SeaTable 攜手常州安環(huán) – 助力企業(yè)咨詢行業(yè)低門檻實現(xiàn)數(shù)字化管理
常州安環(huán)企業(yè)管理服務有限公司是一家專業(yè)從事各類安全生產(chǎn)技術及環(huán)保技術服務的企業(yè)，為企業(yè)及政府客戶提供解決方案，幫助他們識別與管理業(yè)務活動可能對社會產(chǎn)生的風險。公司目前有多名環(huán)保安全專業(yè)員工，為客戶提供專業(yè)的環(huán)境、健康、安全解決方案。而在企業(yè)服務的背后則是客戶各種各樣的需求，公司圍繞客戶的需求運作，隨著業(yè)務增長，客戶需求管理以及公司運作就需要得到改善。那么能否找到一款管理工具來進行數(shù)字化升級，精細化管理，更好地為客戶服務呢？
經(jīng)過梳理，公司業(yè)務有以下幾個方面需要進行改善：
- 部門間的協(xié)作問題
- 職員間的分工問題
- 數(shù)據(jù)的存儲與分析
- 客戶資料的管理
- 員工信息的管理
有了目標后，管理者一直在尋找各種系統(tǒng)或軟件，在試用了一些款管理軟件以后，最終選擇了 SeaTable 這個更適合自己的以智能表格為基礎的新型數(shù)字化平臺。通過使用 SeaTable ，使得上述問題全都得到了有效的解決，并且還開發(fā)了其他功能，拓寬了企業(yè)服務的范圍，實現(xiàn)了企業(yè)管理的數(shù)字化升級。企業(yè)搭建的表格架構如下圖所示：
本文針對常州安環(huán)企業(yè)管理服務有限公司的使用整理出了一些應用場景，供大家參考使用。
應用場景
場景1：銷售管理
通過 SeaTable 表格，將銷售部門所有簽訂合同的項目匯總在一張咨詢管理表格中。
銷售管理部分主要分為三個子表：
「合同記錄表」：管理合同類型、合同附件、銷售負責人等基礎信息。
「開票記錄表」：記錄每個項目涉及的票據(jù)記錄，并通過“鏈接公式”類型列實現(xiàn)跨表查找和引用，如咨詢師、銷售等列。
「收款記錄表」：記錄每個項目的收款記錄，通過“鏈接其他記錄”類型列（合同鏈接列）關聯(lián)到項目合同表中。
場景2：任務管理
建立任務管理表，根據(jù)不同服務階段工作的不同，通過子表進行分類。它們通過鏈接列與任務管理表相互關聯(lián)。
對于服務中發(fā)現(xiàn)的風險，單獨建立子表用于記錄和匯報，將服務工作規(guī)范化，數(shù)據(jù)留檔更加細致，便于后續(xù)溯源，線上線下結合使用。
「任務表」：用于對員工進行項目的服務工作的任務分配，每次的工作通過相應類型的子表進行記錄，并匯總在任務表中。
「服務記錄表」、「培訓記錄表」等：根據(jù)服務階段進行分類，用于記錄詳細的服務內(nèi)容。
「風險報告表」：用于記錄企業(yè)服務中發(fā)現(xiàn)的風險點，便于后續(xù)對處理狀態(tài)和結果進行留檔和回溯。
場景3：客戶管理
對常州安環(huán)來說，有許多潛在客戶需要繼續(xù)開發(fā)，銷售線索也需要一個細致的整理。通過 SeaTable 搭建客戶管理表格之后，不僅開發(fā)了潛在客戶，對銷售客戶信息的收集和管理，以及銷售訂單的管理，都變得更加高效。
「客戶信息表」：客戶的售前、售中和售后都需要一定的數(shù)據(jù)進行整合，數(shù)據(jù)直接關系到公司業(yè)務發(fā)展，通過創(chuàng)建不同的字段就可以詳盡記錄各維度信息，并且能匹配不同的銷售階段。進而輕松滿足定制化的需求。
總結
SeaTable 作為一個以智能表格為基礎的新型數(shù)字化平臺。功能豐富，簡單易用。它通過智能表格、工作流、應用搭建三大主要功能來幫助企業(yè)低門檻實現(xiàn)業(yè)務流程數(shù)字化。團隊和企業(yè)可以快速搭建出靈活的業(yè)務系統(tǒng)和軟件應用。常州安環(huán)公司只用了表格的小部分功能，就實現(xiàn)了一個定制化管理系統(tǒng)，省去了本需購買昂貴的軟件系統(tǒng)的成本，并且更靈活和可調(diào)整，輕松做到了降本增效。
從實用性易用性和讓企業(yè)經(jīng)營更高效的目標而言，中小微型企業(yè)可以把 SeaTable 作為構建數(shù)字化經(jīng)營管理體系的一站式數(shù)字化平臺，更可以作為項目管理工具來使用。這在其官網(wǎng)的案例庫中也得到了很好的證明。
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