總經辦是研發(fā)管理的領導部門，具體負責研發(fā)部門的設立、研發(fā)制度的設立與監(jiān)督執(zhí)行、研發(fā)項目的審批、領導參與研發(fā)合作等事項。

一、設立研發(fā)部門

內部科學技術研究開發(fā)機構的證明材料主要包括獲得的有關政府部門審批的高新技術企業(yè)研發(fā)中心、技術中心、工程技術中心、實驗室和博士后工作站等批準文件。對沒有獲得有關政府部門審批的，則可以編制公司關于組建內部科學技術研究開發(fā)機構的決議或文件、用于研究開發(fā)的設備儀器清單及內設研發(fā)機構簡介等作為證明材料。

參考文件3-1：內部研發(fā)機構設立文件

xxxxx有限公司文件

**字〔2023〕028號

關于成立xxxxxxx有限公司研發(fā)中心的通知

為了加強公司的自主創(chuàng)新能力，切實做好公司新產品開發(fā)工作，提升公司整體研發(fā)水平和核心競爭力，公司決定成立“研發(fā)中心”，研發(fā)中心專職進行公司的項目研發(fā)工作，其主要職責是:制定公司的科技發(fā)展規(guī)劃;進行新產品、新技術、新工藝的開發(fā)研制;負責與高校及科研單位的產學研合作;負責指導和解決生產中的技術問題;并負責職工的技術培訓，切實推進公司的科技進步工作。

會議決定由總經理擔任技術中心負責人，建立一支具有較強技術創(chuàng)新能力的隊伍，增強企業(yè)內部技術人員的凝聚力，完善企業(yè)的先進研究開發(fā)條件，促進公司穩(wěn)定快速發(fā)展。

xxxxx有限公司

2023 年 6 月 18 日

主題:科研項目立項

抄送:總經辦、人事部、財務部、生產部、銷售部、技術部

表3-1：**公司研發(fā)機構職能及人員編制與崗位設置表

二、頒布研究開發(fā)組織管理制度

參考文件3-2：新產品新技術開發(fā)管理制度

一、目的

為規(guī)范新產品開發(fā)與技術管理的程序和要求制定本制度。

二、研發(fā)部職責

1.根據公司的產品發(fā)展規(guī)劃，組織開展新產品的市場調研和開發(fā);

2.及時收集市場及客戶反饋信息，負責新產品的試制、測試，使新產品適應市場需求，提高客戶滿意度;

3.負責產品的縱深開發(fā)，進一步提升產品的附加值;

4.負責工藝指導和監(jiān)督，及時解決生產過程中存在的工藝技術問題;

5.負責客戶服務，建立和完善客戶服務檔案;

6.負責新理念、新技術、新工藝、新材料、新設備的情報資料的收集、論證和推廣應用。

三、新產品、新技術開發(fā)管理

新產品的可行性分析是新產品開發(fā)中不可缺少的前期工作，必須在進行充分的技術和市場調查后，對產品的社會需求、市場占有率、技術現狀、發(fā)展趨勢及資源效益5個方面進行科學預測及技術經濟的分析論證。

1.調查研究內容

(1)調查國內市場和重要用戶及國際重點市場同類產品的技術現狀和改進要求;

(2)以國內同類產品市場占有率前3名及國際名牌產品為對象，調查同類產品的質量、價格、市場及使用情況;

(3)廣泛收集國內外有關情報和?？?，進行可行性分析研究。

2.進行可行性分析

(1)論證該類產品的技術發(fā)展方向和動向;

(2)論證市場動態(tài)及發(fā)展該產品具備的技術優(yōu)勢;

(3)論證產品資源件可行含物資設備、能源及外購、外協(xié)件配套等。

3.制定產品開發(fā)規(guī)劃

(1)企業(yè)根據產品發(fā)展方向和技術改造方向，進行可行性分析，制定企業(yè)新產品發(fā)展規(guī)劃，為提高產品質量進行新技術、新材料、新工藝、新裝備方面的應用研究;

(2)新產品發(fā)展規(guī)劃由產品研發(fā)部提出，經經理辦公會議討論，通過后執(zhí)行。

四、新產品的開發(fā)研究

1.新產品開發(fā)計劃書

新產品開發(fā)計劃書是新產品在初步設計階段內，由研發(fā)部提出體現新產品設計方案的改進性的文件。新產品開發(fā)計劃書經技術副總審核、總經理批準后，作為新產品開發(fā)設計的依據。

新產品開發(fā)計劃書的內容包括:

(1)開發(fā)設計依據;

(2)產品用途及使用范圍;

(3)國內外同類產品的水平分析比較;

(4)基本參數及主要技術性能指標、工藝路線、主要原料、主要設備;

(5)新產品開發(fā)周期項目負責人、項目組成員和經費估算等。

2.新產品開發(fā)設計

新產品開發(fā)設計是在已批準的開發(fā)設計任務書的基礎上，由項目負責人組織完成新產品的開發(fā)設計工作，應針對每一個開發(fā)設計階段制定切實可行的方案，并形成文字性材料。

開發(fā)設計的主要內容是按照預定的工藝路線安排小試、中試、大試、指標和性能測試、成本核算、客戶試用、技術改進等。

設計應形成以下方面的文件和資料:

(1)各階段開發(fā)設計方案、原始數據資料、設計評審資料及改進意見和措施;

(2)各階段的試制產品的檢驗、檢測結果(報告，包括委外檢測的報告);

(3)客戶試用報告;

(4)適合的生產原料(價格成本、貨源、質量求);

(5)最佳工藝路線、工藝參數和規(guī)程;

(6)其他有關資料。

3.新產品鑒定原則與要求

鑒定是對新產品從技術上、經濟上做全面的評價，以確定是否可進入下階段試制或正式投產。新產品的鑒定在樣品試制或小試階段進行，由研發(fā)部、銷售部、技術副總、總經理進行綜合評審。

4.新產品技術檔案

研發(fā)部負責建立技術檔案，針對每一個獨立的開發(fā)項目建立一個完整、有序的檔案資料，逐項編號，并建立目錄清單，以便于查閱。

設計資料由技術副總組織驗收審查，并簽字，如設計內容不完整或資料不完整，項目負責人應進行補充完善。

5.新產品移交投產的管理

設計文件和圖紙必須經審核、批準后才可以正式移交。

所有的文件須經品管部標準化，并納入企業(yè)標準化管理，各職能部門按照文件管理的程序和要求使用和管理文件。

6.工藝管理

生產技術部工藝技術人員負責產品的工藝日常管理，負責車間的技術指導和培訓，加強技術監(jiān)督，并針對實際情況及時與新產品開發(fā)人員保持溝通，及時解決生產中存在的技術問題。

研發(fā)部人員在新產品試產、投產過程中，應加強與生產技術部的溝通，負責對生產技術人員的培訓和指導工作，并保持有效的跟蹤檢查，及時解決技術問題。

研發(fā)部應及時收集市場反饋信息及客戶的需求信息，適時安排對產品的性能鑒定、測試，并根據銷售部的安排，積極配合做好客戶服務工作，保持客戶服務記錄，建立客戶服務技術檔案，包括隨后安排的檢驗、試驗數據資料。

7.工藝改進與設備變更管理

應針對客戶在使用過程中存在的問題或提出的特殊要求，積極做好技術更新和改良工作，加強產品的縱深開發(fā)，積極推廣新理念、新技術、新工藝、新材料、新設備的應用。

應按照《產品的工藝改進與設備變更管理規(guī)定》的要求制定技術改良或產品縱深開發(fā)計劃和方案，并按要求進行工藝改進和設備變更工作。

三、組織參與外部合作

與國內外研究開發(fā)機構開展多種形式的產學研合作的，需要提供與國內外簽訂的產學研合作協(xié)議，包括近3年內簽署的校企合作協(xié)議、委托開發(fā)合同或與相關技術開發(fā)企業(yè)間的科技合作協(xié)議等。這些協(xié)議可以是無經費合作的框架協(xié)議，也可以是具體有償服務的委托開發(fā)合同。與國內外研究開發(fā)機構共同承擔有關政府部門科技項目的立項文件或項目合同，也可以作為產學研合作的證明材料?？梢蕴峁┫嚓P檢測服務、孵化器或眾創(chuàng)空間等建設簡介及邀請技術或管理專家開展創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新指導服務的相關證明，作為開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的證明材料。

參考文件3-3：xxxxxx有限公司-xxxxxx大學

科技合作協(xié)議

為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現科技資源共享，提升科技創(chuàng)新能力，更好地為流程閥門及流體工程裝備產業(yè)提供科技支撐，xxxxxx有限公司和xxxx大學(xxxxxxx實驗室)經雙方充分協(xié)商，就加強科技合作達成如下協(xié)議。

一、合作領域

1.加強苛刻工況閥門和流體調控系統(tǒng)等關鍵技術研究與開發(fā)。圍繞甲方現有產品的技術改進、苛刻工況閥門開發(fā)和流體調控系統(tǒng)集成，雙方聯(lián)合重點開展基于實際工況的內部多相流動特性、壓力一流量特性、針對和噪聲控制及流體調控系統(tǒng)集成等關鍵技術問題的研究，加快苛刻工況流程閥門等流體工程裝備及系統(tǒng)的開發(fā)，促進在流程工業(yè)和新興產業(yè)領域的工業(yè)化應用。

2.加強人員交流互訪和科技項目申報方面的合作。雙方根據需要組建聯(lián)合研發(fā)團隊聯(lián)合開展閥門及流體輸送控制等領域的研究開發(fā)工作，積極申請和承擔省級和國家級各類科技計劃項目。乙方積極協(xié)助甲方申請并承擔市級、省級及國家級相關科技項目，甲方吸納乙方有關研究團隊成員參與甲方的技術開發(fā)和工程應用項目。

3.加強科研條件建設和合作共享。雙方的實驗室、測試室和計算工作站等科研條件資源相互開放、實現共享。相互支持對方建設流體機械工程領域的基礎研究和工程技術開發(fā)等實驗平臺，進一步提升科研的支撐能力。雙方根據實際需要，可以聯(lián)合申請省級和國家級重點實驗室和工程技術中心等科技創(chuàng)新平臺。乙方支持甲方省級重點研究院和企業(yè)博士后工作站等科研平臺的申請和建設工作，甲方為乙方創(chuàng)建動力工程和工程熱物一級學科博士點和博士后工作站提供必要的條件支持。

二、合作機制

1.雙方建立每年至少1次會晤的定期商議制度，共同研究解決合作過程中遇到的有關問題。雙方各指定1名負責人具體負責雙方合作有關具體事項。

2.雙方合作可以采用根據具體合作項目或按實際工作內容支付費用的方式。具體合作項目另行商定和簽署委托開發(fā)合同。對于實際工作內容，甲方可按乙方實際投入人力資源情況，按甲方技術人員的薪金支付乙方實際工作人員一定的費用，具體支付方式根據工作內容另行商定。

3.雙方合作過程中取得的知識產權、論文發(fā)表和成果報獎等科技成果歸雙方共有，具體署名按雙方有關人員實際貢獻程度協(xié)商安排。

4.雙方在合作過程中應承擔相應的技術和商業(yè)保密義務，如果泄密應承擔相應的責任。未經另一方同意，任何單方都不得以任何方式泄露對方或合作過程中涉及的保密信息(包括圖紙、參數、技術數據、各種形式軟件及其他的商業(yè)和/或技術信息)。

三、其他

1.本協(xié)議經雙方代表簽字蓋章之日起生效，暫定第一期合作期限為2020-2023年4年。雙方可根據合作成效商定下一個合作期限。

2.本協(xié)議如有不盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持有一份，具有同等法律效力。

甲方:xxxxxx有限公司(蓋章)代表(簽字):

日期:

乙方:xxxxx大學(蓋章)代表(簽字):

日期:

四、項目立項批復

企業(yè)自研項目須由總經辦編制“企業(yè)自立研究開發(fā)項目批準文件”。

參考文件3-4：企業(yè)自立研究開發(fā)項目批準文件

xxxxx有限公司文件

**研字〔2023〕00號

關于“基于氣固兩相流動及磨損分析的智能化流程閥門技術”研發(fā)項目立項的批復

經總經理辦公會議研究決定，同意“基于氣固兩相流動及磨損分析的智能化流程閥門技術”研發(fā)項目立項。具體如下:

一、項目名稱:基于氣固兩相流動及磨損分析的智能化流程閥門技術。

二、項目起止時間:2022年1月1日至2023年12月31日

三、項目經費預算金額:100萬元。

四、項目成員:

財務部門設置研究開發(fā)費用核算賬目，實行專賬管理;研發(fā)部門加強項目管理，保證項目順利實施。

xxxxx有限公司

2021 年 11 月 18 日

主題:科研項目立項

抄送:總經辦、人事部、財務部、生產部、銷售部、技術部