01.文件整理工具——Rolan
軟件/文件太多,每次使用都要找很久……
望著雜亂的桌面和文件,我掉下了沒有收拾的眼淚!于是我專門找了文件整理相關的小工具——Rolan。利用它,我們可以更好地整理文件,還能對文件進行自動分類,讓工作效率又上一個臺階!
Rolan 是一款簡約的軟件啟動器,特點在于能夠將電腦的所有文件分類別整理,實時調用。
我們可以使用快捷鍵或側欄呼出/隱藏它,在桌面就能直接搜索,通過 Rolan 鏈接已有的文件夾,可以快速打開想要的文件:
再也不用在各種磁盤里大海撈針似地查找文件啦!
02.工作任務管理軟件——伙伴云
作為一款優(yōu)秀的工作任務管理軟件,它不僅可以幫助個人提高工作效率,還可以改善團隊協作,使個人和團隊能夠在給定的時間完成項目。
個人工作臺即員工日常使用頁面,用于快捷操作、任務查詢,待辦日歷提醒,任務列表展示等。
其中待辦日歷可以日歷的形式來展示員工的工作任務,讓待辦任務更加直觀,計劃更清晰。員工點擊工作任務,可進入查看詳情,也可直接編輯。
在團隊協作時,管理者需要明確下屬的工作量及工作緊急度,以便解決掉大部分的日常事務和配合臨時的調度。我們可以設置任務的優(yōu)先等級。如非常重要的設為第一優(yōu)先等級,比較重要的設為第二優(yōu)先等級,一般重要的設為第三等級……還可以利用色塊亮度標示,加以區(qū)分。
任務輕重緩急,員工一目了然,工作井井有條,有序推進!
除此之外,伙伴云還有看板視圖、甘特圖、日歷視圖OKR等和項目管理相關的小工具,而且還有免費的場景模版,進去改改參數就能用,提高個人和團隊的工作效率,操作還如此簡單,簡直是真香了~
伙伴云看板視圖
總之,利用伙伴云軟件,除了能提高個人和團隊的工作效率,還可以做周報、進行數據分析、做市場調研,甚至團隊進行項目管理等,它樣樣能打,絕對的職場人辦公神器~
私信回復“工作任務管理",領取相關工作任務管理模板~
03.思維導圖軟件——Xmind
職場思維導圖可以幫我們這些苦逼的職場打工人快速收集處理大量信息,推進項目,幫助我們提高工作效率和工作能力。
Xmind可以免費使用所有功能,并且支持導出多種格式的思維導圖,首頁附有各種模板,可以一鍵使用。
第一個是Enter,按下這個按鍵,會創(chuàng)建一個相同主題,按下Tab鍵,會創(chuàng)建一個子主題,可以直接輸入文字,且支持各種形式保存。
04.剪貼板增強工具——Ditto
作為職場人,大家都知道,windows自帶的剪貼板工具根本不夠用,ctrl v大法也有不好用的時候。
復制粘貼有時候也需要很多次,但是如果復制了下一條內容,就會把上一條內容替換掉。這樣如果要使用上一條內容,就又得重新粘貼,真的很麻煩。
但是Ditto可以把復制過的內容保存起來,方便后續(xù)使用。而且它還有合并粘貼、快速搜索粘貼內容等的功能,真的堪稱效率神器!
05.文件搜索神器——everything
有人說,windows本身自己也有搜索文件的功能,可是大家都知道,它的速度簡直和烏龜爬沒什么兩樣,非常浪費時間,而小編介紹的這一款工具everything,作為文件搜索工具,說它速度第二,沒人敢稱第一。
在使用它時可以限制搜索類型,使用視圖中的篩選器就可以選定搜索范圍,還有預覽功能,可以快速顯示文檔,圖片,視頻等,是一款提升效率的實用軟件。
06.PDF文件處理軟件——奇客PDF編輯器
每當我們需要PDF中的文字,用于編輯或者翻譯時,這時候就開始讓人頭疼,最終只能無奈的重新輸入一遍。重新輸入內容少還能接受,內容多簡直讓人痛不欲生,降低工作效率。
這時候就需要一款文字識別軟件來幫助我們提高效率了,奇客PDF編輯器有強大的基礎功能,可以在pdf文件中編輯文本、添加文本、圖片、評論注釋、鏈接等,支持29種語言,幫助你輕松處理PDF文件。
以上這6款軟件各有特色,但是都有一個共同點,那就是都是能幫職場打工人提升效率的神器,小編每個都在用,作為悲催打工人,真的很愛這些軟件,有了這些,時間就不會浪費在沒有意義的事情上了,任務也能早早完成,提前下班不是夢。
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