房地產(chǎn)開發(fā)項目管理方案：有效幫助項目經(jīng)理成功交付（房地產(chǎn)項目決策過程）
挑戰(zhàn)
在房地產(chǎn)開發(fā)項目的生命周期中，有許多潛在的陷阱。項目經(jīng)理的任務(wù)是確保站點在計劃和預(yù)算范圍內(nèi)順利安全地運行。有時候，這是件非常難以做到的事。
根據(jù)一項研究，98% 的房地產(chǎn)開發(fā)項目預(yù)算超支，77% 的項目遭受重大延誤。
是什么導(dǎo)致這些預(yù)算和延誤問題？項目經(jīng)理該如何準(zhǔn)備？以下是房地產(chǎn)開發(fā)項目面臨的6個典型挑戰(zhàn)和積極應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的策略。
風(fēng)險管理不足
項目經(jīng)理通常會為長期風(fēng)險設(shè)置保障措施。然而，短期問題往往被排除在外。這些短期問題可能會像滾雪球一樣迅速變大，并開始對底線產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。
無論是不靠譜的分包商，日程安排沖突，還是利害關(guān)系人品味的變化，任何看上去很小的問題都可能使項目偏離軌道。因此，制定應(yīng)急計劃非常重要。給日程安排留一些回旋的余地，投資安全培訓(xùn)等項目，避開這些潛在的問題。
缺乏周密安排
沒有明確目標(biāo)，高效完成工作非常困難。如果人們?nèi)狈π枰獙崿F(xiàn)的明確目標(biāo)，房地產(chǎn)開發(fā)項目很容易落后或超出預(yù)算（或兩者都有）。沒有這些目標(biāo)，很難讓人們在項目中履行自己的職責(zé)。
績效管理是項目管理的重要方面。為了實現(xiàn)績效管理，讓每個人專注于任務(wù)，他們需要執(zhí)行明確的活動。將較大的項目范圍的目標(biāo)分解成較小的每個人每天需要完成的目標(biāo)。如果某天某件事沒有做完，這件事會合并到明天。借助設(shè)定的流程讓員工對自己負責(zé)，這樣你就能避免整個項目在你手中搖搖欲墜。
缺乏溝通
溝通在任何行業(yè)中都是重要的工具，當(dāng)工作委托給不同的團體，溝通尤其重要。沒有清晰有效的溝通，重要活動會被遺漏，團隊會對問題一無所知，直到糾正問題已為時過晚。因此，項目經(jīng)理需要制定明確的指導(dǎo)方針。
每天結(jié)束時，需要將溝通上升一個階梯，讓團隊了解項目進展或障礙。這樣就能主動解決問題。如果無法召開面對面會議，使用不同類型的軟件或許是個很好的解決方案。
不切實際的期望/糟糕的預(yù)測
客戶和利害關(guān)系人可能會提出一些棘手的要求。無論他們是希望項目加快進度完成，還是希望項目在有限預(yù)算下完成，他們的期望可能會帶來一些挑戰(zhàn)。對于老練的項目經(jīng)理來說，有些要求有可能實現(xiàn)，有些則不能。設(shè)定無法實現(xiàn)的目標(biāo)實際上會阻礙工作率；當(dāng)你努力也達不到要求時，為何加班工作，把自己累垮？
其中一些期望是由糟糕的預(yù)測造成的。有可能這種預(yù)測像風(fēng)險管理一樣，關(guān)注的是長期而不是短期。將這些預(yù)測分解成月目標(biāo)、周目標(biāo)和日目標(biāo)，看看這些目標(biāo)是否切實可行。如果有必要，與利害關(guān)系人就這些問題進行溝通。提供替代計劃，這樣他們就能看到積極但可實現(xiàn)的日程表或預(yù)算。一開始就管理期望，這樣你就能建立成功的項目。
延誤現(xiàn)金流
房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)依賴于發(fā)票開具，有時是個過時的系統(tǒng)。如果拖欠付款，這個系統(tǒng)可能會對公司的現(xiàn)金流產(chǎn)生負面的影響，進而使其他項目的資金枯竭，導(dǎo)致項目延期。
因此，開票系統(tǒng)需要發(fā)展。有了改進的軟件和充足的后續(xù)行動，房地產(chǎn)開發(fā)公司能夠確?，F(xiàn)金流不對其他項目產(chǎn)生負面的影響。
技能有限
房地產(chǎn)開發(fā)是個以信譽為基礎(chǔ)的行業(yè)。人們傾向于和他們認識和信任的人合作。這通常是件很棒的事，知悉如何合作的團隊會非常有效率。但團隊存在技能缺口時，可能會導(dǎo)致一些延期。
解決方案是在這些技能缺口對項目產(chǎn)生影響之前察覺它們的存在。一旦你發(fā)現(xiàn)缺口，你就能快速有效地填補這些缺口。要做到這一點，最好的方式是找到招聘顧問公司，它的房地產(chǎn)開發(fā)專家可以迅速為你找到適合的專業(yè)人才。
解決方案
房地產(chǎn)開發(fā)項目有許多可移動部分；像 8Manage PM 這樣的項目管理軟件必須幫忙指導(dǎo)和調(diào)整資源，將那些部分整合成連貫的、財政創(chuàng)收的整體。
房地產(chǎn)項目與其他任何領(lǐng)域的不同之處在于它所涉及的不同組件的數(shù)量。 8Manage PM 能將各種組件捆綁，有效計劃提高了成功交付項目的幾率。
如果不使用像 8Manage PM 這樣高級的工具，這些組件的復(fù)雜性就會給項目帶來災(zāi)難性的后果。雖然房地產(chǎn)項目的成本估算方法多種多樣，但工程量清單的單位成本是最理想的方法。最簡單的估算方法是將項目分解成多個活動。
一旦對活動進行了定義，對資源進行了評估，并對各自的數(shù)量進行了映射，緊隨其后的就是分配單元成本。然后將各任務(wù)產(chǎn)生的成本相加，進而確定總成本。與資源相關(guān)的各類成本可以用人力、材料、勞動力和費用表示。在房地產(chǎn)項目中，施工成本只占項目總成本很小的一部分。這些成本包括設(shè)計成本、投標(biāo)成本、審批成本和控制成本。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的設(shè)計包括初步設(shè)計、總體設(shè)計和詳細設(shè)計計劃。設(shè)計是建設(shè)項目中非常重要的組成部分，它給工作范圍指明了方向。詳細范圍可根據(jù)詳細的設(shè)計和規(guī)范確定。將基準(zhǔn)、范圍、項目和工作量映射到這個范圍中。雖然數(shù)學(xué)上的成本估計通?；趯嶋H測量，如建筑面積、容量或長度，但你可以觀察到成本不總是線性變化的。
規(guī)模經(jīng)濟和經(jīng)營管理失當(dāng)確實會產(chǎn)生影響，導(dǎo)致范圍適用于所有建設(shè)項目。繪制基本成本時，對項目經(jīng)理來說，考慮所涉及的聯(lián)合成本也十分重要。為準(zhǔn)確估計，成本分歧的分配因素必須考慮在內(nèi)。
項目經(jīng)理也不應(yīng)忘記建設(shè)項目的完成需要 3-4 年時間。因此，必須衡量成本指數(shù)，從而匯總成價格指數(shù)，價格指數(shù)可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)加以跟蹤。由于施工成本是在 3-4 年內(nèi)產(chǎn)生，因此確定現(xiàn)金流十分重要。
一旦所有估算到位，項目開始，項目經(jīng)理面臨的下一個挑戰(zhàn)是計算工作完成率。假設(shè)已發(fā)生的成本應(yīng)與完成的工作量成正比，但這對建設(shè)項目并不適用。
施工百分比的計算必須考慮迄今已完成的工作和待完成工作的總價值。 8Manage PM 計算工作的價值，這被稱作贏得值管理。這是個系統(tǒng)化流程，在比較已執(zhí)行工作和計劃工作的基礎(chǔ)上，用于發(fā)現(xiàn)項目差異。
8Manage PM 考慮成本和進度，幫助項目做出有效決策。它還有助于項目經(jīng)理推導(dǎo)出成本和進度的績效指數(shù)。通過減少風(fēng)險和進行準(zhǔn)確的項目預(yù)測， 8Manage PM 避免了范圍潛變，提高了可見性。
拓展閱讀：
建設(shè)工程項目的招采挑戰(zhàn)及解決方案
為什么不能用微信、Excel管理復(fù)雜的建設(shè)項目？
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。