到項目后期，加班越發(fā)頻繁，“今天我們得加班完成這點工作了”，這是在項目里我們聽到最多的一句話。
王嘉在公司好幾年，也參與了幾個項目，由于他各方面出色表現(xiàn)，公司分配給他一個小項目，初次成為項目經(jīng)理的他信心滿滿，他覺得這不是一件難事，每天只需要監(jiān)督好項目成員，簽簽字就好了，但是項目推進(jìn)一段時間后開始王嘉就開始焦頭爛額了。
項目頻頻出現(xiàn)問題：無法把控項目進(jìn)度；項目成員互相推卸問題等等，為了趕工王嘉提出加班，項目成員怨聲載道。甚至連領(lǐng)導(dǎo)也對王嘉的工作提出來質(zhì)疑。
在跟朋友交談之中聊起了這件事，說他最近一直在加班，好友一臉嚴(yán)肅地對他說“我也不覺得加班是一件值得表揚(yáng)的事，加班說明平時工作效率低下，才會來占用工作之外的時間”。
他通過項目管理工具來做計劃，并跟蹤項目進(jìn)度，目前網(wǎng)上有很多項目管理工具，我推薦進(jìn)度貓，這是目前我使用最簡單易操作的一款項目管理工具。
使用進(jìn)度貓，創(chuàng)建項目，進(jìn)入進(jìn)度貓甘特圖你可以直接繪制項目甘特圖，對項目進(jìn)行分解，估計每個任務(wù)的開始結(jié)束時間，會自動生成項目耗時，你還可以將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員，成員根據(jù)分配的任務(wù)，完成當(dāng)天的工作，任務(wù)完成后會自動計算項目的整體進(jìn)度。
做好項目管理的同時，也要提升團(tuán)隊效率：
1、什么也別做，先看和聽
團(tuán)隊是一個整體，當(dāng)多個人協(xié)作的效率低于個體效率累加的時候，就說明團(tuán)隊協(xié)作沒有發(fā)揮作用。
作為管理者管理者不要著急采取辦法，而要先學(xué)會看和聽，站在客觀的角度來觀察出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)和團(tuán)隊成員的表現(xiàn)，看到事實，并分析原因。
2、發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員的優(yōu)勢
人不是全能發(fā)展的，管理者要善于發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員特點，或者可以通過培養(yǎng)和激勵成為明星團(tuán)隊成員。
3、建立信任，授權(quán)
信任團(tuán)隊成員，明確各自職責(zé)?；陧椖砍蓡T一定權(quán)利，不必事必躬親，事事不放心，其實絕大部分員工心中都有想干出一番事情的“理想”。最重要是對下屬有授權(quán)要有明確的目標(biāo)、要求和標(biāo)準(zhǔn)，這就夠了。
3、確定和完善工作標(biāo)準(zhǔn)
對于工作標(biāo)準(zhǔn)，永遠(yuǎn)都有完善的空間，這是需要動態(tài)優(yōu)化的一項事務(wù)。失敗的管理者或者績差的團(tuán)隊，總出現(xiàn)兩個問題：陳舊而不適用的標(biāo)準(zhǔn)，以及不少缺乏標(biāo)準(zhǔn)的地方。
4、使用項目管理軟件
管理者要在項目中使用項目管理軟件，比如甘特圖，管理者可以在甘特圖中對項目進(jìn)行編輯拆分，并且可以將項目分配給團(tuán)隊成員。
團(tuán)隊成員每完成一項任務(wù)，在甘特圖中都能反映出來，誰的任務(wù)有拖延一眼就能看到，可以做到及時處理問題。
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