本書將復雜的辦會工作拆解成5步22招，從人、文、錢、財、物、事等向度闡述辦會規(guī)范、提煉辦會技巧，針對機關6大類常規(guī)會議給出案例與精析，是黨政機關工作人員處理會議事項的常備工具書。
（一）會務工作的一般流程
①擬訂會議內容；
②提出會議方案；
③呈報領導審批；
④召開會務準備協調會；
⑤下發(fā)會議通知；
⑥進行會務準備；
⑦組織會議召開；
⑧管理會議過程；
⑨整理會議資料；
⑩下發(fā)會議文件；
?收集材料歸檔。
（二）會務工作的詳細流程
1.文件準備
①安排會議議題、議程、程序；
②準備會議文件（主報告、領導講話、發(fā)言/經驗材料、主持詞、會議須知/指南等，文件打印校對裝訂）；
③制發(fā)會議通知（包括會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點等）；
④收集確定名單（單位職務、軍銜、姓名、性別、民族、人數、往返車船、飛機時間、會議人員分組、按會議人頭制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證）。
2.會場準備
包括：會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄像攝影、照明通信、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生、安全警衛(wèi)等。
3.后勤保障準備
包括：文件裝袋、房間分配、伙食標準（菜譜）、食品衛(wèi)生、就餐桌次、用車安排、醫(yī)療保健、文娛活動等。
4.會間服務
包括：簽到接待、安排會場、分發(fā)文件、協助控制會議議程、記錄錄音、攝影照相、編寫簡報、會議宣傳、會場采暖降溫、端茶倒水、安全警衛(wèi)、食宿和醫(yī)療保健、返程票務、文娛活動等。
5.會議善后
包括：會議文件（登記）清退、送別與會人員、暫住人員安排、會議文件歸檔、印發(fā)會議紀要或會議文件、會議財務結算、會務工作總結等。
文章節(jié)選自：
人民日報出版社
《一本書學會機關實務：辦會》
編輯：劉雨萱
校對：崔晨
審核：霍偉民
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發(fā)現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。