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項目進(jìn)度如何管理(項目進(jìn)度管理辦法)

我們組建了項目團(tuán)隊、分配了角色和職責(zé)、界定了項目的范圍和標(biāo)準(zhǔn),并通過WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定了項目的里程碑計劃(整體的進(jìn)度計劃),那,接下來,我們就要細(xì)分這個里程碑計劃,將項目的具體工作計劃,落地到每個月/每一周/每一天。

這,就是項目進(jìn)度計劃表,一個具體的、可執(zhí)行的工作計劃。

這樣,我們的項目實施,就不再是一團(tuán)亂麻,什么時候、做什么事情、誰來做,一切都清清楚楚明明白白。

如下示例:

項目進(jìn)度如何管理(項目進(jìn)度管理辦法)

此表,包含兩部分,一個是項目基本情況,一個就是該表的核心部分,項目進(jìn)度計劃表。

一、項目基本情況

這部分,沒啥好說的了,都是項目的基本信息:項目名稱、項目編號、制作人、審核人、項目經(jīng)理、制作日期,每張工具表都有的內(nèi)容。

二、核心,項目進(jìn)度計劃表

該部分,羅列出了項目的主要活動,也就是里程碑計劃的具體細(xì)化,然后,使用甘特圖(如上表格中,行標(biāo)識的是時間線,列標(biāo)識的是具體任務(wù),用色塊/符號的方式標(biāo)識出任務(wù)的計劃期間,或者,使用Project軟件等其他軟件/平臺,來繪制進(jìn)度計劃)的方式,圖形化地展現(xiàn)出具體活動的開始日期、結(jié)束日期,并標(biāo)識出具體責(zé)任人及關(guān)鍵里程碑。

此表編寫要點:

要點①、時間的粒度:示例中,使用的時間粒度是周,實際運(yùn)用時,可以根據(jù)項目的規(guī)模來決定時間粒度,通常以"工作天"為單位;

要點②、里程碑:此表中的里程碑要與《WBS表》中的相對應(yīng),名稱一致、時間節(jié)點一致;

要點③、跟蹤:項目經(jīng)理要根據(jù)項目的實際執(zhí)行情況,實時跟蹤維護(hù)進(jìn)度計劃表,如果,里程碑計劃有變動,則,需要按照管理流程,變更計劃,如,審核、重新基線等,確保項目實施進(jìn)度處于可控范圍。

要點④、實際進(jìn)展:實際項目實施時,我們通常將實際的項目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計劃表中(如,Excel中用不同顏色符號標(biāo)識實際實施進(jìn)展),以便更為直觀地展示出計劃/實際的差異情況,對存在差異的部分,項目經(jīng)理需要及時分析出現(xiàn)差異的原因,并制定出針對性的策略,消除/縮短差異。

項目進(jìn)度如何管理(項目進(jìn)度管理辦法)

做個小結(jié)

這張表格看起來很簡單,但,對項目來說,這是一張非常重要的表格,什么時候,誰要做什么事情,事無巨細(xì),項目組中大大小小的事情,都在這張表中得以體現(xiàn)。

項目經(jīng)理,每天都要對照該計劃表,回顧當(dāng)天的工作,并制定第二天的工作計劃;每天的站會、每周的例會、每月的匯報上,計劃表,都是例行的討論內(nèi)容之一。

概括如下:

①具體的可執(zhí)行工作計劃:每天、誰、干什么事;

②每個工作包的關(guān)系:哪些先做、哪些后做、哪些同時做;

③描述項目進(jìn)度:什么時候,項目處于什么階段,已經(jīng)做了什么事情,還需要做哪些事情,項目進(jìn)展如何,一目了然;

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