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項目管理從需求管理開始——不懂需求管理還敢?guī)ы椖??(項目需求管理的過程)

分析報告指出,多達76%的項目失敗是因為差勁的需求管理,這個是項目失敗的最主要原因,比技術、進度失控或者混亂的變更管理還要關鍵。

很多PMO和PM卻沒有把需求管理重視起來,甚至認為這只是產品經理的事情,自己只做交付即可,俗話說:好的開始是成功的一半,一開始就沒有管理好,注定為后續(xù)埋下了很多坑。

項目的全生命周期絕對不是到了需求給你才是項目管理的開始,越往前參與越深,你的價值就越大。

項目管理的最終目的是在各種約束下實現(xiàn)項目目標。必須對項目全周期端到端進行管理,你不知道需求是如何來的,也不知道如何進行需求管理,何談促進項目成功,給組織創(chuàng)造價值?

咱們本周二前沿圓桌會議邀請了吳炳彬老師為大家分享《項目管理從需求管理開始》給大家?guī)聿灰粯拥膯l(fā)和收獲,需要查看分享視頻的可以在B站上搜PMO前沿即可,每周二前沿圓桌為大家整理放到上面了。

另:咱們以前也分享過需求管理的文章,供大家參考:項目管理從需求管理開始–不懂需求管理還敢?guī)ы椖浚?/a>

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為什么聚焦需求開始進行項目管理?

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項目/需求分類:

1.互聯(lián)網項目:

大需求-中需求-小需求

重點落地場景:戰(zhàn)役

2.TOB交付項目:

項目集-大項目-子項目-交付需求/產研需求

重點落地場景:大項目集/戰(zhàn)略項目

3.日常:

小需求,日常迭代bugfix

交付項目/大需求立項:

1.需求立項

-在互聯(lián)網項目,大需求即大項目,大需求可能會成長為技術域 or 產品模塊 or 產品:

管理過程:BRD-MRD-PRD-設計稿-開發(fā)特性-交付發(fā)布-運維/運營

-在toB交付項目,為合同交付,有更加規(guī)范的項目

管理過程:甲方立項-合同前立項-乙方售前-乙方招投標-簽訂合同-乙方項目立項-發(fā)布項目章程-項目過程管理-項目交付驗收-項目運維運營。

歸總==>圈資源(人力資源、成本資源、采購資源)、確認里程碑、確認范圍、確認驗收標準;過程補充溝通管理、風險管理、變更管理。。。。and so on。

小需求管理

2.互聯(lián)網 or 內部產研場景 or 交付項目轉產研交付,需求不一定立項(小需求、臨時代碼變更)。此時技術中心或中臺承接各業(yè)務方需求,業(yè)務形態(tài)不一,管理工具和管理方法、對接習慣都不一樣?出現(xiàn)什么問題?

解決辦法:

代碼發(fā)布收口,有需求才能發(fā)變更,就如有項目編號后才能掛出差報銷

簡化抽象需求環(huán)節(jié),抓大放小,抓承接人、排期人,模糊開發(fā)&測試節(jié)點,保最終上線時間(但會提供建議指標,開發(fā)團隊內部自洽管理)

主子需求關聯(lián),需求打標。

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需求過程抽象

第一次初始化:

原始需求提交前:業(yè)務論證、BRD、MRD一個不少==>承接就是點擊承接==>分解需求PRD==>技術方案拆解、評審,測試共同參與==>開發(fā)代碼、開發(fā)mock自測通過、發(fā)布測試環(huán)境、單測通過、集成聯(lián)調測試通過、發(fā)布預發(fā)環(huán)境、預發(fā)環(huán)境集成聯(lián)調測試通過==>發(fā)布灰度、正式環(huán)境灰度100%==>業(yè)務確認需求驗收==>轉技術支持運維及業(yè)務運營;

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需求過程抽象-變更需求補充

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需求變更與項目過程雙軌運行

業(yè)務判斷過程

TOB交付內容,走需求變更流程:

PD/銷售/PM確認是否合同內/是否項目章程包含==>是否新增補簽合同==>是否有需求置換 or 其他利益交換==>PM調整項目各類計劃,PD原始需求新增子需求,標簽為變更需求。

產研需求變更,走內部需求變更流程:

PM/PD/TM內部自洽,評估對業(yè)務/客戶影響,盤點風險/交付周期/質量,工具也走原始需求新增子需求,標簽為變更需求。

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需求創(chuàng)建

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需求承接

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需求分解

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技術方案/開發(fā)排期

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開發(fā)

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發(fā)布

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需求數(shù)->承接數(shù)->交付數(shù)->需求平均交付時長->收益&基礎能力建設->影響力。

大盤指標:

需求平均交付時長、參與需求總人數(shù)、需求平均每日開發(fā)人員參與數(shù)量、完成進度、累計天數(shù)、機器成本投入費用。

需求指標:

子需求列表&需求交付時長明細(狀態(tài)、當前節(jié)點、每日開發(fā)參與數(shù)量、參與需求總人數(shù)、累計天數(shù))。

環(huán)境指標:

發(fā)布前置時間、系統(tǒng)構建速度、代碼入庫前檢查通過率、SIT環(huán)境部署時間、部署失敗最久時長、上線成功率。

質量指標

自動化數(shù)據累計(總用例數(shù)、接口用例數(shù)、鏈路用例數(shù))、bug標簽分布(域、團隊、人、嚴重程度、優(yōu)先級)、缺陷趨勢、缺陷修復時長分布(域、團隊、人、嚴重程度、優(yōu)先級)。

團隊指標:

對個人:缺陷數(shù)(原始、reopen、輕缺陷)、需求數(shù)、平均需求交付時長、自動化發(fā)現(xiàn)bug占比、提測成功率;

對團隊:交付吞吐率;

組織大盤:

預算成本、預算收入、預算損益、實際成本、實際收入、實際損益、重點需求投入人力占比、技術域投入分布。

項目管理從需求管理開始——不懂需求管理還敢?guī)ы椖??(項目需求管理的過程)

滿意度調研(咱們分享過相關的文章項目客戶滿意度調查問卷實例【附項目管理價值度量十大指標】)

對客戶和團隊做調研滿意度

1.研發(fā)工程

2.研發(fā)效能

3.需求交付滿意度

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