項目管理是指運用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對項目開始到結(jié)束的全流程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實現(xiàn)項目目標(biāo)的管理過程。一個項目從概念一直到完成，整個過程非常復(fù)雜。
無論在哪個行業(yè)，在預(yù)算范圍內(nèi)按時完成項目的能力，對于其能否在競爭激烈的全球商業(yè)環(huán)境中取得成功至關(guān)重要。
隨著經(jīng)濟和技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)不僅要善于擅于優(yōu)化常規(guī)流程，還要能夠立即轉(zhuǎn)向并實施更靈活的項目。盡管他們將面臨很多的不確定性和挑戰(zhàn)，但有了明確的路線圖，企業(yè)就可以向著他們的目標(biāo)前進。
什么是項目
項目是人們通過運用一定方法，將人力、物力以及財力等多方的資源組織起來，在限定的預(yù)算和時間內(nèi)，完成一項獨立的、一次性的工作任務(wù)，以達到組織預(yù)定的目標(biāo)。根據(jù)不同項目的復(fù)雜程度，它可以由一個人或數(shù)百人完成。
一個項目的完成，意味著它會產(chǎn)生可交付成果。在項目開發(fā)過程中產(chǎn)生的任何內(nèi)容如文檔、計劃和報告都被視為可交付成果。
不管形式及時間如何限制，如果在預(yù)算內(nèi)按時達到預(yù)期結(jié)果，那么該項目就是成功的。
項目管理的5個階段
通常，項目管理分為五個階段，每個階段都有一組不同的任務(wù)、目標(biāo)和特定的截止日期。具體階段內(nèi)容如下：
1、項目啟動
項目管理第一階段稱為項目啟動。 項目啟動包括發(fā)起項目、命名項目、定義項目的廣泛計劃，同時也會根據(jù)項目的限制、風(fēng)險、參與情況來確定目標(biāo)。此外，也會根據(jù)項目可進行研究結(jié)果，以確定其可行性。
2、項目策劃
在策劃階段需要制定一個全面的并且可以指導(dǎo)團隊貫穿項目執(zhí)行和終止等各個階段的操作路線圖，還要在關(guān)鍵的節(jié)點設(shè)定截止日期。此外，還要做好資源的分配。
將任務(wù)分解為更小且易于管理的活動，可以更輕松地管理風(fēng)險、成本、質(zhì)量、時間進度等。 同時，任務(wù)的有效分解將使每個參與者在預(yù)算范圍內(nèi)能夠按時完成項目。
3、項目執(zhí)行
項目策劃將在此階段進行實施，此時，項目團隊將對可交付成果負(fù)責(zé)，以確保項目可以完成最初設(shè)定目標(biāo)。
通常會召開會議來宣布項目執(zhí)行正式開始，團隊成員可以相互認(rèn)識并討論他們在項目成功中的角色，并在項目計劃執(zhí)行之前確定常規(guī)的溝通方式和使用的輔助工具。此外，團隊成員要熟悉將在整個階段需要進行的會議和報告內(nèi)容，以明確自己的工作職責(zé)。
執(zhí)行階段是項目管理的關(guān)鍵點，因為它將幫助每個人確定他們的努力是否最終會有成效。簡單來說，就是通過執(zhí)行來證明最終的結(jié)果到底如何。
4、項目監(jiān)測和控制
項目的監(jiān)測和控制與項目執(zhí)行會同時發(fā)生。 根據(jù)計劃，項目經(jīng)理的職責(zé)是監(jiān)督運營并確保一切都朝著正確的方向發(fā)展。
除了監(jiān)督項目的績效外，項目經(jīng)理還必須監(jiān)控資源、管理風(fēng)險，同時負(fù)責(zé)相關(guān)的會議和對應(yīng)的階段性報告等工作。如果出現(xiàn)無法預(yù)料的問題，項目經(jīng)理必須要對計劃內(nèi)容和時間表進行調(diào)整。
5、項目收尾
項目管理的最后階段并不是簡單寫一份報告或者給一份數(shù)據(jù)那么簡單，項目經(jīng)理必須記錄所有可交付的成果，并將項目移交給負(fù)責(zé)監(jiān)督其運營的客戶或其他團隊。
不僅如此，團隊成員還可以聚在一起召開最后一次會議，討論一下自己的所學(xué)所得，并對有突出貢獻的員工予以嘉獎。
項目管理的重點
項目的管理中最重要的是質(zhì)量把控、進度管理與成本管理三個方面：
1、質(zhì)量把控
質(zhì)量是項目成功的基礎(chǔ)，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制等內(nèi)容。
2、進度管理
進度管理是保證項目能夠按期完成的重要基礎(chǔ)。在項目整體大計劃的前提下，各參人員或團隊按照目標(biāo)要求進行計劃分解，并確保有效執(zhí)行，不能因為某個節(jié)點出現(xiàn)問題而影響整體進度，這樣才能保證項目的順利進行。
3、成本管理
成本管理是保證項目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目的過程，包括制定資源分配計劃、成本估算、確定項目預(yù)算以及成本控制。
如何更好地做好項目管理
項目管理是非常復(fù)雜的工作，需要很強的資源協(xié)調(diào)能力以及全局管控能力。
無論你的項目目標(biāo)是什么，了解并把控好項目管理的5個階段、抓住項目管理的3個重點內(nèi)容，無論組織處于何種行業(yè)、市場環(huán)境如何，都能使項目朝著正確的方向發(fā)展，項目的成功率可大大提高！
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