摘要：良好的開端是成功的一半，項目啟動會議是一個項目的開始，因此其對于項目的順利開展非常重要。然而，有不少項目經(jīng)理對項目內(nèi)部啟動會議不重視、走過場，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，分別總結(jié)歸納出項目內(nèi)部和外部啟動會議的目的（作用）、需要參會的人員和會上需要介紹的主要內(nèi)容，為項目經(jīng)理更好地組織和召開項目內(nèi)、外部啟動會議提供參考。
良好的開端是成功的一半，項目啟動會議是一個項目的開始，因此其對于項目的順利開展非常重要。我們知道，項目啟動會議一般由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和召開。然而，有不少項目經(jīng)理對項目啟動會議不重視、走過場，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，分別總結(jié)歸納出項目內(nèi)部和外部啟動會議的目的（作用）、需要參會的人員和會上需要介紹的主要內(nèi)容，為項目經(jīng)理更好地組織和召開項目內(nèi)、外部啟動會議提供參考。
?。ㄒ唬?項目內(nèi)部啟動會議
項目內(nèi)部啟動會議指在項目承建方內(nèi)部召開的會議。
1、目的
會議的目的是讓項目團(tuán)隊成員對該項目的整體情況（包括項目的建設(shè)背景、項目總體規(guī)劃及項目團(tuán)隊成員等信息）和各自的工作職責(zé)有一個清晰的認(rèn)識和了解，為日后協(xié)同開展工作作準(zhǔn)備；同時獲得領(lǐng)導(dǎo)對項目資源的承諾和保障。
2、需要參加會議的人員
根據(jù)會議的性質(zhì)和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目內(nèi)部啟動會議的人員包括項目團(tuán)隊全體成員、項目承建方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
3、會上需要介紹的主要內(nèi)容
項目內(nèi)部啟動會議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：項目的建設(shè)背景、項目主要干系人信息、項目的基本需求、項目的總體規(guī)劃（包括項目建設(shè)思路、項目總體計劃等）、項目團(tuán)隊成員及其分工、項目存在的風(fēng)險及應(yīng)對策略和項目資源需求等。
其中“項目總體規(guī)劃”、“項目團(tuán)隊成員及其分工”、“項目存在的風(fēng)險及其應(yīng)對策略”和“項目資源需求”是會上需要重點介紹的內(nèi)容。
?。ǘ?項目外部啟動會議
項目外部啟動會議指有項目主要干系人參加的項目啟動會議，該會議一般選擇在建設(shè)方或用戶方現(xiàn)場召開。
1、目的
會議的目的是讓項目建設(shè)方、用戶方、監(jiān)理方（如有）等項目主要干系方對該項目的整體情況（包括項目的建設(shè)背景、項目總體規(guī)劃及項目團(tuán)隊成員等信息）有一個清晰的認(rèn)識和了解，讓項目各主要干系方清楚各自的職責(zé)和義務(wù)，讓項目建設(shè)方、用戶方在項目建設(shè)的過程中所需要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項目建設(shè)的相關(guān)事宜達(dá)成共識。
2、需要參加會議的人員
根據(jù)會議的性質(zhì)和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目外部啟動會議的人員包括項目建設(shè)方、用戶方、項目監(jiān)理方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人，項目承建方領(lǐng)導(dǎo)，項目團(tuán)隊核心成員等。
3、會上需要介紹的主要內(nèi)容
項目外部啟動會議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：項目的建設(shè)背景、項目主要干系方領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人、項目的基本需求、項目的總體規(guī)劃（包括項目建設(shè)思路、項目總體計劃等）、項目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)項目存在的風(fēng)險及其應(yīng)對策略和在項目的建設(shè)過程中項目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合等。
其中，“項目總體規(guī)劃”、“項目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)”和“項目建設(shè)過程中項目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合”是會上需要重點介紹的內(nèi)容。
結(jié)束語
需要注意的是，由于項目啟動會議主要是信息展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴(yán)重影響啟動會議的效果。
另外，根據(jù)項目的實際情況，項目的內(nèi)、外部啟動會議也可以合二為一，但項目經(jīng)理一定需要兼顧各與會者所關(guān)心的內(nèi)容。
能否開好項目啟動會議，關(guān)鍵取決于前期準(zhǔn)備工作是否做得充分和到位，當(dāng)然啟動會議文稿的組織、會議的形式、項目經(jīng)理的臨場表達(dá)也非常重要。
“片言以居要，一目能傳神”，愿我們的項目經(jīng)理，能充分利用項目啟動會議上有限的時間，達(dá)到非常的效果；同時借用項目啟動會議這一契機，用團(tuán)隊的智慧點亮項目前進(jìn)道路上的明燈。
主要參考文獻(xiàn)：
[1] 《IT項目管理》凱西?斯瓦爾貝 著 王金玉等 譯
[2] 《項目管理知識體系指南》 （美）項目管理協(xié)會 著 中國電子工業(yè)出版社
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