信息系統(tǒng)項目管理師優(yōu)秀論文：論信息系統(tǒng)范圍管理。本論文來自科科過的《每天一小時，兩月拿證》學員分享。
上海市的XX園區(qū)系統(tǒng)管理系統(tǒng)項目，是在市政府加強對智慧城市建設的背景下，在2019年12月，有XX園區(qū)管委會正式啟動，經(jīng)過招投標，我公司正式確認中標項目，中標金額為850萬元，其中軟件部分為650萬元，我擔任本項目的項目經(jīng)理，該項目旨在建立一套，對道路、下水道，路燈、河流、飲用水管道，消防、土壤、樓宇、車位等園區(qū)基礎設施、設備構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)，利用傳感器自動采集數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)的分析的基礎上，構(gòu)建智慧路燈、智慧河流、智慧道路、智慧綠化、智慧車位、智慧巡查、智慧環(huán)衛(wèi)、智慧樓宇（包括會議室智能預定和3D導航）、案件上報、信息智能展示、權(quán)限管理、AI門禁、報告智能分析和發(fā)送等13個子系統(tǒng)的智慧信息管理系統(tǒng)。一部分數(shù)據(jù)采集對接市政系統(tǒng)采集。本項目是區(qū)里智慧城市精細化管理的試點工程，包括園區(qū)方方面面工作的智慧化、智能化。系統(tǒng)采用微服務架構(gòu)，開發(fā)語言使用C#，數(shù)據(jù)庫使用Oracle, 涉及數(shù)據(jù)安全部分部署在自購的服務器上，其他部分部署在阿里云上。
由于系統(tǒng)涉及面廣（基礎設施、市政、新技術(shù)、管理、巡查。道路養(yǎng)護、河流防洪等），建設實際短（1年時間），集成度高（攝像頭，位移、溫度、水位、水壓、干濕度、酸堿度、等各種傳感器，市政系統(tǒng)，高德3D技術(shù)，微軟AI技術(shù)），參與人員多，采購設備比較多（各種傳感器、數(shù)據(jù)庫、服務器、攝像頭、大屏顯示屏、手機終端等）。我將團隊成員分成三個小組，前端開發(fā)組（B/S和移動端開發(fā)），后端開發(fā)（包括系統(tǒng)對接）和測試組，任命組長，然后還有一個GIS專家和一個AI專家，加上一個配置管理員兼任客戶經(jīng)理，他們直接向我負責，采用項目型的項目架構(gòu)，通過有效的項目管理，特別是采購管理，及時采購到合格的設備和服務，保證了進度，帶領團隊成員取得了成功。下邊我將詳細的從規(guī)劃采購，實施采購，控制采購進行論述。
首先要科學嚴謹，規(guī)劃采購管理。 規(guī)劃采購是后續(xù)過程的基礎。在采購規(guī)劃時，我們利用“自制或外購分析”和“市場調(diào)研”兩種工具，編制了《采購管理計劃》，理清了是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購這幾個主要問題，同時也包括：合同類型、組織采購的人員、如何監(jiān)控采購 合同的執(zhí)行情況等。此外，經(jīng)過與其他有相關經(jīng)驗的項目經(jīng)理溝通，了解到公司有比較成熟 的采購文件模板等資料，我和項目組成員按照《采購管理計劃》，編制了本項目的《采購文件》，并確定了潛在供應商的入圍標準和后續(xù)采購工作中對潛在供應商投標文件的評估標準。
接著有效選擇，實施采購管理工作。 按照公司要求，對于供應商選擇，我們項目組采取了公開招標的方式。我們分別在公司主頁及第三方的招投標網(wǎng)上發(fā)布了招標公告，進入采購招標階段，一共有 5 家合格的潛在供應商購買了標書。當時從發(fā)標到開標一共有 20 天時間， 在開標前 10 天，我們組織召開了一次投標人會議 ，5 家潛在供應商都參加了投標人答疑會，最后有 3家供應商在規(guī)定 的時間前提交了他們的招標文件。開標和評標的當天，我們一共組織了 7 名專家組成評標 小組 ，分別來自公司的審計、風控、財務、技術(shù)、法律、市場等部門，其中，我也作為專 家參與了評標工作。評標小組按照《采購管理計劃》、《評 標標準》、《招標文件，》對 3 家 潛在供應商的投標書從技術(shù)方案、業(yè)績資質(zhì)、產(chǎn)品等級和報價三方面進行了綜合評分，并通過加權(quán)系統(tǒng)等工具，最后確定了得分最高的一家潛在供應商中標，并通知了其他未中標廠商，并在中標通知書發(fā)出的第五天就和廈門的這家傳感器供應商簽訂了合同。轉(zhuǎn)載：科科過官網(wǎng)。
統(tǒng)籌兼顧，做好控制采購和中標供應商簽訂了采購合同之后，我們和供應商按采購合同開始履行雙方的權(quán)利和義務。按采購合同規(guī)定，供應商需和我們同步完成任務，提交交付物。在合同管理的過程中， 我們綜合使用了檢查和審計、買方績效審查等工具，定期跟蹤分包商的工作進展和情況。在履約過程中，我們發(fā)現(xiàn)供應商在安裝傳感器進度緩慢，我們采購管理人員去現(xiàn)場觀察和溝通發(fā)展，人手不夠，同時時不時的挖斷公園草坪供水管等事情的發(fā)生，造成經(jīng)常返工，于是要求他們增加人手，然后協(xié)調(diào)甲方提供施工位置的地下公共設施圖 紙，
很快進度恢復正常。接著在傳感器系統(tǒng)對接的時候，采用的傳感器主動發(fā)送數(shù)據(jù)，格式是他們公司自己開發(fā)的一套格式，適合他們底層后臺的語言C 解析，雖然他們提供了規(guī)則和對應字段的意義，但是我們接受到數(shù)據(jù)還要自己解析，太過麻煩，經(jīng)過測試，也不能保證完全正確，經(jīng)過交流工作，他們公司有相應的API提供JSON格式數(shù)據(jù)，只是需要我們要主動拉去，如果拉去不及時可能有稍微的數(shù)據(jù)延遲，經(jīng)過衡量，我們采用調(diào)用他們的API主動拉去JSON數(shù)據(jù)的方式。很快完成了系統(tǒng)的集成和調(diào)式工作。
有始有終，做好結(jié)束采購工作 采購合同履約結(jié)束時，我們按合同規(guī)定支付了承包商的費用，并組織相關人員對本次采購工作的成功經(jīng)驗和存在不足進行了詳細的總結(jié)，為以后同類項目開展提供參考。轉(zhuǎn)載：科科過官網(wǎng)。
2020 年12月，項目按時上線，系統(tǒng)運行平衡，使用方便，市領導考察后，得到了表揚。項目的成功與完善的采購管理密不可分，在本項目采購管理方面，我們充分意識到必須把對外包供應商的管理當成項目管理的一部分，不但要求供應商提供的合格的產(chǎn)品和服務，而且要監(jiān)控供應商的工作過程，同時要讓分包商參與到所承擔的子系統(tǒng)的溝通中來，使項目始終處于可控范圍內(nèi)。但是在項目的建設過程中仍然存在一些不足，由于采購管理經(jīng)驗不足，對一些問題產(chǎn)生的原因分析不到位，導致在一定程度上影響了采購工作的實施進度。在今后的工作中，我將不斷提高自己的管理水平，為我國的信息化建設作出力所能及的貢獻。
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