財務系統(tǒng)提供財務管理的數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)功能幫助實現(xiàn)管理目的。
所以在系統(tǒng)上線前，需要能夠對計劃的現(xiàn)有業(yè)務進行詳細的梳理，識別業(yè)務痛點和難點，明確項目實現(xiàn)目的，規(guī)劃未來業(yè)務流程，預判和明確未來管理需要的顆粒度。
應付賬款業(yè)務做共享前，我們設計了很多調查問卷，做了很多調研。把公司各機構的應付業(yè)務梳理出來，然后合并同類項，找共性和差異性。
除了識別業(yè)務類型外，還要進行流程梳理。了解流程中涉及到的各類信息。比如崗位分工，權責審批，業(yè)務表單，操作節(jié)點等。
以應付賬款舉例。
應付賬款的管理，除了初始化數(shù)據(jù)外，其實還會涉及到后面的賬齡管理。
初始化時，除了注意數(shù)據(jù)導入的準確性，還要關注數(shù)據(jù)的全面性和可拓展性。
例如應付賬款的供應商信息，應付賬款的明細金額和余額，原交易單據(jù)的信息，相關業(yè)務人員信息，賬齡信息等。
系統(tǒng)設置也要結合業(yè)務類型，考慮上述信息的參數(shù)設置。
這樣就不僅僅是財務數(shù)據(jù)記錄以及財務數(shù)據(jù)的管理，還把業(yè)務拓展到了業(yè)務前端，形成財務業(yè)務管理。
后續(xù)還可以結合合同管理，做好付款計劃，為資金計劃和資金頭寸管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
另外近些年國企經(jīng)常面臨對民營企業(yè)，農民工工資拖欠，老賴企業(yè)交易等特定對象的統(tǒng)計報送和管理，應付賬款管理也可以提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。
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