1基3維:打造B2B客戶關(guān)系管理體系(CRM)(b2b的客戶關(guān)系)
客戶是企業(yè)發(fā)展的重要資源,對客戶進行全面管理,有利于企業(yè)與用戶達成長期價值。那么該如何進行客戶關(guān)系管理呢?作者總結(jié)了1基3維,打造B2B客戶關(guān)系管理體系,希望對你有所幫助。
在認知上領(lǐng)先別人一步就能獲得成功。
一、為什么會有客戶關(guān)系管理?
CRM全稱為客戶關(guān)系管理,那為什么會誕生CRM呢?
客戶是企業(yè)發(fā)展的重要資源,對客戶進行全面的管理,才能夠達成客戶的長期價值;客戶存在的本質(zhì)是利益,做好客戶關(guān)系管理就是在管理利益;
回歸到為什么會有CRM,那一定是為了追求更大的利益;看一下利益計算公式:
收益 = 客戶數(shù)*客戶價值 – 成本
提高收益的辦法就是增加客戶數(shù)、提高客戶價值并且降低成本。
古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢;實際上在企業(yè)經(jīng)營服務(wù)過程中,企業(yè)為什么要上CRM的原因,主要集中在以下兩種:
- 一種是生意越來越不好了,想要通過CRM來治療;
- 另一種是管理跟不上,又想獲取更大的利益,想通過CRM來解決管理問題和擴張問題;
所以,CRM實際應(yīng)用時,只有在生意越來越難做了或者想要獲得更大的利益,企業(yè)才會想到CRM;
這種思維及其危險,頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的方式,在很大程度上不能從根本解決企業(yè)經(jīng)營所遇到的問題,也局限了CRM的應(yīng)用,大概率會以失敗而告終;
筆者認為CRM不是一套系統(tǒng)、一套數(shù)字化工具,而是一種以客戶為中心的資源管理、業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營模式;更像是一套全體系的兵法,涉及軍備、兵員、訓練、組陣、攻城、防御、擴地等;
商場如戰(zhàn)場,如果企業(yè)在初創(chuàng)期就缺乏全局謀劃的戰(zhàn)略思維,那么必然在企業(yè)經(jīng)營過程中會遇到各種各樣的經(jīng)營性問題。
筆者從B2B業(yè)務(wù)入手,提出一種以客戶為中心的客戶關(guān)系管理規(guī)劃思路,以便給大家提供一種啟發(fā)。
二、1基3維 – 打造靈活作戰(zhàn)矩陣
B2B業(yè)務(wù)的特點是轉(zhuǎn)化慢、周期長、價值高;一旦客戶沒有進行轉(zhuǎn)化,會帶來人力、資源的極大浪費;如果已經(jīng)成交的客戶被競對挖走或者沒有挖掘應(yīng)有的價值,對企業(yè)來講也是致命的;所以建立穩(wěn)健且高效的客戶關(guān)系管理體系就十分重要;
一個公司的客戶關(guān)系管理能力的強大與否,不在于個人能力,而在于管理體系;
首先,先假設(shè)客戶就是分布在地圖上的一座座城池,企業(yè)經(jīng)營的目的是不斷的占領(lǐng)更多的城池,并不斷獲取城池的經(jīng)營性收益;
那么,這里就有幾個問題是值得思考的?
1、什么樣的城池是值得攻取的?(客戶洞察)
2、以當前的實力,能夠攻取哪些城池?(客戶定位)
3、這些城池在地圖的哪個位置?(客戶挖掘)
4、攻城的策略是什么?(客戶策略)
5、如何快速攻城?(客戶轉(zhuǎn)化)
6、如何獲取收益?(客戶價值)
7、如何守城?(客戶防御)
8、如何經(jīng)營城池?(客戶服務(wù))
9、如何復制經(jīng)驗?(市場擴張)
通過以上幾個問題,會發(fā)現(xiàn)客戶關(guān)系管理核心是建立一套行之有效且靈活多變的作戰(zhàn)體系;
筆者總結(jié)一套從1個基礎(chǔ)3個維度來打造客戶作戰(zhàn)體系:
1、一個基礎(chǔ):客戶關(guān)系管理的支撐體系;
2、三個維度:客戶挖掘及管理、客戶關(guān)系維護、客戶管理(價值、數(shù)據(jù)協(xié)同、組織賦能);
以上體系主要圍繞客戶挖掘及管理(作戰(zhàn))、客戶關(guān)系維護(守城及收益)、客戶管理(經(jīng)驗、方法、調(diào)度)、客戶支撐體系(軍備、炮火支援);以便企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中,能夠不斷沉淀,不斷磨練,最終能夠沉淀出一套靈活作戰(zhàn)體系。
畢竟,客戶關(guān)系管理是以客戶為中心,內(nèi)外部環(huán)境及組織的博弈,做為管理者要不斷思考,如何建立高效、靈活且穩(wěn)定的管理體系是重中之重。
三、客戶管理 – 經(jīng)驗、方法、調(diào)度
客戶管理主要包括3個內(nèi)容:價值、數(shù)據(jù)、組織。
1、價值:經(jīng)營過程中,每一項決策/每一個動作,都會占用一定的資源和精力,在執(zhí)行任何決策/動作前,要首先對經(jīng)營性價值進行分析和評測,確保是符合經(jīng)營戰(zhàn)略方向的,具備一定的業(yè)務(wù)價值后,方可進行后續(xù)的工作。
2、數(shù)據(jù):泛指業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)及客戶信息數(shù)據(jù),如果沒有完整的客戶資料庫,無論是項目運作,還是客戶接待等,企業(yè)都將會因為客戶信息不足而無法進行有效的客戶管理;所以,在客戶全生命周期內(nèi),都要注重客戶數(shù)據(jù)收集及管理。
3、組織:主要包括權(quán)責分明、靈活調(diào)度、組織協(xié)同;在實際企業(yè)經(jīng)營中,有兩個常見的問題,比如外行領(lǐng)導內(nèi)行、各種甩鍋,這都是權(quán)責不明、組織協(xié)同能力低下的表現(xiàn);所以從組織角度來看客戶管理,在定崗定責的基礎(chǔ)上,要將員工進行數(shù)字資源化,當客戶需要時能夠靈活調(diào)度,并進行資源匹配,并制定協(xié)同數(shù)據(jù)規(guī)范,達成組織協(xié)同。
通過價值、數(shù)據(jù)、組織的總結(jié)和分析,可以幫助企業(yè)較好的理解業(yè)務(wù)的本質(zhì),后續(xù)企業(yè)仍需針對各個業(yè)務(wù)點進行拆分和細化;
對于業(yè)務(wù)工作拆分和細化,可用業(yè)務(wù)經(jīng)營角色交叉分析:橫向-價值、數(shù)據(jù)、組織,縱向-業(yè)務(wù)線、業(yè)務(wù)點、業(yè)務(wù)角色;(以客戶洞察為例,管理思路如下)
企業(yè)是由一個群體構(gòu)成,大部分的事務(wù)需要人去執(zhí)行,而企業(yè)想要打造作戰(zhàn)矩陣,就要有作戰(zhàn)思想、作戰(zhàn)理論、作戰(zhàn)戰(zhàn)術(shù)的支撐;這個就跟我軍在長期的作戰(zhàn)中,形成的一點兩面、三三制的戰(zhàn)術(shù)是一樣的邏輯,既能實現(xiàn)資源利用的最大化,也能實現(xiàn)作戰(zhàn)單位的快速復制。
在各個工作節(jié)點,企業(yè)都要逐步沉淀和逐漸標準化。
舉個例子,比如客戶轉(zhuǎn)化過程中,客戶接待這一環(huán)節(jié),是很多企業(yè)常見且忽略的問題;客戶接待的價值是在于讓客戶在短時間內(nèi)對企業(yè)有個專業(yè)、能力強的認知,但很多企業(yè)的接待工作都是由銷售全程完成,其實客戶接待簡單梳理一下,至少要包括商務(wù)、行政、產(chǎn)品、研發(fā)、財務(wù)等環(huán)節(jié),要讓客戶在短時間內(nèi)了解企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)能力和產(chǎn)品研發(fā)實力等。
對每一個客戶接待,都應(yīng)該由不同角色的成員向客戶亮亮肌肉,但很多企業(yè)是做不到的。做不到的原因就是不夠標準、資源配置不靈活、工作流程不自動化(本文提供一種思路,拆分和細化請結(jié)合自身企業(yè)情況)。
面向角色進行客戶管理的不斷拆分和細化的主要目的:
1、在實戰(zhàn)中,不斷完善客戶管理體系;
2、通過工作的管理形成經(jīng)驗和方法;
3、將角色及員工的工時進行量化,能夠幫助企業(yè)進行靈活的配置和資源調(diào)度;
4、內(nèi)部的管理體系和工作逐步標準化,強化組織協(xié)同能力,做到專人專職;
5、實現(xiàn)內(nèi)部工作流程的自動化,當有細化的工作拆分和落地后,快速搭建協(xié)同團隊,自動生成工作任務(wù);
四、客戶挖掘及管理 – 作戰(zhàn)
作戰(zhàn)篇,主要圍繞如何攻下城池而進行的戰(zhàn)略定位、策略執(zhí)行、人員調(diào)度、戰(zhàn)術(shù)推進等。
1. 客戶洞察
客戶洞察在客戶管理中是源頭。
首先,企業(yè)明確自身的發(fā)展規(guī)劃,這個規(guī)劃不能是泛泛的,一定要指定到領(lǐng)域或者產(chǎn)品;如果企業(yè)業(yè)務(wù)涉及多個領(lǐng)域或者產(chǎn)品,要進行客戶洞察前的拆分;就像有些城池是農(nóng)業(yè)型、有些是貿(mào)易型、有些是港口型,不能類型的城池,有不同的打法、不同的經(jīng)營之法;在當前的經(jīng)濟環(huán)境背景下,通用型的解決方案,已經(jīng)很難打動客戶,所以要在一定的領(lǐng)域上深耕。
其次,是圈定客戶;企業(yè)要有客戶挖掘的定力,不是成交以后才是我的客戶,只要是我領(lǐng)域上的,都是我的客戶,只不過是成交早晚的問題。
最后,客戶洞察要摒棄傳統(tǒng)的思維模式,不在是關(guān)注客戶在產(chǎn)品、解決方案、服務(wù)、商業(yè)模式上有什么需求,這些需求是否在我能力范圍內(nèi)和匹配度上,而是要變?yōu)橐钥蛻魹橹行?,去幫助客戶活的更好(也就是關(guān)注圈定的客戶的中長期價值)。
2. 客戶定位
客戶定位是面對現(xiàn)實的一種策略。
原則上,是堅決不能放棄任何一個客戶的,因為放棄一個就等于放棄一片,膽敢放棄第一個就會放棄第二個,到最后必然是退無可退。
但是,企業(yè)也要尊重現(xiàn)實,要站在客戶的角度看自己,知道自己的現(xiàn)狀,能夠從客戶賺取哪一部分的收益,也就是知己知彼與沒有金剛鉆不攬瓷器活。
3. 客戶挖掘
客戶挖掘是執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)。
企業(yè)在初創(chuàng)期,往往是缺乏客戶的,也沒有選擇客戶的權(quán)利,經(jīng)營者的首要任務(wù)是保證企業(yè)的存活;不論是什么樣的客戶,只要能夠獲得收益,只管做就是了;
在做的過程中,企業(yè)要站在未來看現(xiàn)在,要對領(lǐng)域客戶的業(yè)務(wù)進行長期深入的分析,真正的去挖局客戶的價值,并進行各方面的沉淀;通過信息和數(shù)據(jù)的沉淀,了解領(lǐng)域客戶的特性和特點,制定相應(yīng)的客戶挖掘戰(zhàn)術(shù);
客戶挖掘戰(zhàn)術(shù)分為兩個方面:現(xiàn)有客戶挖掘、未來客戶挖掘;
1)現(xiàn)有客戶挖掘:同現(xiàn)有客戶達成更多、更深度的合作;
2)未來客戶挖掘:去尋找當前領(lǐng)域客戶同類型的客戶;
4. 客戶策略
客戶策略是攻城的布局。
古人云:謀定而后動。要想拿下客戶就要制定相關(guān)策略,策略包括針對客戶產(chǎn)品、運營、業(yè)務(wù)模式解決方案、客戶關(guān)系規(guī)劃、盈利模式等。
企業(yè)要時刻跟蹤和監(jiān)控客戶,要關(guān)注客戶的變化、客戶的問題、客戶的解決方案、客戶的收益等問題,要把握最佳的戰(zhàn)機;在戰(zhàn)機來臨之時,能夠揮兵直上;所以,企業(yè)在面對客戶制定策略時,要建立一支能夠快速反應(yīng)的體系。
一座城池不只一家盯著,如何才能快速打通鏈路?是企業(yè)在客戶關(guān)系規(guī)劃和執(zhí)行的能力問題。尤其是B2B企業(yè),B端企業(yè)的決策機制是集體決策/關(guān)鍵人決策,所以,企業(yè)要重視客戶關(guān)系的長期建設(shè)和客戶關(guān)系結(jié)構(gòu)的規(guī)劃;有時老板的枕邊風很重要,有時企業(yè)內(nèi)閣很重要;對于B端業(yè)務(wù)在進行關(guān)系規(guī)劃時,要制定公關(guān)目標和執(zhí)行策略(對于客戶關(guān)系策略執(zhí)行一定要具體到人)。
5. 客戶轉(zhuǎn)化
客戶轉(zhuǎn)化方法就是攻城的決戰(zhàn)時刻。
從古至今,攻城都是最艱難的時刻,也是非常有技術(shù)含量的。同理,如何快速拿下客戶也是一門藝術(shù)!
1)B2B業(yè)務(wù)同B2C的轉(zhuǎn)化最大的不同,就是B端業(yè)務(wù)更理性;所以,客戶轉(zhuǎn)化的核心是理解、發(fā)現(xiàn)、滿足客戶需求,企業(yè)要充分考慮客戶的未來發(fā)展,用心服務(wù)客戶;(當前的方案再完美,也比不過面向未來的方案)
2)客戶轉(zhuǎn)化要細化為業(yè)務(wù)管理規(guī)范,比如接待標準、商務(wù)水平、服務(wù)響應(yīng)機制等,要讓客戶感知我們的專業(yè)能力和服務(wù)水平,同時要幫助客戶成功的具體措施(提升客戶賺錢的能力);
3)對于關(guān)鍵決策人要搞好關(guān)系(不是請客吃飯),而是要關(guān)注關(guān)鍵決策人的成長和發(fā)展問題,并制定相應(yīng)的輔助方案;
五、客戶關(guān)系維護 – 守城及收益
1. 客戶價值
客戶價值是收獲的季節(jié)。
在拿下客戶后,要考慮企業(yè)的收益,即提高收入、降低成本。
1)提高收入:一般在B端業(yè)務(wù),都是固定金額合作或者訂單式合作,提高收入的方式也就集中在賺名、擴展合作、未來增值。
2)降低成本:企業(yè)的資源是有限的,在一定的標準下,要考慮資源利用最大化,實現(xiàn)綜合成本最低,才能在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,保持較高的生命力。
對于B端業(yè)務(wù),提高收入是指在足夠長的時間內(nèi),客戶對公司收益的作用。一般我們可以圍繞當前收益、標桿作用、未來收益。
1)當前收益:是否可以繼續(xù)挖掘客戶價值,達成更多的合作;比如賣了軟件系統(tǒng),是否可以代運營?
2)標桿作用:同客戶進行多種形式的聯(lián)動宣傳和營銷,建立一定范圍內(nèi)的市場效果。
3)未來收益:同客戶建立更加深厚的合作,實現(xiàn)未來的合作。
降低成本的最有效的方式,就是實現(xiàn)資源的高效配比和最大化利用,那么就不能所有客戶都保持一樣的服務(wù)標準,就需要對客戶進行分級,根據(jù)不同的客戶價值,提供不同的管理標準。
2. 客戶防御
客戶防御是建立一體化的護城河和防御體系。
1)建立軟實力的合作機制
同客戶的長期合作過程中,企業(yè)要注重軟實力的輸出,最佳的狀態(tài)是合作客戶能夠同企業(yè)在文化、價值觀、創(chuàng)新能力等方面達成一致性。
比如:合作進行創(chuàng)新研發(fā)、管理制度同頻、流程協(xié)同、知識共享等,讓客戶在合作過程中,形成順暢且舒服的合作體系。
2)構(gòu)建客戶的黏性,增加客戶離開我們的成本
增加客戶離開的成本,主要集中在利益綁定、學習成本、更換成本。
2.1 利益綁定:主要體現(xiàn)在現(xiàn)金的損失,比如退出合作后,返點清空、合作分紅收益清空、優(yōu)惠福利消失等。
2.2 學習成本:主要表現(xiàn)在產(chǎn)品的上手成本、工具使用;
2.3 更換成本:主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的遷移、精力投入、服務(wù)體系更換等;
增加客戶的黏性,需要企業(yè)在產(chǎn)品交付體系、服務(wù)體系上不斷的打磨,既提升自身企業(yè)的能力為客戶創(chuàng)建合作舒適區(qū),也能夠隔絕競爭對手,并獲取后續(xù)繼續(xù)合作的優(yōu)先權(quán)。
3)競爭是動態(tài)的,時刻提防競爭對手、技術(shù)發(fā)展、社會發(fā)展
在我們這個世界,唯一不變的就是不斷變化,在客戶管理中,要重點關(guān)注以下3個方面:
3.1 提防競爭對手:在客戶管理上,要時刻提防競爭對手的動態(tài),比如競爭對手同關(guān)鍵決策人的關(guān)系變化、競爭對手的客戶策略、產(chǎn)品策略等;
3.2 關(guān)注技術(shù)發(fā)展:科學技術(shù)是有生命周期的,當出現(xiàn)先進科學技術(shù)時,必然會淘汰陳舊的技術(shù),畢竟這個世界是不斷的趨向美好的;
3.3 注意社會發(fā)展:社會文化、人口結(jié)構(gòu)等的變化,絕對會影響客戶戰(zhàn)略的變化,要提前預(yù)防;
3. 客戶服務(wù)
客戶服務(wù)是客戶經(jīng)營的基石。
客戶服務(wù)在客戶經(jīng)營體系中,是建立與客戶之間強紐帶關(guān)系的雙刃劍;做好了,載譽而歸,做不好,口碑崩塌;B2B客戶服務(wù)體系重點在于企業(yè)打造1個服務(wù)閉環(huán)流程和4個特點;
1)1個服務(wù)閉環(huán):從客戶意見/問題反饋,到執(zhí)行完成,到客戶確認,要形成完成的客戶服務(wù)閉環(huán)。
2)4個特點:服務(wù)觸點的多元化、標準化、及時性、滿意度
六、客戶支撐體系 – 軍備、炮火支援
1. 基礎(chǔ)體系
基礎(chǔ)體系是軍備、訓練、糧草。
企業(yè)的基本構(gòu)成是人員、客戶、資元構(gòu)成,而企業(yè)的基礎(chǔ)體系就是圍繞客戶為中心的人員結(jié)構(gòu)快速搭建、資源合理分配。
我們假設(shè)一個新員工入職,一般企業(yè)需要較長的時間才能夠保證員工上手,這對企業(yè)來講是極大的浪費。
在客戶管理模塊,我們通過各項工作的拆分和細化,讓企業(yè)逐漸形成標準化和自動化的工作流程和規(guī)范,在實際客戶管理過程中,發(fā)現(xiàn)某項資源出現(xiàn)空缺時,需要進行人員補充,在新員工入職后,就可以利用經(jīng)驗萃取、賦能培訓等方式快速的掌握某項工作的精髓,快速的適應(yīng)。
在攻城階段,兵馬未動,糧草先行,企業(yè)要保障員工的基礎(chǔ)資源,比如很多企業(yè)都是將客戶服務(wù)成本由員工先行墊付,后期進行報銷的。
在標準化、自動化的企業(yè)經(jīng)營管理中,應(yīng)該逐漸形成預(yù)算、費用、核銷的流程,保證員工的資金儲備;還有比如在客戶解決方案制定時,企業(yè)要想辦法解決員工無法匹配到優(yōu)質(zhì)資源而無法推進項目的問題,企業(yè)應(yīng)在發(fā)展過程中,摒棄人員屬性,要基于項目屬性自動匹配資源體系,保證任何一個員工作戰(zhàn)的資源公平。
2. 快速支援
快速支援是協(xié)同作戰(zhàn)。
快速支援是企業(yè)標準化和自動化過程中,資源合理利用、組織高效協(xié)同的管理體系,主要包括常規(guī)支援、升維支援、應(yīng)急支援;
1)常規(guī)支援:對于常規(guī)工作,在工作開展后,依托數(shù)字化能力/管理體系,快速形成小規(guī)模團隊,并依靠規(guī)范和時效監(jiān)控體系,保障常規(guī)工作的快速執(zhí)行和落地;
2)升維支援:在具體工作執(zhí)行過程中,需要高級人員/管理者,進行支持時,可進行升維,由高級人員/管理者進行協(xié)同支持;
3)應(yīng)急支援:實際業(yè)務(wù)開展過程中,常會出現(xiàn)異常/緊急情況,企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)急服務(wù)體系,避免這種情況發(fā)生;
客戶關(guān)系管理的強化能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)盈利和擴張,讓企業(yè)在各種環(huán)境下,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的平穩(wěn)增長,所以企業(yè)應(yīng)將客戶管理體系作為核心經(jīng)營戰(zhàn)略,提早謀劃和布局,在戰(zhàn)火中,不斷強化客戶管理能力。
本文由@張三豐 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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