設(shè)置了不同的應(yīng)用場(chǎng)景，也可以理解為權(quán)限劃分。
控制范圍
論文中如何描述：
論文中可以說(shuō)一下控制范圍的重要性，范圍決定著資源的分配和投入，然后談怎么控制范圍，每周的例會(huì)，讓每個(gè)成員匯報(bào)自己的工作，做了多少工作，最終的體現(xiàn)形式就是可交付成果。針對(duì)工作出現(xiàn)問(wèn)題的，我們?nèi)プ隽搜杏憰?huì)，該走變更的走變更，或者怎么解決，關(guān)注后續(xù)一些工作有沒(méi)有按照相關(guān)要求完成。糾偏，按照范圍基準(zhǔn)，把該做的做完，不該做的或者需要變更的走變更流程。
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