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進度計劃編制流程(進度計劃編制流程中,活動排序?qū)?yīng)的事項是)

隨著項目集成式化管理的深入,越來越多的項目開始注重項目進度計劃的管理。本人早期接觸的進度計劃僅停留在EXCEL表中,主要作用是向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,進度的準確性由項目經(jīng)理自行確定,這樣的進度計劃往往與項目實際情況相差較大,很多問題都被暴露在項目后期,最終導(dǎo)致項目延期?,F(xiàn)在項目都會配備專職的進度計劃工程師,負責(zé)項目進度計劃的編制、跟蹤和協(xié)調(diào)等事宜,進度計劃的可用性得到了很大程度的提升。但是依舊有很多項目沒有招聘專業(yè)的進度計劃工程師,而是從項目組中抽調(diào)人員專職或兼職,這就需要進度計劃人員了解進度計劃的編制流程。

下面將對進度計劃編制流程做簡要說明。

一、準備階段

1.1 調(diào)查研究

調(diào)查研究是編制進度計劃的第一步,首先要熟悉項目背景,現(xiàn)場施工條件,查閱相關(guān)設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計圖紙等,了解項目涉及的相關(guān)法律法規(guī),預(yù)算定額,項目的管理制度(尤其是工作流程),分析并預(yù)測項目執(zhí)行期間相關(guān)資源的供求情況和資金落實情況,向有該類項目經(jīng)驗的人了解項目的重難點和解決辦法。

調(diào)查的方法不僅限于會議、溝通、檔案查詢、分析預(yù)測等。

1.2 確定計劃目標

時間目標。項目計劃目標最顯著的為時間目標,根據(jù)項目的特點、業(yè)主需求、相關(guān)合同協(xié)議約定明確相關(guān)節(jié)點的里程碑,在設(shè)定時間目標時需要考慮合理的緩沖時間。

資源目標。項目施工過程中會涉及設(shè)備、原材料等的投入,資源的投入將直接影響成本和工期,因此,需要在各個期間對資源制定投入目標。

成本目標。項目投資不僅是業(yè)主的目標,也是項目各個參與方的目標,需要對項目計劃各個階段的成本制定計劃和目標。

項目管理中早期的三角關(guān)系為:時間、成本、質(zhì)量,這三者之間存在直接的內(nèi)在聯(lián)系,任何一方面出現(xiàn)問題,都會直接影響其他兩方面。目前新的說法是:時間、成本、范圍,這里的范圍不僅僅為質(zhì)量,也包括安全看、資源等方面。在進度計劃中,看得見為時間、資源、成本,看不見的例如質(zhì)量、安全等,也需要建立目標。

二、網(wǎng)絡(luò)圖繪制

2.1 項目分解

項目分解是對進度計劃工程師的一個嚴峻考驗,制定的太粗,無法對項目進度進行控制,太細,項目相關(guān)管理將會花費大部分的時間在進度計劃表中,不利于項目的開展。

對于控制性網(wǎng)絡(luò)計劃(例如報批節(jié)點等),可以劃分的粗糙些,對于實施性的網(wǎng)絡(luò)計劃(例如施工工序),應(yīng)劃分的細致些。

2.2 分析邏輯關(guān)系

目前進度計劃的編制全都依靠軟件進行編排(Ms project/P3/P6等),軟件編制的好處是一旦對某一個工作進行條件,軟件會自動對整個項目進行調(diào)整,但是前提為需要各個工作之間建立邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系主要有四種(FF,FS,SF,SS),正確的確定邏輯關(guān)系,就需要進度計劃人員熟悉項目的建設(shè)流程,項目工藝,項目施工方案等,并擁有項目管理經(jīng)驗。

三、計算時間參數(shù)及確定關(guān)鍵線路

3.1 計算工作持續(xù)時間

工作持續(xù)時間的估算主要有兩個方法:一種為量化計算法,該發(fā)放主要用于可量化的工作,例如混凝土澆筑、附屬設(shè)施預(yù)制等;另一種為估算法,該方法主要依然編制人員的工作經(jīng)驗。

3.2 確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作

進度計劃表中可能會有上萬個條目,但是處于核心的條目可能只有20%-40%,改些工作條目的調(diào)整,會直接影響項目的整體進度計劃,在日常的工作中,我們需要重點關(guān)注該些條目,避免工作偏差。目前,幾乎所有的進度計劃軟件均提供關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵工作的篩選工作

四、網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化階段

項目進度計劃編制完成后,需要回頭看,對項目的工期、資源配置、成本等進行優(yōu)化,目前,進度計劃軟件已提供相關(guān)提示和警示功能,一方面可根據(jù)軟件的提示進行調(diào)整(軟件會自動計算資源的調(diào)配是否有沖突),另一方面可根據(jù)經(jīng)驗進行調(diào)整。

五、進度計劃的跟蹤

進度計劃經(jīng)批準后,后面的工作重點為跟蹤和調(diào)整優(yōu)化。跟蹤一方面根據(jù)各節(jié)點的完成情況進行考核,另一方面可能根據(jù)工程量的情況進行考核,還可以根據(jù)資金投入情況進行考核,對有異常的工作條目要及時輸入軟件進行分析,涉及到關(guān)鍵路徑的項目,更要重點分析。

進度偏差的主要處理方式為:根據(jù)流程調(diào)整時間節(jié)點、加大資源的投入,加大成不的投入,才用更加先進的工藝技術(shù)。

進度計劃的編制和跟蹤是一個痛苦的過程,但是它有利于項目朝著健康的方向去發(fā)展,也有利于項目管理人員提高工作效率。

以上內(nèi)容是本人結(jié)合相關(guān)資料以及個人經(jīng)歷編寫的內(nèi)容,如有不足的地方,請指正!

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