對一件事,有100個人,就有100種看法。項(xiàng)目管理也是如此,如果沒有明確的目標(biāo),那么100個人眼里就有100個目標(biāo)。
目標(biāo)就像海上的燈塔,大家需要有一個人人能看到的目標(biāo),并且要清楚自己在整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的位置,才能朝著一個方向使勁。一個項(xiàng)目能否順利完成,要看項(xiàng)目組的成員是否有一致的目標(biāo),并且愿意為這個目標(biāo)主動去付出,直至項(xiàng)目完成。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始時,必須明確兩個最關(guān)鍵的信息:
1. 團(tuán)隊(duì)中的每成員要做什么,要達(dá)到什么樣的效果?
2. 項(xiàng)目最終要達(dá)到什么成果?
項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目成員的各種角色,應(yīng)該明確他們的職責(zé),因?yàn)橹挥忻鞔_了職責(zé),才能方便地項(xiàng)目的執(zhí)行。如果項(xiàng)目組的各種角色都沒有明晰的職責(zé),那么結(jié)果肯定是人浮于事,沒有明晰的職責(zé),就沒有責(zé)任人,就沒有推動者,就會出現(xiàn)扯皮,推諉的問題。
項(xiàng)目管理技巧:
1、明確的項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目開始前,與項(xiàng)目成員統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo),給團(tuán)隊(duì)樹立一個目標(biāo),這個目標(biāo)不一定是多么的遠(yuǎn)大,重要的是能幫助團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想意識,讓團(tuán)隊(duì)每個人對目標(biāo)認(rèn)可,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高生產(chǎn)效率。
2、拆分項(xiàng)目、責(zé)任到人
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,要多項(xiàng)目進(jìn)行拆分,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來制定項(xiàng)目計(jì)劃,在進(jìn)度貓甘特圖中對任務(wù)進(jìn)行階段性的拆分,在將階段任務(wù)拆分為一個個容易實(shí)現(xiàn)的任務(wù),確定每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間,將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
3、進(jìn)度透明
項(xiàng)目經(jīng)理可以每天上班前或者下班開一個簡短的會議,讓項(xiàng)目組成員每人講下目前進(jìn)展,后續(xù)未完成工作,便于大家及時了解整體進(jìn)展
也可以通過線上的協(xié)同工具,如進(jìn)度貓,通過甘特圖讓項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目進(jìn)行到哪個階段,正在做什么、已完成幾個階段??梢宰岉?xiàng)目組成員及時知道項(xiàng)目完成情況。
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