不會項目治理做不好PMO！大家都知道項目管理，但是項目治理很多人不是很清楚，項目治理，項目管理和項目運營有什么關系呢？

項目管理和項目治理的區(qū)別，我今天整理了他們之間的不同之處供大家參考。

組織項目治理是在組織治理基礎之上，通過制定和實施適應性項目管理政策和流程，來確保項目的順利實施、高效完成，同時提高項目的質量和效益。通過項目治理，將幫助組織更好地利用資源，有效滿足客戶/用戶的需求，提高產品和服務質量與競爭力。

組織項目治理就像一個項目的掌舵人，負責項目整個過程的規(guī)劃和把控，讓項目如鋼軌上的高鐵，穩(wěn)穩(wěn)當當地開向成功終點站。

如何建立和實施有效的項目治理機制以確保項目的成功和可持續(xù)發(fā)展呢？6步幫助你建立組織項目治理體系！

第一步：確定項目治理的目標和框架

首先，需要設定項目治理的目標，包括提升項目成功率、提高決策效率、降低風險等。一旦目標設定完成，就需要創(chuàng)建一個項目治理的框架，框架應明確項目的所有角色和責任、決策過程、風險管理方法、以及信息的溝通機制。

1. 項目治理目標是什么？ 清晰的目標是所有策略制定的基礎。需要考慮的目標可能包括提升項目成功率、提高決策效率、降低風險等。
2. 項目治理框架中的角色和責任如何分配？ 明確項目團隊中每個成員的角色和責任。包括項目經理、團隊成員、項目執(zhí)行委員會等。
3. 決策過程是什么？ 有效的決策過程應該確保所有重要的決策都可以被快速、公正、并且明智地做出來了。
4. 如何管理項目風險？ 需要考慮風險的管理方法，包括風險的識別、評估、應對、監(jiān)控和報告。
5. 如何保證信息的溝通和透明度？ 項目的所有參與者都需要獲取關鍵的信息，包括項目的進度、風險、決策等。并且考慮如何確保信息的有效溝通。
6. 項目治理框架是否可持續(xù)并且具有靈活性？ 項目治理需要能夠適應項目的變化和發(fā)展。項目治理框架是否具有足夠的靈活性以應對可能的變化。

第二步：設定項目治理的組織結構

每個項目需要一套有效的組織結構，包括項目經理、項目執(zhí)行委員會、風險管理委員會等。這些角色和責任需要在項目開始前被明確和傳達。每個成員都要知道他們的職責并理解他們如何為項目的成功貢獻力量。

1. 項目治理結構包括哪些角色？ 需要明確所有的項目角色，如項目經理、項目執(zhí)行委員會、風險管理委員會等。
2. 各角色的責任和職能是什么？ 為每個角色定義明確的職責和職能，確保每個團隊成員都理解他們的任務和責任。
3. 決策權如何分配？ 在項目治理結構中，應明確哪些角色擁有決策權，并且在什么情況下可以行使這些權力。
4. 信息流動和通信如何進行？ 應明確在組織結構中信息是如何流動的，哪些人需要接收到哪些信息，以及何時應傳達這些信息。
5. 如何處理角色之間的沖突和問題？ 需要設立一種機制，當角色之間的沖突或問題發(fā)生時，如何解決。
6. 組織結構是否有利于項目的成功和持續(xù)發(fā)展？ 需要考慮你的組織結構是否有利于提高項目的效率、降低風險、以及適應未來的變化。

第三步：制定和實施項目治理政策和程序

還需要一套詳細的項目治理政策和程序，明確項目應該如何進行。包括但不限于：工作流程的明確、決策制定的規(guī)則、風險管理的步驟等。并且需要定期更新以反映最新的最佳實踐和反饋。

1. 項目治理政策和程序包括哪些核心元素？ 需要確定政策和程序的主要部分，例如工作流程的明確、決策制定的規(guī)則、風險管理的步驟等。
2. 這些政策和程序是如何支持我們的項目目標的？ 確保所有的政策和程序都是支持你的項目目標的，而不是妨礙它們。
3. 如何通知和訓練團隊成員使用這些政策和程序？ 確定一個機制，確保所有的團隊成員都了解這些政策和程序，并知道如何在他們的工作中應用它們。
4. 如何監(jiān)控和執(zhí)行這些政策和程序？ 建立機制，監(jiān)控政策和程序的實施，并確保他們被正確地執(zhí)行。
5. 如何接收和處理對政策和程序的反饋？收集和處理來自團隊成員、項目干系人或者其他相關人員對政策和程序的反饋的機制需要建立起來。
6. 如何定期更新和改進這些政策和程序？ 定期審查和更新政策和程序，以反映最新的最佳實踐和反饋。

第四步：制定并監(jiān)控關鍵績效指標（KPIs）

需要定義一系列關鍵績效指標來衡量項目的進展和成功。包括預算使用情況、項目進度、質量指標等。定期監(jiān)控這些指標，可以更好地理解項目的狀態(tài)并做出相應的調整。

1. 我們需要監(jiān)控哪些關鍵績效指標？ 這可能包括預算使用情況、項目進度、質量指標等。
2. 這些指標如何幫助達到項目目標？ 確保你選擇的KPIs與你的項目目標和項目治理策略對齊。
3. 如何收集和跟蹤這些指標？ 你將如何收集和跟蹤這些數據，包括使用項目管理軟件或其他工具等。
4. 如何確保這些指標的準確性和及時性？ 確保所有的KPIs都是準確和最新的。
5. 我們如何分析和解讀這些指標？ 如何使用這些數據來指導你的決策和改進項目。
6. 如何持續(xù)改進我們的指標系統(tǒng)？ 定期審查和更新你的KPIs，以適應項目的變化。

第五步：建立風險和問題管理機制

項目風險和問題是無法避免的，但可以設定一套機制來識別、評估和處理這些風險和問題。在項目開始之前，就需要識別可能的風險和問題，并提前設定預防和應對措施。在項目進行過程中，需要不斷的管理和監(jiān)控這些風險。

1. 如何識別可能的風險和問題？ 涉及到項目預評估、團隊討論、專家意見等。
2. 如何評估這些風險和問題的重要性和緊急性？ 建立一個風險評估標準，考慮風險的可能性和影響。
3. 如何制定預防和應對措施？ 對于每個識別的風險，需要有一個應對策略，無論是預防性的還是應對性的。
4. 如何在項目中監(jiān)控這些風險和問題？ 需要定期檢查風險和問題，看看是否有新的風險出現，或者已有風險的狀態(tài)有所改變。
5. 如何通報和處理突發(fā)的風險和問題？ 當新的風險或問題出現時，能快速通報并處理。
6. 如何持續(xù)改進風險管理策略？定期審查和更新你的風險管理策略，適應項目的變化。

第六步：推動持續(xù)的改進和學習

無論項目的大小，都需要不斷地學習和改進。需要定期審查項目的執(zhí)行情況，了解效果如何，是否需要進行改進，以及可以從中學習到什么。

1. 如何評估項目的執(zhí)行情況？ 需要建立一套綜合的項目評估標準，包括考慮項目進度、預算使用、KPIs等。
2. 如何收集和處理項目的反饋信息？可以從團隊成員、干系人或其他相關人員那里收集和處理反饋。
3. 如何識別改進的機會？ 通過分析項目的執(zhí)行情況和反饋信息，可以識別出需要改進的地方。
4. 如何實施改進措施？ 將你識別的改進機會轉化為實際的行動。
5. 如何測量改進的效果？ 在實施了改進措施之后，需要有一種方法來測量這些措施的效果。
6. 如何確保從項目中持續(xù)學習？ 團隊成員可以從項目的成功和失敗中學習，方法包括定期的復盤會議、教訓分享會等。

記住，沒有固定的公式可以保證每個項目的成功，但一個好的項目治理機制可以大大提高項目的成功率。想要快速提升組織項目治理能力，歡迎來參加咱們中國PMO&PM大會！

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在項目管理和組織治理交織的背景下，建立和實施有效的項目治理機制是保證項目成功的關鍵。在數字化轉型的時代下，如何將數字技術應用到項目管理中，并利用數據分析，更好地實現項目治理目標也是熱點議題，以及如何制定適應數字化時代的項目治理策略。同時，落地戰(zhàn)略的成功也離不開完善的項目治理機制。除此之外，企業(yè)項目組合管理的演變和最佳實踐，已經逐步提高了整體組織的治理能力。

8月26-27日即將在北京、上海、深圳三地同期舉辦“價值交付?重塑未來”項目管理主題大會，在組織項目治理模塊我們將分享多個商業(yè)領域的成功案例，在思路上和操作上分享應對實戰(zhàn)挑戰(zhàn)的有效方式。本次大會旨在為項目和組織管理專業(yè)人士，尤其是那些致力于提升治理能力和實現數字化轉型的人員，提供一個交流分享的平臺，并分享關于項目治理的最佳實踐和案例，以幫助參加者實現組織和項目的可持續(xù)發(fā)展。

項目管理和項目治理有什么不同？如何建立和實施項目治理？