項(xiàng)目時間軸軟件盤點(diǎn)

當(dāng)我們在組織、規(guī)劃或管理一個項(xiàng)目時，將所有步驟清晰地展示在一個時間軸上，無疑可以幫助我們更好地理解整個項(xiàng)目的流程，確定關(guān)鍵任務(wù)，并在必要時進(jìn)行調(diào)整，項(xiàng)目時間軸軟件在此方面發(fā)揮了重要作用。

項(xiàng)目時間軸軟件是什么？

項(xiàng)目時間軸是你的項(xiàng)目任務(wù)和里程碑在一段時間內(nèi)按順序排列的可視化表示。把你的項(xiàng)目時間軸想象成一張路線圖，引導(dǎo)你完成項(xiàng)目的每一個步驟，從開始到結(jié)束。

項(xiàng)目時間軸幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解需要做什么、何時做，任務(wù)之間的依賴關(guān)系以及如何前進(jìn)。

每個項(xiàng)目時間軸或多或少存在著差異，但它們通常包括以下組成部分——

• 任務(wù)： 這些是你需要在列表中勾選的具體活動。它們有開始和結(jié)束日期。
• 里程碑： 這是項(xiàng)目中的重要檢查點(diǎn)。
• 依賴關(guān)系： 依賴任務(wù)取決于其他任務(wù)的完成。
• 持續(xù)時間： 這表示團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)所需的時間。
• 資源： 這是完成每個任務(wù)的指定人員或團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目時間軸軟件的好處

在沒有項(xiàng)目時間軸的情況下，你能成功地進(jìn)行項(xiàng)目管理嗎？當(dāng)然可以，但項(xiàng)目管理時間軸軟件可以讓你作為PM的工作變得更容易 — 那么為什么不使用呢？

項(xiàng)目時間軸軟件提供許多好處，包括——

• 更好地管理人力、設(shè)備和材料等資源
• 主動的風(fēng)險管理
• 通過任務(wù)依賴性和里程碑增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感
• 為項(xiàng)目經(jīng)理提供自動化和其他節(jié)省時間的工具

全球10款好用的項(xiàng)目時間軸軟件

① boardmix

boardmix是一款在線白板和虛擬協(xié)作軟件。它可用于項(xiàng)目管理流程的各個部分，從頭腦風(fēng)暴到任務(wù)管理。你的團(tuán)隊(duì)可以從空白畫布開始，制定想法、任務(wù)、時間軸和里程碑。你可以從形狀、線條、注釋、便簽、圖像、視頻和其他多媒體資源中進(jìn)行選擇。

boardmix還具有數(shù)百個內(nèi)置模板和上千個社區(qū)模板，可幫助你入門，支持創(chuàng)建產(chǎn)品路線圖、看板、甘特圖、日歷和流程工作流程等。它是一個高度通用的工具，可以通過多種方式支持你的團(tuán)隊(duì)。無論你喜歡如何管理項(xiàng)目時間軸，它都可以促進(jìn)這一點(diǎn)。

最后但同等重要的是，boardmix提供端到端加密并遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)安全協(xié)議。用戶可以管理對板的訪問、設(shè)置密碼，從而進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。該軟件與 Pixso、Figma、億圖圖示和高德地圖等其他辦公工具集成。通過這些集成，boardmix中生成的想法可以轉(zhuǎn)化為任務(wù)和項(xiàng)目，或在團(tuán)隊(duì)和部門之間共享。

boardmix最佳特點(diǎn)：

通過boardmix Whiteboards進(jìn)行虛擬頭腦風(fēng)暴，并通過單擊將你的白板轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目

使用boardmix時間軸或看板實(shí)時跟蹤進(jìn)度

使用boardmix的項(xiàng)目時間軸模板每周節(jié)省數(shù)小時

利用boardmix AI進(jìn)行特定工作的編輯、撰寫和構(gòu)思的幫助

boardmix時間軸模板

② Jira

Jira項(xiàng)目管理工具簡介

Jira是一個由開發(fā)團(tuán)隊(duì)使用的項(xiàng)目管理工具，用于規(guī)劃項(xiàng)目、跟蹤任務(wù)、管理發(fā)布、生成報(bào)告和自動化任務(wù)。

Jira Timelines是一個交互式功能，可可視化工作項(xiàng)、依賴關(guān)系和發(fā)布。它專為敏捷團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)，為項(xiàng)目經(jīng)理提供了一個通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊查看多個團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的視圖。

Jira最佳特點(diǎn)：

創(chuàng)建Scrum或Kanban看板

通過一鍵報(bào)告快速可視化進(jìn)度

自定義工作流，為團(tuán)隊(duì)提供更多結(jié)構(gòu)

③ Wrike

Wrike項(xiàng)目管理工具簡介

Wrike是一個用于項(xiàng)目規(guī)劃、看板管理以及創(chuàng)意審批的項(xiàng)目管理工具。這使其成為創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)流行的協(xié)作工具，但任何類型的團(tuán)隊(duì)都可以使用Wrike來加速流程并節(jié)省時間。

Wrike儀表板可視化任務(wù)和流程，允許使用自定義字段，因此你可以使用實(shí)時數(shù)據(jù)創(chuàng)建幾乎任何類型的報(bào)告。

Wrike最佳特點(diǎn)：

共享日歷進(jìn)行日程安排

Workload視圖是資源管理的拖放工具

在收入管理工具中跟蹤計(jì)費(fèi)小時數(shù)和成本

④ Timeline Maker

它可能看起來不像我們前十名清單上的其他工具那樣花哨，但對于像Timeline Maker這樣更簡單的工具來說，有一個時間和地點(diǎn)。它不包括額外的功能，比如任務(wù)管理或每日計(jì)劃模板，但如果你正在尋找一個不繁瑣的項(xiàng)目時間軸軟件，這可能適合你。

Timeline Maker允許你從Excel CSV、TXT或Microsoft Project文件中輸入自己的數(shù)據(jù)。從其五種時間軸圖表樣式中進(jìn)行選擇，軟件將自動生成選項(xiàng)。通過電子郵件、PNG、JPEG、HTML、PDF、GIF甚至PowerPoint導(dǎo)出你的時間軸，與團(tuán)隊(duì)或老板分享。

Timeline Maker最佳特點(diǎn)：

通過一鍵嘗試五種不同的時間軸樣式

通過附加文檔和文件為時間軸添加上下文

⑤ GanttPRO

正如其名字所示，GanttPRO是一款專業(yè)的甘特圖項(xiàng)目可視化工具。其工作分解結(jié)構(gòu)（WSB）視圖將軟件項(xiàng)目分解為可操作的任務(wù)，使得即使是最復(fù)雜的工作流程也易于跟蹤。

GanttPRO是一個交互式的Gantt圖構(gòu)建工具，可以同時處理多個項(xiàng)目。它提供了管理資源、估算項(xiàng)目成本以及通過僅需幾次點(diǎn)擊與團(tuán)隊(duì)共享文件的工具。

GanttPRO最佳特點(diǎn)：

GanttPRO提供自動項(xiàng)目調(diào)度

用戶喜歡用戶友好的拖放界面

在一個平臺上管理時間并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作

⑥ Toggl Plan

你可能知道Toggl是一個時間跟蹤應(yīng)用，而Toggl Plan是專為項(xiàng)目可視化而設(shè)計(jì)的分支。如果你已經(jīng)在Toggl中跟蹤時間，那么這兩個產(chǎn)品可以無縫集成，因此選擇Toggl Plan就是合理的選擇。

通過Toggl集成，你可以在這兩個產(chǎn)品之間輕松傳遞數(shù)據(jù)，從團(tuán)隊(duì)的時間跟蹤數(shù)據(jù)中提取項(xiàng)目見解，并確保準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)。

Toggl Plan最佳特點(diǎn)：

在一個地方可視化團(tuán)隊(duì)的時間和任務(wù)

通過共享日歷視圖簡化團(tuán)隊(duì)排班

邀請客戶作為共享項(xiàng)目的訪客，并設(shè)置基于角色的權(quán)限

⑦ Trello

Trello主要是一個用于項(xiàng)目管理的數(shù)字看板。由于看板已經(jīng)是非常可視化的，這使得Trello成為我們最佳項(xiàng)目管理軟件的前十名之一。

通過選擇看板、時間線、表格、日歷、儀表板、地圖和工作區(qū)視圖，更好地了解你的項(xiàng)目。時間線視圖對于可視化項(xiàng)目時間軸非常有用：在一個地方跟蹤沖刺、目標(biāo)和截止日期。

Trello最佳特點(diǎn)：

使用Power-Up功能將現(xiàn)有工具與Trello插件集成

Trello的Butler自動化可以無縫地引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成已建立的工作流程

嘗試Trello模板，從新員工入職到線索管理，樣樣俱全

項(xiàng)目時間軸軟件Trello

⑧ Notion

你知道Notion不僅僅是一個記事應(yīng)用嗎？這個工具將維基、文檔和項(xiàng)目結(jié)合在一個地方。而且是的：作為項(xiàng)目管理時間軸工具，它也是一個可靠的選擇。

使用Notion的項(xiàng)目管理時間軸視圖查看整個項(xiàng)目或項(xiàng)目如何相互配合。你還可以通過特定項(xiàng)目任務(wù)在數(shù)據(jù)庫、日歷或看板視圖中可視化工作。

Notion最佳特點(diǎn)：

盡管尚未推出，但Notion計(jì)劃很快發(fā)布工作流自動化關(guān)鍵功能

將任務(wù)分解為子任務(wù)并分配依賴關(guān)系

使用Notion的狀態(tài)欄監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展

⑨ Assna

Asana是一個強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具，具有目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)工作量跟蹤、自動化、表單和共享日歷功能。使用Asana時間線視圖將你的任務(wù)可視化為看板、列表、時間線、日歷或甘特圖。如果你決定希望從不同的角度看到所有內(nèi)容，Asana可以讓你通過一鍵更改視圖。

Asana最佳特點(diǎn)：

使用拖放式工作流構(gòu)建器自動化團(tuán)隊(duì)的工作負(fù)載

獲取實(shí)時生產(chǎn)力報(bào)告

使用工作量功能測量團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)負(fù)載

⑩ Forecast

Forecast是一款基于人工智能（AI）的項(xiàng)目時間線管理工具。該工具的人工智能使其成為專業(yè)服務(wù)公司的極佳解決方案，因?yàn)樗鼫p少了非計(jì)費(fèi)工作（如項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和填寫時間軸）所需的時間，使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ｗ⒂陧?xiàng)目的更為關(guān)鍵的方面。

使Forecast優(yōu)于許多競爭對手的一個出色特點(diǎn)是，它設(shè)計(jì)成在員工超額預(yù)訂時顯示紅條。這有助于你以公平的方式在項(xiàng)目內(nèi)重新分配任務(wù)。該工具與Harvest應(yīng)用的集成使用戶能夠查看哪些項(xiàng)目超出了其時間和預(yù)算。

如何選擇最佳的項(xiàng)目時間軸管理軟件？

首先，我通過用戶評價和評分選出了所有流行的時間線管理軟件。然后，我通過權(quán)衡使軟件成為構(gòu)建和維護(hù)時間線的良好選擇的因素，縮小了列表。最后，利用我在項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)，我提出了我在評估中將使用的標(biāo)準(zhǔn)，例如：

用戶界面（UI）

我尋找一個簡單易用、清晰易懂且吸引人的項(xiàng)目時間線管理工具。它應(yīng)該能夠在使用手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦或臺式機(jī)時迅速響應(yīng)，并保持一致。

可用性

我關(guān)注軟件如何讓我解決我的挑戰(zhàn)，例如管理任務(wù)列表、設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系、使用日歷視圖和文件共享。為了滿足這個標(biāo)準(zhǔn)，軟件需要直觀，并且能夠使我充分高效地完成關(guān)鍵任務(wù)，同時也讓我對我的體驗(yàn)留下良好的印象。

集成

我尋找一個軟件工具，能夠與我用于完成其他任務(wù)的不同軟件工具無縫配合。這些任務(wù)包括項(xiàng)目調(diào)度、客戶關(guān)系管理（CRM）、與不同利益相關(guān)者聯(lián)系、查看項(xiàng)目狀態(tài)、發(fā)票和項(xiàng)目模板。

兼容性

我正在尋找與我現(xiàn)有系統(tǒng)兼容的軟件解決方案。這意味著除了查看軟件可以在哪種操作系統(tǒng)上運(yùn)行外，我還應(yīng)該確定它是否支持iOS或Android的移動應(yīng)用程序。

定價

我尋找質(zhì)量和成本的最佳組合。這意味著我尋找以最低價格獲得最佳結(jié)果的方案。然而，通過成本效益分析，我考慮了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)成本，這意味著我不會總是選擇最便宜的可用工具。

寫在最后

無論你是創(chuàng)建市場營銷活動還是開發(fā)應(yīng)用程序，你都需要一個項(xiàng)目時間軸來與團(tuán)隊(duì)共同前進(jìn)。與其在紙上涂鴉或簡單列出任務(wù)，不如通過正確的項(xiàng)目時間軸軟件立即將所有內(nèi)容可視化。

你可以自由決定在這個列表上選擇你喜歡的選項(xiàng)，但如果你厭倦了在不同平臺之間切換，請選擇boardmix。我們將你的文檔、看板、白板、項(xiàng)目、任務(wù)和團(tuán)隊(duì)都匯聚到一個地方。我們強(qiáng)大的模板庫非常適合可視化項(xiàng)目時間軸，但它還包括從會計(jì)到人力資源的各種模板，有需要的朋友可以去嘗試一下！