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項目業(yè)績管理計劃是指導(dǎo)具體項目業(yè)績管理過程的直接依據(jù),也是《項目業(yè)績管理專冊》在具體項目上的運用。實踐中,常因缺乏這類計劃導(dǎo)致對項目參與人員考核和分配標(biāo)準(zhǔn)模糊、考評過程混亂、項目部內(nèi)業(yè)績管理粗放和難以監(jiān)控(相關(guān)研究詳見《項目基礎(chǔ)型業(yè)績管理體系的操作流程:十步驟、三十八環(huán)節(jié)》一文)。
項目業(yè)績管理計劃的編制內(nèi)容主要包括:
①項目業(yè)績管理計劃適用的時間范圍和組織范圍;
②項目部相關(guān)人員的業(yè)績管理責(zé)任;
③項目各階段業(yè)績管理目標(biāo)與要求;
④項目部內(nèi)各機構(gòu)和人員的具體業(yè)績目標(biāo),及每個業(yè)績目標(biāo)的考核主體與權(quán)重安排;
⑤項目部人員各考評期詳細(xì)收入預(yù)算;
⑥項目部考評與分配的參數(shù)類型和數(shù)值確定;
⑦項目部考評數(shù)據(jù)類型、獲取方式和管理規(guī)定;
⑧項目部考評和分配流程與時間要求;
⑨項目部考評和分配的執(zhí)行表單編制和使用要求。
對于人員類型多、變動大、涉及部門范圍廣的項目部,需要設(shè)立項目業(yè)績管理組,以加強對項目業(yè)績管理計劃的編制、操作與管理——否則相關(guān)職責(zé)可由項目行政組等代行。項目業(yè)績管理組和項目控制組一樣,既是對項目部提供專業(yè)職能服務(wù)的主體,也是代表公司對項目部實施專業(yè)控制的主體(相關(guān)研究詳見《項目部的合理邊界在哪里:項目部的功能邊界(上)》一文)。
項目業(yè)績管理組一般由2~3人組成,主要職責(zé)包括:
①在項目計劃編制階段,根據(jù)《項目業(yè)績管理專冊》編制項目業(yè)績管理計劃;
②定期匯集項目部、項目部內(nèi)各機構(gòu)和人員的業(yè)績信息;
③定期向公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供項目部業(yè)績報告,計算公司對項目部的收入兌現(xiàn)與經(jīng)濟處罰,代表公司對項目部進行業(yè)績控制;
④定期計算項目部內(nèi)各機構(gòu)和人員的項目收入與扣罰;
⑤定期分類上報項目參與人員業(yè)績信息,供有關(guān)部門匯總計算人員所屬部門及其領(lǐng)導(dǎo)的項目類業(yè)績;
⑥不定期對項目部內(nèi)各類主體業(yè)績管理信息工作底稿進行檢查,糾正不合規(guī)做法;
⑦項目結(jié)束后,總結(jié)并提出針對性的改進意見,完善項目業(yè)績管理制度(相關(guān)研究詳見《項目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式——項目式業(yè)務(wù)特點企業(yè)的薪酬分配與績效考評》一文)。
(未完,待續(xù)。)
****【上海復(fù)斯管理咨詢公司/品科創(chuàng)說管理專欄】****
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