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深視監(jiān)管第七十三期丨內(nèi)部控制“失靈”引發(fā)上市公司連鎖問題,夯實內(nèi)控制度重點何在?

內(nèi)部控制,是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物。2020年10月發(fā)布的《國務院關于進一步提高上市公司質(zhì)量的意見》在規(guī)定提高上市公司質(zhì)量的重要舉措時,首先提出的即是規(guī)范公司治理和內(nèi)部控制。

何為內(nèi)部控制?根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。而內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。其核心是單位內(nèi)部建立的使各項業(yè)務活動互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程。

在上市公司質(zhì)量日益受到關注的當下,內(nèi)部控制制度作為上市公司質(zhì)量的“根基”,越發(fā)受到投資者關注。實踐也表明,內(nèi)部控制越健全且有效實施的企業(yè),其經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展質(zhì)量越容易向好。

反之,內(nèi)部控制制度出現(xiàn)缺陷,則可能會引發(fā)一系列問題。近年來,上市公司關聯(lián)方資金占用、違規(guī)對外提供擔保、對外投資子公司“失控”、上市公司賬面資金“不翼而飛”等情況,往往是內(nèi)部控制“失靈”所致。

內(nèi)控失效引發(fā)公司亂象

據(jù)統(tǒng)計,深市2413家上市公司隨2020年年報披露了內(nèi)部控制自我評價報告,其中,90家公司認定內(nèi)部控制存在缺陷,占比3.73%,共認定缺陷201個,平均每家公司存在2.23個缺陷事項。1,455家深市上市公司披露了內(nèi)部控制鑒證或?qū)徲媹蟾?,其?9家公司被會計師出具了非標準無保留意見,占比約4%。

值得關注的是,這59家公司中,47家公司其財務報告被年審會計師出具了非標審計意見??梢?,上市公司內(nèi)部控制制度的嚴密程度直接決定著被審計單位提供的會計數(shù)據(jù)和其他經(jīng)營資料的可靠性。

事實上,上市公司內(nèi)部控制體系類似多米諾骨牌,其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不僅影響財務報表真實性、準確性,還可能為違法違規(guī)行為提供可乘之機,嚴重的甚至可能引發(fā)毀滅性“爆雷”事件,影響上市公司健康發(fā)展和市場穩(wěn)定運行。內(nèi)控缺陷究竟有哪些表現(xiàn)形式,又會引致哪些風險,或許可通過“非標”意見的內(nèi)部控制審計或鑒證報告一探究竟。

2018年以來,關聯(lián)方資金占用和違規(guī)擔保違規(guī)行為呈現(xiàn)抬頭趨勢,而其根本原因則是上市公司未能有效實施合理的職責分工制度、嚴格的審批檢查制度、嚴密的保管保衛(wèi)制度等,導致大股東和上市公司之間的“獨立性”名存實亡,近20家公司的內(nèi)控審計或鑒證報告非標意見涉及以上情況。深市主板公司ST星源,年審會計師發(fā)現(xiàn)公司在對外擔保和關聯(lián)方及關聯(lián)交易內(nèi)部控制上存在重大缺陷,導致截至2020年12月31日公司未經(jīng)審議和披露即為實際控制人及其他關聯(lián)方提供1.45億元的擔保。年審會計師最終對公司內(nèi)部控制出具了否定意見的鑒證報告。

再者,存貨、供應商管理、人力資源管理等方面內(nèi)部控制存在缺陷,也是造成上市公司內(nèi)部控制審計或鑒證報告被出具“非標意見”的重要原因。如*ST華英內(nèi)部控制審計報告被出具無法表示意見,主要由于公司與貨幣資金、存貨、其他應收款及借款相關的內(nèi)部控制存在重大缺陷,會計師無法對已獲取的審計證據(jù)的真實性、有效性進行評價。

對子公司失去控制也是一種常見的內(nèi)控失效情形,新宏澤、ST順利等公司皆因子公司失控被出具非標審計意見的內(nèi)部控制審計或鑒證報告,背后則透露出相關公司未針對子公司建立有效的企業(yè)管理制度

此外,信息披露內(nèi)部控制不規(guī)范已成為近年來內(nèi)控失效的新的表現(xiàn)形式。中潛股份、科融環(huán)境均涉及此類情形。更有甚者,內(nèi)控失效已影響了公司正常開展經(jīng)營業(yè)務。如*ST賽為,導致其內(nèi)控鑒證報告被出具否定意見的事項多達8項,涉及公司經(jīng)營的方方面面。

與此同時,實踐中還存在個別內(nèi)部控制鑒證報告意見恰當性存疑的情形。例如,有上市公司在資金支付審批、關聯(lián)交易決策等方面存在控制缺陷,但年審會計師因為資金占用已解決出具了帶強調(diào)事項段的無保留意見,卻未見對控制缺陷在本年是否整改進行判斷,意見恰當性存疑;再如個別公司貨幣資金、存貨、其他應收款及借款相關的內(nèi)部控制存在重大缺陷,年審會計師認為重大缺陷缺失存在,但以審計范圍受限、無法判斷已獲取的審計證據(jù)是否充分、適當為由出具了無法表示意見,可能存在以無法表示意見代替否定意見的情形。

三大措施督促制度歸位

企業(yè)在拓展市場,獲得規(guī)模效益的同時,管理難度相應增大,內(nèi)控制度不能被很好地執(zhí)行,內(nèi)控失效現(xiàn)象也時有發(fā)生,影響了企業(yè)提高經(jīng)濟效益,甚至侵害上市公司利益。加強企業(yè)的內(nèi)部控制,夯實高質(zhì)量發(fā)展的根基,是當前亟待解決的問題,這也是證監(jiān)會“提高上市公司質(zhì)量”專項行動的重要內(nèi)容。在市場人士看來,夯實內(nèi)控制度還須從三方面發(fā)力。

首當其沖即是 “關鍵少數(shù)”歸位盡責。大部分內(nèi)控失效的案例中,都有控股股東、實際控制人、上市公司董監(jiān)高等“關鍵少數(shù)”的身影?!瓣P鍵少數(shù)”在內(nèi)控有效性等方面發(fā)揮著至關重要的作用,是內(nèi)控制度“形”“神”兼?zhèn)涞年P鍵因素,是內(nèi)控有效執(zhí)行的堅實保障。

一方面,“關鍵少數(shù)”應當真正具有合規(guī)運作、勤勉盡責的理念,正確認識、自覺承擔其作為上市公司“關鍵少數(shù)”的社會責任及法定義務。*ST跨境,其董事就在《關于無法保證公司2020年年度報告、2021年第一季度報告內(nèi)容真實、準確、完整的說明》中主動揭示公司存在財務管理混亂、公司管理層未能提供處置部分庫存商品的原始資料及其有效的授權(quán)審批文件等方面問題。另一方面,制度建設也應該及時跟進,壓實、壓細“關鍵少數(shù)”責任。21世紀經(jīng)濟報道關注到,注冊制改革后的《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》設立專門章節(jié)對公司治理予以集中規(guī)范,進一步細化“關鍵少數(shù)”忠實勤勉的要求,強化義務責任。

其次是提高上市公司對內(nèi)部控制相關信息披露的重視程度,并切實督促中介機構(gòu)履行“看門人”責任。目前,上市公司日常信息披露以交易、關聯(lián)交易、經(jīng)營業(yè)績等事項為主,公司治理和內(nèi)部控制相關信息主要在定期報告中進行例行披露,同時,上市公司往往不愿意“自曝家丑”,擔心亂象一旦披露出來引發(fā)股價下跌等影響,導致不能形成較好的市場約束。

例如*ST金剛,證監(jiān)會于近日向公司及相關人員出具《行政處罰及市場禁入事先告知書》,因公司涉嫌存在虛增收入、利潤,未按規(guī)定披露非經(jīng)營性占用資金關聯(lián)交易和對外擔保等違規(guī)情形,2016年至2019年年度報告存在重大遺漏和虛假記載,但公司在相關年度《內(nèi)部控制評價報告》均披露相關報告期內(nèi)自身不存在內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷,相關披露流于形式。

業(yè)內(nèi)人士呼吁,應進一步提高上市公司自身對內(nèi)部控制相關信息披露的重視程度,不僅在定期報告中披露,更有必要在內(nèi)部控制相關缺陷發(fā)生、發(fā)現(xiàn)時及時披露并說明整改措施,加強市場監(jiān)督;與此同時,中介機構(gòu)應勤勉盡責,秉承良好的職業(yè)素養(yǎng),發(fā)表恰當?shù)蔫b證意見,并督促上市公司如實披露自身存在的內(nèi)部控制缺陷信息,促進內(nèi)部控制有效執(zhí)行。

再次是獎優(yōu)罰劣,不斷提高內(nèi)部控制質(zhì)量和公司治理水平。事實上,監(jiān)管部門對內(nèi)部控制相關的違法違規(guī)行為一直秉承“零容忍”態(tài)度。據(jù)統(tǒng)計,僅2020年,深交所即對124項公司治理、內(nèi)部控制違規(guī)事項進行了處分,如存在大額資金占用和財務造假行為的藏格控股,交易所于2019年9月、2020年12月兩次對公司給予公開譴責的處分,同時公開認定公司實際控制人、時任董事長肖某和時任董事兼副總經(jīng)理吳某分別于五年內(nèi)、三年內(nèi)不適合擔任上市公司“董監(jiān)高”。與此同時,內(nèi)部控制質(zhì)量較高的上市公司,可在信息披露考核、資本運作等方面獲得更大支持。

當然,提升上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量并非一蹴而就,而是一項系統(tǒng)性工程,需要建立合理的制度并持續(xù)有效執(zhí)行,也需要市場各方共用引導和督促。有健全有效的內(nèi)部控制作為“根基”,提升上市公司質(zhì)量才能真正“水到渠成”。

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