致遠項目管理SPM系統(tǒng)案例：中建西勘院項目管理系統(tǒng)
卷首語
致遠項目管理SPM系統(tǒng)助力中國建筑西南勘察設(shè)計研究院有限公司項目管理。
企業(yè)簡介
中國建筑西南勘察設(shè)計研究院有限公司，成立于1956 年，隸屬于世界500 強企業(yè)之一的中國建筑股份有限公司，是一家具有工程勘察綜合甲級、工程測繪甲級、建筑設(shè)計甲級、地質(zhì)災(zāi)害的勘察、設(shè)計、施工、評估甲級和甲類工程檢測、工程總承包、工程咨詢等資質(zhì)的國有重點大型綜合甲級工程勘察設(shè)計單位。
五十余年來，中建西勘院先后完成了包括四川電視塔、成都地鐵、昆明新機場、成都雙流機場、成都新機場、哈大高速鐵路、上海迪士尼、西昌衛(wèi)星發(fā)射中心、鄧小平故居、中國工程物理研究院、三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治、中石化普光油氣田等大批國家重點工程在內(nèi)的項目上萬項。經(jīng)營領(lǐng)域拓展至尼泊爾、伊拉克、阿爾及利亞、坦桑尼亞、印度、緬甸、泰國、阿聯(lián)酋、香港、赤道幾內(nèi)亞等國家和地區(qū)，創(chuàng)造了卓越業(yè)績，贏得了良好信譽。院各項發(fā)展指標已穩(wěn)居全國同行先進行列，充分展現(xiàn)了“國家隊”的實力。
項目背景
中建西勘院自“十二五”以來，組建了理正信息平臺，并先后使用了中建總公司的財務(wù)NC平臺、EHR人力資源平臺、審計平臺（服務(wù)器均設(shè)在北京）、理正OA系統(tǒng)等?；?span id="139xx99rxj" class="candidate-entity-word" data-gid="3076558">理正系簡單項目管理，已無法覆蓋完整項目管理過程；企業(yè)營改增后對于業(yè)務(wù)管理精細化要求提高；隨著管理體系重構(gòu)，對二三級單位業(yè)務(wù)有效管控困難，急需信息化手段作為管理支撐。
依據(jù)中建西勘院自身的業(yè)務(wù)模型及管理模式，利用致遠項目管理SPM系統(tǒng)強大業(yè)務(wù)定制功能，隨需調(diào)整，零代碼搭建符合中建西勘院管理特征的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
系統(tǒng)應(yīng)用
- 客戶管理：錄入客戶信息規(guī)范化、制度化，并且客戶信息只需一次準入，后期全程調(diào)用，避免重復(fù)性錄入工作，提升效率。在安全性方面客戶信息修改也需審批，不允許手動修改，確保信息的安全。
- 項目登記：系統(tǒng)的校驗機制，可避免項目院屬單位沖突問題。
- 投標管理：投標前的商務(wù)策劃，決策是否進行項目的投標。競爭對手的記錄，供公司運營分析，提高項目的中標率。
- 合同管理：合同前期：合同談判記錄、合同談判策劃、合同登記；合同中期：合同評審、合同交底、合同用?。缓贤笃冢汉贤栝?、合同變更、合同解除、簽證索賠。
- 成本管理：成本測算：事前測算項目成本，需要簽訂的分包分供合同，明細各合同的計劃金額及組成。 成本計劃評審：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算成本的合理性，審批通過后作為后期成本執(zhí)行的依據(jù)。 項目檔案：記錄成本信息，分析項目毛利潤等信息。
- 分包分供：合格供應(yīng)商是經(jīng)過年度的評審和項目的表現(xiàn)作為依據(jù)，分包分供合同的簽訂都是在合格供應(yīng)商中選擇使用，確保項目的質(zhì)量與進度。
- 項目過程管理：承接項目后組建項目班子成員，外業(yè)工作加內(nèi)業(yè)工作相互配合，最后輸出項目成功，所有的項目過程都記錄在檔案中，項目全過程可追溯。
- 項目報銷管理：“資金結(jié)存檔案”中的數(shù)據(jù)全部來自各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金數(shù)據(jù)，除期初數(shù)據(jù)外無任何人為修改填報的數(shù)據(jù)；各單位的可用資金一眼可見，為公司的資金安排提供依據(jù)。
系統(tǒng)應(yīng)用價值
通過致遠項目管理SPM系統(tǒng)可以在項目的前期招投標環(huán)節(jié)綜合分析項目的風險、成本等，客觀評價項目的可行性。項目成本階段的成本測算有效落地，有據(jù)可依科學的制定成本規(guī)劃，節(jié)約了項目成本。項目的實時監(jiān)控，能有效的降低項目的風險，及時提出應(yīng)對策略。項目由前到后規(guī)范化的管理，確保了項目的周期與質(zhì)量，各階段資料齊全能確保項目的順利交接，提高項目實施的成功率。
企業(yè)制度標準化與企業(yè)信息化高度融合，使相關(guān)制度有效落地執(zhí)行，提高了企業(yè)的管理水平與執(zhí)行力。PC 與移動端、微信端信息同步共享，異地辦公方便快捷，消除了空間上帶來的辦公難、溝通難等情況。在項目生命周期內(nèi)，采用信息化手段有效地監(jiān)控所有關(guān)鍵性的階段信息、審查信息、文檔依據(jù)，跟蹤項目管理過程。動態(tài)化管理項目時間成本、人力成本及費用成本，提高項目有效產(chǎn)出。操作簡便 、運維輕便；業(yè)務(wù)配置前端化，無需停機變更修正即時生效；極速擴展新流程、新需求，滿足企業(yè)發(fā)展。
項目管理SPM系統(tǒng)
致遠項目管理Seeyon Project Management系統(tǒng)（簡稱：SPM系統(tǒng)）基于致遠A8 V8.0平臺研發(fā)，是新一代智慧型項目管理系統(tǒng)。
煙臺致遠互聯(lián)
煙臺致遠互聯(lián)是致遠旗下專注于項目管理解決方案的專營公司，致力于基于致遠技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢和平臺能力優(yōu)勢打造國內(nèi)領(lǐng)先的項目管理系統(tǒng)，為各行業(yè)的項目密集型企業(yè)賦能，實現(xiàn)項目高績效管理和交付。
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