選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)支持專業(yè)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)（選擇項(xiàng)目的八大原則）
專業(yè)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)的公司離不開(kāi)其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砗透咝У难邪l(fā)流程，為了進(jìn)一步提升研發(fā)效率和管理水平，產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)全流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)支持其研發(fā)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作。
一、系統(tǒng)需求
IT行業(yè)的研發(fā)工作涵蓋了從立項(xiàng)、項(xiàng)目變更到項(xiàng)目的進(jìn)程計(jì)劃等多個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)需要有專門(mén)的人員進(jìn)行管理，并且需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和存儲(chǔ)。由于產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中涉及的團(tuán)隊(duì)成員眾多，因此需要一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的文檔共享和存儲(chǔ)的系統(tǒng)。沒(méi)有這樣的系統(tǒng)，就無(wú)法讓項(xiàng)目參與者實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，不能及時(shí)把控整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
二、解決方案
為了解決上述問(wèn)題，Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)提出了以下的解決方案：
項(xiàng)目立項(xiàng)功能：通過(guò)此功能，可以在立項(xiàng)過(guò)程中體現(xiàn)項(xiàng)目的周期和項(xiàng)目文件，及時(shí)給到CCB進(jìn)行創(chuàng)建項(xiàng)目的前期審核和指導(dǎo)。這一步驟將有助于確保項(xiàng)目的合規(guī)性和有效性。
階段、里程碑、任務(wù)的管理：通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目，可以利用項(xiàng)目進(jìn)程中的階段、里程碑、任務(wù)進(jìn)行整個(gè)研發(fā)過(guò)程的細(xì)節(jié)拆分，把相應(yīng)的工作分給對(duì)應(yīng)的專業(yè)的人員，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員的協(xié)同合作、數(shù)據(jù)共享。這種細(xì)化的管理方式可以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和遺漏。
部門(mén)、角色的劃分：通過(guò)部門(mén)、角色的劃分，能夠及時(shí)查閱對(duì)應(yīng)權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和進(jìn)展情況，從項(xiàng)目成員到公司管理都能可以管控到每個(gè)任務(wù)的完成情況，實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度做出調(diào)整。這種角色劃分的方式可以使每個(gè)人都明確自己的職責(zé)和權(quán)限，避免工作的重復(fù)和遺漏。
Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)旨在通過(guò)提供全流程的管理服務(wù)，提升研發(fā)效率，保證項(xiàng)目質(zhì)量，從而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。這個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅能滿足IT行業(yè)當(dāng)前的需求，而且具有一定的擴(kuò)展性，可以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展變化。
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