項目管理者有時不愿意報告他們項目中存在的障礙,因為他們認為障礙的存在會對績效產生負面影響。
項目的障礙是不可避免的,這就是需要項目管理者存在的原因。在項目工作啟動之后,項目管理者的工作任務就是與團隊合作,一起發(fā)現和解決障礙,以盡可能積極迅速地推進項目!發(fā)現和解決障礙,請記住,項目障礙不是只在特定情況下才會出現,它們的存在是項目的常態(tài)!
因此,日常跟進和匯報計劃外的任務和障礙,對項目管理能否有效開展至關重要。像障礙一樣,計劃外的任務可能因為導致計劃內任務的落后或延遲完成,而對項目結束日期和成本產生不利影響。因此,項目管理者必須每天評估控制日志中的每項任務,確定它是否會影響到計劃內工作的成本和進度,并因此造成障礙。此外,項目管理者還需要每天監(jiān)控障礙,確保在解決這些障礙方面取得進展,并且不影響項目的結束日期和成本。
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