三個同行必有我?guī)煟殘龀砷L，同行比大師管用，歡迎來到三同行（同名小鵝通和公號）。
大家好，我是劉昊銘，來自北京某大學MBA中心，財務會計方向教師。在日常教學中經(jīng)常會有財務同學問我公司預算控制的問題，特別是費用算這方面的問題。
那么，今天就這問題跟大家在三同行這個平臺交流一下，費用預算的控制應該怎么做？
2020年又到年底了，財務同學么你都忙碌起來了。
- 行業(yè)競爭激烈 ，企業(yè)越來越重視費用預算控制，到底應該怎么做？
- 費用預算控制的目的就是為了減少支出、降低費用率？
- 這樣的費用預算控制是有效的嗎？
- 一個優(yōu)秀的財務應該如何開啟預算？
帶著這些問題，先講三個有代表性的案例：
案例1
A公司規(guī)定差旅費補貼標準是每天5元錢，財務總監(jiān)的解釋是：公司要控制差旅費用支出，要嚴格執(zhí)行預算，不能讓員工想著出差能賺錢就總申請出差。這個案例代表了以各種理由限制費用支出的一類公司，比如公司的廣告費支出、銷售部的招待費等等。
案例2
B公司準備試行增加差旅費補貼標準的規(guī)定，財務總監(jiān)的解釋是：我想盡量讓補貼標準高一些，讓銷售人員額外賺到一些錢，也更愿意出差，這樣應該能帶來更多的客戶。這個案例是第一種類型的對立面，我們先不討論孰優(yōu)孰劣。
案例3
C公司追求利潤最大化。業(yè)務部因一項新業(yè)務多次與財務溝通，財務總監(jiān)都嚴詞拒絕；到年底，同行業(yè)公司業(yè)績增長迅速，該公司卻是原地踏步；董事長質(zhì)問銷售團隊，銷售總監(jiān)立馬拉財務總監(jiān)做擋箭牌；財務總監(jiān)卻認為：業(yè)務增長不重要，重要的是利潤，必須要降低費用才有利潤。
這三個案例代表了大多數(shù)公司的費用控制類型，雖然比較極端，但各有各的理由。對企業(yè)來說，開源與節(jié)流是同樣重要的。
最重要的是為了確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，與戰(zhàn)略目標相背離的支出，即便是在預算內(nèi)，也應該拒絕；能讓公司離戰(zhàn)略目標更接近，即便已經(jīng)超出了預算，也應該花。因此，財務人員可從以下幾個方面入手
一、財務人員要關(guān)注業(yè)務活動，而不是預算數(shù)字
很多財務人員喜歡把成本費用當成一個科目，當成一個金額，總忙于對比與預算數(shù)字的差異。這樣是不夠的！
成本費用為什么會發(fā)生？是因為發(fā)生了相應的業(yè)務活動，背后是人在做這項業(yè)務活動。財務人更應該看到每一筆成本費用背后是業(yè)務活動和人。幫助人去改善業(yè)務活動，幫助他們找到驅(qū)動力，給他們激勵；分析業(yè)務部門在追求的目標跟公司的戰(zhàn)略要求是不是一致的。
與其問成本為什么在超支，不如問成本因為怎樣的客戶需要而產(chǎn)生，有沒有創(chuàng)造客戶產(chǎn)生的價值，這其中有沒有不應該的損失；業(yè)務人員從中獲得了哪些可以衡量的的成就，有什么樣的經(jīng)驗可以分享，可以做些什么幫助業(yè)務分享這些經(jīng)驗。
二、做選擇題而不是判斷題
成本費用支出不僅是減少了利潤，而是在讓公司離目標更接近，是能夠帶來新的業(yè)績回報，所以，應該把成本費用當做一項風險投資，自然就可以做投資回報分析。
用投資回報率的方法對項目對被投資人排優(yōu)劣，對將產(chǎn)生的費用按投資的潛在價值回報和對戰(zhàn)略的重要程度決定投資的優(yōu)先級。有了優(yōu)先順序，就更容易做出選擇。
所以，費用控制，是在一系列活動中建議業(yè)務部門如何做出選擇。不是能或不能，而是應該選A還是應該選B。
三、動態(tài)的資源分配
傳統(tǒng)預算被用作一種授權(quán)管理工具，為了控制預算，就去控制額度，通過這種方式約束費用的發(fā)生。但是，如果把預算比作一堵墻，墻建得再高也可能被翻過去，或者這就叫做“道高一尺魔高一丈”。
財務用預算控制業(yè)務的支出，也可能因預算受制于業(yè)務。常見的問題是，財務在發(fā)現(xiàn)業(yè)務問題時，預算成為業(yè)務的擋箭牌，“為什么不能批？我們預算還沒超啊”，業(yè)務如此振振有詞。
預算不應該是一塊切好的蛋糕，你切了一塊就一定就是你的，如果這樣，各部門在報預算的時候，自然就會能要得越多越好。預算不應該是一成不變的，而是應該根據(jù)市場環(huán)境改變，根據(jù)公司目標實現(xiàn)情況動態(tài)調(diào)整的，也就是常說的滾動預算。
財務需要判斷的不是在不在預算范圍內(nèi)，而是費用發(fā)生的合理性和真實性，在不在費用預算之內(nèi)并不能作為隨便花的理由。
好的預算管理，能將公司戰(zhàn)略以數(shù)據(jù)化的形式落實于個人，實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。好的預算管理，不是處處“削減成本”，而是“節(jié)約成本”，前者是少花錢，后者是為實現(xiàn)目標提供更合理的支援。
以上呢，就是我對費用控制預算的大致分享，希望對你有用，也歡迎你在留言區(qū)評論交流，讓我看見你的見解和經(jīng)驗，我也會盡快回復有價值的留言，跟大家繼續(xù)探討，謝謝大家，相信三同行這個平臺。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。