隨著信息化時代企業(yè)競爭愈加激烈，企業(yè)管理者對于人性化、科學(xué)化管理便有著越來越高的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者將其獨(dú)特的管理思想與創(chuàng)意融入到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，形成與眾不同的，帶有明顯企業(yè)個性特征的思維和行為方式，使得企業(yè)能在激烈競爭中脫穎而出。
會議預(yù)約及顯示系統(tǒng)用于企業(yè)解決部門內(nèi)部及跨部門會議事務(wù)常用的工具，會議預(yù)約系統(tǒng)是一套以充分利用會議資源，提高會議效率為目標(biāo)，對會議全程從會議預(yù)約、顯示發(fā)布、會議紀(jì)要電子化、數(shù)據(jù)采集分析等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制和管理的軟件系統(tǒng)?；诓シ藕烷T牌顯示設(shè)備、以網(wǎng)絡(luò)為平臺的新型會議信息傳輸和展示系統(tǒng)。
會議預(yù)約及顯示系統(tǒng)管理權(quán)限與管理
用戶權(quán)限分為普通用戶和管理員、超級管理員。
普通用戶的權(quán)限可以申請會議室使用，也可以取消申請，安排會議計劃、編排會議、制作會議發(fā)布節(jié)目與發(fā)起人協(xié)調(diào)等。.
管理員的權(quán)限除了普通用戶功能外，還負(fù)責(zé)對普通用戶申請安排的會議預(yù)約情況進(jìn)行審核管理。
超級管理員的權(quán)限是對所有用戶進(jìn)行管理與錄入等，包括會議室信息的增刪改查，同時對會議室有撞期的都進(jìn)行調(diào)度與管理。
參會人員可以查詢會議時間安排，與管理人協(xié)調(diào)會議時間。
會議預(yù)約及顯示系統(tǒng)的價值分析：
提升會議效率
方便會議發(fā)布查詢
會中數(shù)據(jù)收集
會后效率分析
提升企業(yè)形象
品牌/服務(wù)/形象
提升管理水平
打造溝通平臺
其他效益
統(tǒng)一管理/監(jiān)督
降低時間損耗
吸引外部廣告
會議預(yù)約及顯示系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，實(shí)現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。廣州朗歌是一家多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)各行業(yè)廣泛被應(yīng)用。
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