隨著社會生產力的提升，效率、管理對于企業(yè)來說都至關重要，會議室作為政企日常工作交流、商務洽談必不可少的場所。在日常使用中經常會出現會議室使用沖突、被占用、資源不夠合理使用、會議被打擾、會議組織效率低、會議通知不到位，引發(fā)的一系列矛盾。需要解決這些問題，更好的合理安排會議室資源均衡使用，是當前企業(yè)、事業(yè)單位迫切需求。
會議室預定系統(tǒng)，是一種會議室預約、集合統(tǒng)一管理的智慧化辦公系統(tǒng)，主要進行會議室線上預約，會議信息發(fā)布，資源合理分配。
會議室預定系統(tǒng)由服務器、會議電子門牌、會議預約軟件構成，采用B/S架構，通過網絡，將所有會議室集中統(tǒng)一管理控制，實現會議室資源合理使用，規(guī)范會議室管理、從而發(fā)揮會議室的價值，提高會議效率。
會議預定系統(tǒng)功能優(yōu)點介紹：
1）在后臺軟件預約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預約日程列表、更新會議室實時使用狀態(tài)，同時也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。
2）靈活的預約方式，可通過電腦網頁、微信、手機，預約會議室，提交預約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預約成功，方便快捷，不會出現人工預約的紕漏。
3）會議預約成功后，系統(tǒng)會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現遺忘，提高會議組織效率。
4）參加會議時，電子班牌可代替人工統(tǒng)計人員簽到，通過掃二維碼（系統(tǒng)生成的二維碼）、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統(tǒng)自動識別統(tǒng)計，上傳到后臺匯總。
5）系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對接，實現一體化的智能辦公。
數字化網絡的發(fā)展，系統(tǒng)集成、數據整合、信息共享已經成為企業(yè)智慧辦公的趨勢，會議預約系統(tǒng)，整合其他系統(tǒng)，創(chuàng)造便利高效的辦公環(huán)境、提高工作效率。
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