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項目成本管理(項目成本管理主要包括)

信息系統(tǒng)項目管理師復(fù)習(xí)筆記:項目成本管理,按最新信息系統(tǒng)項目管理師教程第3版整理。

六、 項目成本管理

1. 產(chǎn)品全生命周期成本包括項目存續(xù)期間(設(shè)計生產(chǎn)安裝測試)的運營維護(hù)以及在生命周期結(jié)束時對產(chǎn)品處置所發(fā)生的成本;項目成本則只針對項目活動的成本

2. 項目成本類型:①固定成本②可變成本(半成品、銷售費用)③直接成本 ④間接成本

3. 項目成本管理過程:①制訂成本管理計劃 (資源計劃)②估算項目成本 ③制訂項目預(yù)算 ④控制項目成本

4. 沉沒成本:過去已經(jīng)花掉的錢

5. 管理儲備:①成本儲備或進(jìn)度儲備,以備未來不可預(yù)見事情發(fā)生使用,降低偏離成本或進(jìn)度目標(biāo)的風(fēng)險。②是為“未知的未知風(fēng)險”做準(zhǔn)備 ③不是項目成本基準(zhǔn)的一部分,但包含在項目總預(yù)算中,不納入掙值計算 ④由發(fā)起人或管理層負(fù)責(zé)管理,PM要用時要向發(fā)起人或管理層申請 ⑤使用時需要對項目基線進(jìn)行變更。

6. 應(yīng)急儲備:①由PM支配管理,用于處理“已知的未知風(fēng)險”②屬于成本基準(zhǔn)的一部分,同時也屬于項目預(yù)算

7. 成本基準(zhǔn):

① 經(jīng)批準(zhǔn)且按時間分段的預(yù)算,隨時反映經(jīng)批準(zhǔn)的成本變更,用于監(jiān)督和度量項目的實際執(zhí)行成本(績效)。

② 每個時間段的預(yù)算之和,以S曲線的形式表示,該曲線表明了項目的預(yù)期資金

③ 項目成本預(yù)算不對未來運營活動分配資金,只對項目本身活動分配資金

8. 估算項目成本的主要步驟:①識別并分析成本的構(gòu)成科目 ②估算每一科目的成本大小 ③分析成本估算結(jié)果,找出可替代成本,協(xié)調(diào)各種成本間的比例關(guān)系

9. 負(fù)面風(fēng)險事件會導(dǎo)致項目近期成本增加或進(jìn)度延誤

10. 估算項目成本工具技術(shù)

① 成本類比估算:過去類似項目的實際成本作為基礎(chǔ)(實質(zhì)相似,團(tuán)隊專業(yè))

② 確定資源費率:資源單位費率估算成本,通過收集報價、從商業(yè)數(shù)據(jù)庫獲得費率

③ 自下而上估算:先對單個工作包/活動作最具體細(xì)致估算,再把細(xì)節(jié)成本向上匯總到更高層次,用于后續(xù)報告和跟蹤

④ 參數(shù)估算:利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系及其他變量參數(shù)來建立數(shù)學(xué)模型,預(yù)測

⑤ 儲備分析:設(shè)置應(yīng)急儲備應(yīng)對成本的不確定性

⑥ 三點估算:計劃評審技術(shù)PERT使用最可能、最樂觀、最悲觀成本來界定活動成本的近似區(qū)間

⑦ 項目管理估算軟件、賣方投標(biāo)分析、質(zhì)量成本、專家判斷

11. 資源日歷:了解到資源的種類和使用時間,從而確定各階段的資源成本

12. 采用EVM的績效審核:①偏差分析,將實際績效與計劃或預(yù)期績效比較 ②態(tài)勢分析,判斷績效正在改善或惡化 ③掙值績效分析,將基準(zhǔn)計劃與實際進(jìn)度、成本績效比較

13. EVM分析法:

① 綜合項目范圍、時間和成本數(shù)據(jù),用于測量項目績效。

② 計劃值PV,計劃完工預(yù)算成本,PV=計劃工作量*預(yù)算定額,項目總PV值稱BAC

③ 掙值EV,實際完工預(yù)算成本,EV=實際工作量*預(yù)算定額,描述完工百分比

④ 實際成本AC,實際完工的實際總成本

進(jìn)度偏差SV, SV=EV-PV,>0項目實施進(jìn)度超前,<0滯后,=0與計劃相符

⑥ 成本偏差CV,CV=EV-AC,>0實施成本處于節(jié)約狀態(tài),<0超支,=0與預(yù)算相符

⑦ 進(jìn)度績效指數(shù)SPI,SPI=EV/PV,>1進(jìn)度效率高超前,<1效率低進(jìn)度滯后,=1相符

⑧ 成本績效指數(shù)CPI,CIP=EV/AC,>1資金使用效率高有剩余,<1超支,=1一般

14. EMV分析應(yīng)對措施:

a、 CV<0,成本支出超前,采取控制成本措施,必要時調(diào)整成本基準(zhǔn)

b、 SV<0,進(jìn)度拖延,加班(趕工),或在防范風(fēng)險前提下快速跟進(jìn)(并行施工)

c、 SV>0,進(jìn)度提前,抽出部分人員以放慢工作進(jìn)度

d、 CPI<1,資金使用效率低,加強(qiáng)成本監(jiān)控

e、 SPI<1,進(jìn)度效率低,提高工作效率,例如更換效率低的人員,投入高效率人員

f、 SPI>1,進(jìn)度效率高,加強(qiáng)質(zhì)量控制和人員培訓(xùn),密切監(jiān)控項目績效

g、 =0/=1,表示與計劃預(yù)期符合,若偏離不大,則維持現(xiàn)狀

15. 基于非典型的偏差:完工尚需估算ETC=BAC-EV’’,完工估算EAC=AC’’ ETC【CPI=1,預(yù)期以后將不會出現(xiàn)這種偏差,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行】

基于典型的偏差:ETC=(BAC-EV’’)/CPI’’,EAC=AC’’ ETC 【按照當(dāng)前進(jìn)展進(jìn)行,當(dāng)前偏差被看做可代表未來偏差】

完工尚需績效指數(shù)TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

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