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干貨!政府采購內(nèi)部控制管理制度(模板)(政府采購內(nèi)部控制管理辦法)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范政府采購行為、提高采購效率,降低行政成本、促進廉政建設,根據(jù)《關(guān)于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》等法律、法規(guī),結(jié)合本單位實際,制定本制度。

第二條 本制度所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。貨物是指各種形態(tài)和種類的物品。工程是指建設工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。服務是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

第三條 采購工作遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。實行統(tǒng)一管理、分類采購。

第四條 嚴格執(zhí)行回避制度。在采購活動中,與供應商有直接利害關(guān)系的相關(guān)人員,依法實行回避。

第五條 采購員崗位實行定期輪換制度,原則上每3-5年輪崗一次。

第二章 組織機構(gòu)與職責

第六條 成立政府采購工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組組長主要領(lǐng)導擔任,分管領(lǐng)導任副組長,辦公室、相關(guān)科室、法規(guī)科、局紀檢監(jiān)察等科室負責人為小組成員。

辦公室是政府采購業(yè)務的歸口管理部門,負責本單位日常政府采購執(zhí)行管理。

第七條 采購領(lǐng)導小組職責

1.審批本單位年度政府采購計劃和預算;

2.審批采購項目預算調(diào)整以及預算追加事項;

3.審批采購方式和選擇采購代理機構(gòu);

4.確定中標供應商名單;

5.對未通過驗收的項目作出處理決定;

6.審批政府采購其他有關(guān)事項。

第八條 辦公室職責

(一)貫徹執(zhí)行政府采購法律、法規(guī)以及局黨組會議、采購領(lǐng)導小組有關(guān)政府采購事項的決定;

(二)審核和匯總各科室上報的年度采購計劃和預算,編制本局年度政府采購計劃和預算;

(三)負責政府采購計劃備案、采購合同管理、合同公開、合同備案等工作;

(四)負責局日常辦公用品和消耗品、辦公設備、家具電器、裝修(修繕)工程、安保、保潔綠化服務、辦公設備維護服務、信息化建設等機關(guān)運轉(zhuǎn)保障類項目的政府采購;

(五)協(xié)助采購科室開展政府采購工作;

(六)管理全局的采購預算資金、審核采購項目資金申請和辦理資金結(jié)算以及固定資產(chǎn)登記和管理等工作;

(七)組織項目實施完成后的合同履約驗收工作;

(八)協(xié)助答復政府采購詢問、質(zhì)疑以及處理采購投訴;

(九)采購文件歸檔管理;

(十)辦理政府采購的其他事項。

第九條 采購科室職責

(一)編制本科室年度政府采購計劃和預算;

(二)負責本科室采購項目的采購工作。包括采購申請報批、編制項目采購需求書、簽訂采購委托代理協(xié)議、審核采購文件、參加項目開(評)標、根據(jù)評審結(jié)果確定中標人、簽訂采購合同以及參與項目履約驗收工作;

(三)答復本科室采購項目的詢問、質(zhì)疑和處理投訴事宜;

(四)辦理本科室政府采購項目的其他事項。

第十條 法規(guī)科負責政府采購相關(guān)法律、法規(guī)的咨詢、服務等工作,負責審核采購文件、采購合同文本以及合同簽訂前的審核把關(guān)工作。

第十一條 局紀檢監(jiān)察的職責

(一)對本單位政府采購和自主采購項目實行全流程監(jiān)督;

(二)監(jiān)督本單位政府采購項目質(zhì)疑、投訴處理工作;

(三)負責處理政府采購舉報;

第三章 采購預算和實施計劃

第十二條 各采購科室在編報下一財政年度預算時,應結(jié)合工作需要,向辦公室報送該年度的采購項目及資金計劃,由辦公室審核匯總并經(jīng)采購領(lǐng)導小組研究同意后報財政部門審批。

第十三條 采購預算(計劃)一經(jīng)批復,原則上不作調(diào)整。凡未列入預算的采購項目,原則上不予采購。

第四章 采購范圍和限額標準

第十四條 凡使用財政性資金采購集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務,必須進行政府采購。

采購貨物或服務項目單項采購金額達到 200萬元以上的,應當采用公開招標方式。在一個財政年度內(nèi),一個預算項目下的同一品目的貨物、服務采用公開招標以外的方式多次采購,累計金額不得超過200萬元 。

第十五條 政府集中采購目錄包括集中采購機構(gòu)采購項目和部門集中采購項目。政府集中采購之外的項目為分散采購。

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