盡管項目負責人批準工作計劃中的任務是不合邏輯的，但對于他們來說，對其進行審核并不罕見。我們建議項目管理者利用項目工作分解結(jié)構獲得業(yè)主對進度表的批準，但是也有可能必須與他們分享工作計劃才能獲得對進度表的批準。為此，請將打印版的工作計劃帶到會議上，以防在沒有提供工作計劃的情況下無法獲得計劃的批準。
此外，項目管理者還必須完成以下工作:
■獲得項目負責 人的批準，并獲得:高層管理者利益攸關方對團隊成員構成和溝通計劃的認可。確保項目 負責人和高層管理者利益攸關方清楚團隊成員構成和選擇的目的。
確保項目 負責人和高層管理者利益攸關方熟悉溝通計劃中的每種溝通類型和相關文檔。
要安排計劃文件批準會議，請按以下在Outlook中設置會議:導航到 “文檔”>“項目文件>“Outlook模板”文件夾，然后新建“計劃文件批準會議”模板。
根據(jù)項目的復 雜程度，在Outlook中設置一到兩個小時的會議邀請，然后邀請項目負責人和任何高層管理者
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