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項(xiàng)目管理工具之甘特圖使用流程(甘特圖項(xiàng)目管理軟件)

甘特圖 (Gantt Chart) 是我們經(jīng)常用于項(xiàng)目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前發(fā)明出來(lái). 它是用一系列的條狀圖來(lái)顯示任務(wù)計(jì)劃的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間. 通常任務(wù)又根據(jù)其項(xiàng)目階段, 交付產(chǎn)品交付周期的不同來(lái)拆分成更細(xì)的子任務(wù), 這樣方便可視化的管理和控制.

甘特圖可以用 Microsoft Project 等其他專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)創(chuàng)建. 但是需要額外的費(fèi)用來(lái)購(gòu)買(mǎi)和掌握學(xué)習(xí)過(guò)程. 今天我為大家介紹用MS Excel創(chuàng)建出來(lái)的甘特圖工具.

以下是My Project Management 模板效果. 該模板不需要安裝, 沒(méi)有宏(Macro), 沒(méi)有 (VBA), 只是一個(gè)純粹的用Excel樣式和公式創(chuàng)建出來(lái)的表格.

項(xiàng)目管理工具之甘特圖使用流程(甘特圖項(xiàng)目管理軟件)

Gantt Chart Tool

使用描述

該工具使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單, 你只需要拆分你的項(xiàng)目成不同的階段和不同的子任務(wù), 給出每個(gè)子任務(wù)指定開(kāi)始時(shí)間, 工作量(天數(shù))負(fù)責(zé)人, 子任務(wù)預(yù)計(jì)完成時(shí)間的會(huì)根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算 (默認(rèn)自動(dòng)除去周末時(shí)間).

隨著給出每個(gè)子任務(wù)完成狀態(tài)的更新, 模板會(huì)自動(dòng)計(jì)算上層任務(wù)乃至整個(gè)項(xiàng)目的完成進(jìn)度, 你可以輕松掌握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度.

該工具還支持指定前置任務(wù) Predecessor, 如下圖, 你只需要填寫(xiě)前置任務(wù)的編號(hào)在Predecessor列, 任務(wù)2.3的開(kāi)始時(shí)間會(huì)自動(dòng)連接到2.2的結(jié)束時(shí)間, 如果多個(gè)任務(wù)使用同一資源(如同一人)的情況下, 可以方便的串起來(lái)該資源的所有任務(wù), 當(dāng)前置任務(wù)的時(shí)間或者工作量進(jìn)行調(diào)整時(shí), 后續(xù)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間也會(huì)跟著變化.

項(xiàng)目管理工具之甘特圖使用流程(甘特圖項(xiàng)目管理軟件)

  • 如果你想添加更多的子任務(wù), 你只需要Copy然后Paste任務(wù)行(請(qǐng)保留公式).
  • 你可以拖動(dòng)右上的滾動(dòng)條來(lái)調(diào)整圖的顯示.
  • 工具的第二個(gè)Sheet, 附上使用的的簡(jiǎn)要說(shuō)明.

項(xiàng)目管理工具之甘特圖使用流程(甘特圖項(xiàng)目管理軟件)

Example Description

模板文件

Project Schedule Template.xltx

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希望大家動(dòng)手打造適用自己工作的工具, 讓你的工作更有效率, 更輕松.

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