作為臨床型研究生和沒有科研經(jīng)費的臨床醫(yī)生,想發(fā)文章只能靠醫(yī)院的病歷資料,收集病歷資料就是第一步,但往往很多人敗在了這一步,發(fā)現(xiàn)收集病歷資料太過于花費時間,耗費精力。
你面對的病歷資料可能是一本本的紙質(zhì)資料,門診記錄、住院病歷、影像片子、化驗單等;最后的數(shù)據(jù)格式是 Excel,首行一拉到 BX,回過頭補錄信息又很麻煩,看起來也很累,后續(xù)的數(shù)據(jù)處理也很麻煩。
有些人選擇用問卷星來錄病歷,但是中斷一個記錄,只能重頭再來。面對一些商用的 EDC 系統(tǒng),自己沒有經(jīng)費,科室主任也不同意資助。
那么,有沒有一種方便錄數(shù)據(jù)、后續(xù)處理并且免費的軟件呢?還真有,美國 CDC 出品的 Epi Info? 軟件或許可以滿足你的需求。
關(guān)于 Epi Info?
Epi Info? 是一款公共領(lǐng)域的可互操作軟件,專門為全球公共衛(wèi)生從業(yè)者和研究人員設(shè)計。它為可能缺乏信息技術(shù)背景的公共衛(wèi)生專業(yè)人員提供了方便的數(shù)據(jù)輸入形式和數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、定制的數(shù)據(jù)輸入體驗以及流行病學(xué)統(tǒng)計、地圖和圖表的數(shù)據(jù)分析。
Epi Info?下載及初始界面
Epi Info? 提供 Windows 系統(tǒng)、手機及網(wǎng)站平臺,一般我們使用 Windows 平臺就足夠了。
點擊 Windows 中的「more」進入下載界面,可以選擇 ZIP 安裝程序,也可以選擇解壓安裝程序直接運行。
進入 Epi Info?初始界面如下:
Epi Info?軟件有 6 個模塊,分別是:
- 創(chuàng)建問卷:使用一個或多個表單創(chuàng)建問卷,以收集和查看數(shù)據(jù);
- 輸入數(shù)據(jù):輸入數(shù)據(jù)并查看現(xiàn)有記錄;
- 創(chuàng)建地圖:從地圖服務(wù)器、KLM 文件或形狀文件創(chuàng)建地圖;
- StatCalc:根據(jù)匯總數(shù)據(jù)計算統(tǒng)計數(shù)據(jù);
- 分析數(shù)據(jù)(經(jīng)典和可視化):管理數(shù)據(jù),運行統(tǒng)計分析,并生成列表、表格、圖形和圖表。
點擊三角圖案可以出現(xiàn)選項一欄,配置默認(rèn)設(shè)置:「常規(guī)」、「語言」、「分析」、「插件」和「Web 調(diào)查」,語言欄目可以修改成中文。
作為病歷資料收集軟件,主要使用創(chuàng)建問卷和輸入數(shù)據(jù)這兩個模塊,完成數(shù)據(jù)收集之后的統(tǒng)計還得使用專業(yè)統(tǒng)計軟件。
Epi Info?創(chuàng)建問卷和數(shù)據(jù)錄入
點擊「Create Forms」,即可創(chuàng)建問卷。在創(chuàng)建問卷之前,需要了解 Epi Info? 問卷的結(jié)構(gòu),如下圖:
分為 4 級結(jié)構(gòu):Project-Form-Page-Field。
一個 Project 可以有多個 Form、Page 和 Field,我們主要編輯的內(nèi)容在 Field。
點擊「create forms」,進入以下界面,依次點擊「File」-「New Project」,填寫名稱、保存位置、項目描述等內(nèi)容(只限英文),即可創(chuàng)建新 Project。
創(chuàng)建 Project 后,同理添加 Form 和 Page,然后在 Page 界面編輯 Field。對于 Page 的一些參數(shù)和背景都可以進行自定義設(shè)置。
Epi Info? 自帶了許多 Project 供我們參考使用。打開其中一個 Project,看看界面如何。
左側(cè)是項目各級的樹狀分級,自上到下是 Project-Form-Page,F(xiàn)ield 單獨列出來對右側(cè)的 Page 進行編輯,底部是可以直接導(dǎo)入的模板。
Field 有好多類型可以根據(jù)需要選擇。例如標(biāo)簽、文本框、多行輸入、數(shù)字或者電話號碼輸入、日期、是否選項等類別。如果編輯過問卷星的話,可以很好地理解這些類型。
對于 Field 的添加很方便,拖拉相應(yīng)的圖標(biāo)到 Page 就可以添加,或者右鍵單擊 Page,也可出現(xiàn) New field,添加 Field。
對于 Field 的編輯也很簡單,添加新的 Field 后或者右鍵單擊「Field」后出現(xiàn)的 Properties 可以對 Field 進行編輯。
以 Text 為例,需要填寫什么內(nèi)容,就在 Question or Prompt 欄輸入即可,但也只能用英語編輯,因為之后軟件會生成一個唯一的 Field Name。Question or Prompt 內(nèi)容可以不唯一,但 Field Name 是唯一的。
其他 Field 也是類似的,可以自定義 Field 的設(shè)置。例如最大值、是否必填、是否只讀、字體格式和大小等。限于篇幅,無法一一列舉每個 Field 的設(shè)置,大家可以查看 Epi Info? 用戶手冊。
Epi Info? 也提供了很多 Project 模板,大家在創(chuàng)建自己的問卷之前可以先參考一下。
點擊「Enter DATA」,即可輸入數(shù)據(jù)。
點擊「Open Form」,選擇相應(yīng)「Project」下面的「Form」就可以打開 Form,然后進行數(shù)據(jù)錄入。
完成一個記錄后,點擊「New Record」可以進行下一個數(shù)據(jù)錄入。
當(dāng)數(shù)據(jù)錄完后,點擊「Line listing」選項下的「MS Excel」就可以導(dǎo)出 Excel 格式的文件,進行之后的統(tǒng)計處理。
如果數(shù)據(jù)錄到一半,需要添加或者修改問卷內(nèi)容,則可點擊「Edit Form」,可以回到編輯模式,而完成編輯之后,可以點擊「Enter Data」進行數(shù)據(jù)錄入。
因此,Epi Info?可以做到問卷內(nèi)容修改和數(shù)據(jù)錄入兩個模式的切換,數(shù)據(jù)也不會丟失,這可以彌補問卷星的缺陷。
以上主要介紹了 Create Forms 和 Enter DATA 兩個模塊的大致功能,基本可以滿足病歷資料問卷創(chuàng)建、數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)出的需求。
其他模塊,例如 STATCALC,可以進行樣本量的計算、卡方檢驗和 OR 值的計算,對于臨床研究也是很有幫助的。
數(shù)據(jù)分析模塊中還可以根據(jù)內(nèi)置的 CDC 和 WHO 生長曲線批量計算生長情況 Z-score 的計算。
更多的內(nèi)容可以下載用戶手冊進行了解,里面的內(nèi)容也很詳盡。
最后,祝大家都能建立自己數(shù)據(jù)庫,早日發(fā)文章。
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